协作写作 – 方法论

在处理重大协作任务时，写作团队应首先通过概述工作模型来学习如何协调他们的任务。最常见的策略是为每个队友至少分配两个角色，一个可以与写作相关，另一个与后期制作相关，例如剪辑、调度、监控等。

这需要代表团队中每个人的高度专业行为和思想的相互联系。需要注意的最重要的一点是，即使写作的角色可以清楚地划分出来，另一个角色也可能是灵活和重叠的。

在协作写作结构中，任何人都不能单独承担任何责任。整个团队也可以分为具有特定角色的子团队，例如 –

• Writer – 该团队的所有成员都负责撰写和完成文档。

• 组长– 该组负责协调团队、安排和组织行动。

• 编辑器– 该小组将负责定期或在最终文档提交后编辑、插入样式和校对文档。

• 图形设计师– 该小组负责设计插图以及文档的硬拷贝和 Web 打印的布局。

• 主题专家– 该小组负责研究某个主题并为团队的查询提供答案。他们校对了文档的技术部分以确保准确性。

• 网站管理员– 该团队将文档内容放在网站上并进行维护。

确定哪个团队成员适合哪个工作是任何协作写作的初步阶段。在第一次会议上，团队成员聚在一起讨论他们的背景以及他们最适合在哪些领域工作。团队负责人会记录成员的技术写作技巧、背景、编辑过程和经验。

在随后的会议中，团队概述项目，分配职责并要求在下次会议上提交每周非正式进度报告。团队成员可以在随后的会议中转换记笔记的角色。