工作场所的协作写作

在知名机构工作的员工接受采访时坦言，他们的大部分个人工作也是他们与同事经常合作的结果。研究表明，以下行动是由合作作家完成的最多的 –

• 概述计划并选择一个人来起草文件。
• 审查、修改同事的工作并提供反馈
• 参与具有共同作者身份的团队
• 为资深同事代笔

专家还提到了作家能够与其他团队正确协作所需的技能。最重要的技能是积极倾听和自我反思，在这种情况下，这将被视为自我审查。

其他技能包括可靠性、建立信任、接受批评而不公然防御的能力、拥有独特的声音但承认不同的观点、管理冲突和管理错误假设并将其导向正确假设的能力。

研究人员还建议作者制定一些实用的策略来处理写作过程的不同阶段，如概念化、起草、审查等，或具体活动，如冲突处理等。

协作写作如何鼓励思想分享

作者应将协作写作作为一个机会，将不同的观点、目的和看法纳入文档编制过程。他们可以通过使用诸如相互发送电子邮件或共享和合并文档之类的技术来做到这一点。

例如，Microsoft Office Word 有一个非常好的功能“跟踪更改”，它记录了各个作者对文档所做的更改，以及编辑或审阅者的姓名。

大多数协作写作专家承认，现有的协作写作模式是在牢记学术教育的基础上建立的。因此，为了修改技术和基础设施以适应和帮助业务需求，工作作者需要与学术社区保持联系，与他们分享他们的需求和反馈，以便开发人员在提出改进意见的同时保留所有不同的改进建议。最好的互动工具。

寻找集体声音

对写作团队的研究表明，团队非常重视概述协作的实际应用并最终确定最佳实践，如写作、阅读、小组管理等。面向受众的概念根深蒂固。

未来协作实践的最重要概念将是了解文章将获得的收视率。重要的是要意识到团队如何看待和应对他们的受众。

现在，受众可以分为内部受众（团队成员）和外部受众（将要阅读文档的非组织人员）。即使外部受众有不同的期望，作者是否会倾向于向内部受众发表讲话以获得他们的文档的许可？

随着协作写作过程得到进一步传播和接受，这些问题将被更频繁地提出。作家称这种现象为寻找一致的声音。这种声音需要与业务场景或政治合规性保持一致。组织设法通过分发备忘录、召开会议和安排会议来传播他们的声音。