行政助理教练 – 神话

当一项工作需要像行政助理的工作那样需要如此多的自由裁量权时，人们很可能会开始对工作的实际性质进行猜测。很多人可能认为助理被高估了，而另一些人则认为他们是代理节目的运营者。

的确，这份工作伴随着许多非官方的职责，所以行政助理明白他们可能不得不接受一些关于他们工作的误解。

下面提到了一些最突出的神话。

误区一：“行政助理”只是秘书的一个花哨的名字

现实– 虽然行政助理最重要的任务本质上是秘书，但他们的工作职责通常赋予他们额外的权力，可以在会议和演示中代表他们的老板介入。他们被认为是老板的自然延伸。

许多高管完全依赖他们的助手来跟踪他们的进度、工作和任务。他们还依靠他们的助手获得新的想法、观点和集思广益其他想法。在这些情况下，助手也可以影响决策。因此，他们在行政部门和他们所参与的组织的成功中发挥着不可或缺的作用。

误区二：成为行政助理意味着被利用和滥用

现实– 行政助理与他的老板分享的关系是复杂而独特的。老板对助手的依赖程度可以将这种关系从“主管-下属”的交易转变为真正的伙伴关系。

通常，助理和高管之间的关系涉及共享本质上属于机密的重要细节。因此，它涉及高度的信任。助理明确参与规划，需要是一个高度正直的人。由于这两个共享的忠诚度，他们的目标通常由彼此的成功决定。

助理面临一些最大的挑战，仅仅是因为他管理着整个部门（可能是整个组织）中最有权势的高管。将有许多进程相互并行运行，助手应跟踪所有这些进程，并及时为所有进程提供结论。

大多数领导者都受到他们的目标和愿景的强烈驱使，这使他们能够直言不讳地表达自己的观点。这通常会导致压力和脾气暴躁。助理有时会受到这种情绪爆发的影响。然而，经验丰富的行政助理知道处理冲突是任何工作的标准部分，并且知道如何即使在压力大的情况下也能有效沟通。

误解 3：行政助理是一个收入微薄、机会渺茫的职位

现实– 一个行政助理有整个世界作为他的牡蛎说话。他/她有幸进入组织的所有重要部门。因为他/她很可能会获得很少有人梦寐以求的职业机会。这是可能的，因为他们经常与组织中的有影响力的人互动。

与公众的看法不同，担任行政助理也是一个非常有利可图的职业选择。此外，行政助理还享有多项绩效奖金。更不用说他们在工作中以旅行福利、航空里程、健康福利、健身房会员资格等形式获得的各种津贴、折扣、附加和奖励。

这使得行政助理的工作在经济上有保障，并且在很多方面都是令人羡慕的工作。他们不仅与组织的“精英”一起工作，而且还证明了自己的技能，并因其真诚的努力而获得丰厚的回报。

误区 4：只需很少或根本不需要培训即可成为行政助理

现实– 虽然行政助理工作的某些部分本质上是非常基本和文书工作的，但整体工作职责与老板本人的职责相媲美。虽然这个称号并不总是需要大学学位，但对于努力实现雄心勃勃和有影响力的职业目标的人来说，它可能是一项宝贵的资产。

许多行政助理并不是以学位开始他们的职业生涯的。在没有学位的情况下，他们会寻求额外的服务，例如参加大专课程并获得重要和相关的证书，最好是计算机技术或工商管理或任何有助于助理专业扩展其技能的证书。

这个职位需要一个头脑冷静、性格开朗的人。这个人需要是一个问题解决者，所以他/她应该具备分析能力。这些技能会及时出现并面临不同的情况。这些错综复杂的细节不可能一夜之间学会。

误区 5：执行助理是一项无聊且吃力不讨好的工作。

现实– 行政助理和助理想要的一样无聊。换句话说，这个职位有无数的职业机会和学习机会。当您直接向组织的老板汇报时，不乏不同的职责，最好的助手努力学习所有角色，以便他们自信地代表老板参加会议。

正是由于这份工作的这种极其个人化的性质，一些人觉得它非常迷人，而另一些人则认为它太具有挑战性。有些人也会觉得它枯燥乏味，但是，可以说他们从一开始就不了解这份工作。

他们中的大多数人在担任了一段时间的行政助理后，都感到得到了回报并获得了丰富的经验。话虽如此，名称的重要性和价值会根据公司和组织的需求而变化。