协作写作 – 快速指南

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协作写作 – 介绍

协作写作用于描述涉及多个作家参与写作并完成工作的书面工作项目。它在执行方式上不同于共享写作，即在共享写作中，人们将各自的工作领域划分为自己，并专注于这些领域本身。

然而，在协作写作中发生的情况是，雇用多个作家来完成任务，而这些作家的职责范围重叠。这意味着作者有权浏览您编写的内容并建议您可能会或可能不会实施的更改。

这方面的一个日常示例可能是维基百科条目，这些条目由人编写、由管理员编辑并由读者建议更改。在真正协作的写作环境中，每位作者都有同等的能力和权限来从事写作、编辑、建议更改、删除文本和添加更多内容的任务。

这使得最好的产品最终出现，因为在书面文本发布之前，它会在书面文本上运行多个递归过程。协作写作鼓励书面文本的一系列变化，从而对文本的准确性达成共识。

协作写作的范围

专业写作就是这样一种要求，可以在各种专业、组织和部门中找到。由于高质量任务的快速可用性，协作写作现在被用于教育和远程学习等许多领域，因为据观察，当人们被赋予编辑文本的权力时，他们会更加关注文本如果他们不同意，请发短信。

这引发了一场健康的辩论，因为原作者必须分享可靠的来源来支持他的主张。这种基于相互交互的内容改进使最终产品得到所有人的认可。虽然其中一些文件是由一个作者计划、起草、修订和编辑的，但大多数商业报告和重要的短篇通讯要么是正式编写的，要么是由公司的主要读者审查的。

据报道，行业专家表示，大约87% 的工作场所作家通过协作而不是孤立的写作延伸提交他们的任务。专业的合作作家需要具备相关主题的语言、技能和知识能力，这使他能够参与合作写作。

协作写作 – 洛瑞的理论

多年来，研究人员和商业专家一直在研究协作写作及其影响。根据这些研究人员的观察，提出了许多理论和工作模型。根据Paul Benjamin Lowry 的说法，必须概念化一个共同的词汇，在一个或多个团队中工作的不同人可以用来在协作写作中进行交流。

他说，在没有这种通用词汇的情况下，团队进入协作流程并让他们自己完成工作将严重浪费时间、精力和金钱等资源。牢记这些因素，他提出了五种协作写作策略，它们是 –

• 单作者写作
• 顺序单写
• 平行写作
• 反应式写作
• 混合模式写作

现在让我们详细讨论这些协作写作策略中的每一个。

单作者写作

当一个人代表整个团队协作写作时，就会发生单作者写作。这种类型的写作通常在律师事务所实践，当律师雇佣一个团队来完成所有这些研究和文书工作，而他自己对所提到的事实的准确性或易错性负责。

顺序单写

在 Sequential single writing 中，一组作家在写作项目的各个领域的工作，但按顺序排列。这意味着写作的责任由团队成员按数字顺序分担。应该从写作开始的作家将完成他的部分，然后将文档依次传递给第二个。

平行写作

在方法和实施方面与共享写作非常相似，平行写作涉及雇用一组人，他们被交给文档的不同部分，并被要求同时在他们的领域工作。有两种平行写作，一种是将文档分成较小的部分，不同的成员分担这些部分的写作职责。

另一个是参与写作过程的团队成员被赋予不同的角色。例如，校对、事实检查、错字更正等。

反应式写作

反应式写作涉及不同的团队成员或不同的团队查看彼此的输出并通过建议更改、校对、事实检查、编辑等对内容“做出反应”。这被认为是一种健康的做法，并确保了可信的书面文件.

混合模式写作

在混合写作模式中，将上述模式的部分或全部纳入写作过程。例如，一个团队可能将其团队成员按写作顺序排列，因此当第一个作者将编写文档的他的部分时，其余的人可能会在其上进行反应性写作。当最初的几个作家完成他们的任务时，他们可以依次成为反应性作家。

协作写作 – 建构理论

Javier Onrubia 和 Anna Engel 与三个从事协作写作的学生团体就四到八种书面产品进行了一项研究。在分析了这些团队在准备书面文本时使用的策略后，他们确定了四个不同但相互关联的知识构建过程。这些过程如下 –

• 平行施工
• 顺序总结性构造
• 顺序集成构建
• 集成建设

现在让我们详细讨论这四个过程。

平行施工

每个小组成员都被要求处理文档的不同部分，最后，最终文档是由这些不同部分并列而成的。在另一个场景中，文档被分成不同的部分并分发给每个团队成员。在作者提交了他的文档部分之后，从这些文本中选择了较小的部分并将其并列以形成最终文档。

顺序总结性构造

一名团队成员（通常是大四）提交一份部分完成的文档，其中根据所需的风格、技术、措辞和规范制作和部分完成了不同的部分。然后团队的其他成员负责完成不同部分的写作并提交最终的完整文档。

顺序集成构建

一名团队成员向团队提交一份部分完整或完整的文档，团队其他成员据此提出更改建议、提供合理的修改或就他们在文档中同意或不同意的部分进行讨论。对文档有连续贡献。

集成建设

顺序集成构建和集成构建的区别在于，在后一种情况下，更改和修改是在文档编写过程中提出的，而不是等待文档提交开始贡献过程。

协作写作 – 参与理论

Stephen M. Ritchie 和 Dona Rigano 采访了一位理科老师，他作为系主任想要改革他们学校的教育模式。通过将他的信仰体系与其他科学教师对他的想法的同意、让步、谈判、权衡和拒绝进行比较，里奇和里加诺能够确定团队成员在实施过程中的两个参与程度. 他们是 –

• 转写作
• 主要写作

转写作

这种写作形式更具合作性，作者为不同的部分做出贡献，带来变化和额外的修改，然后由主要作者检查、实施和整理。

主要写作

两个或多个专家在一个主题上撰写一篇文章，然后他们说出他们的想法，其他人则对它进行修改，从而润色和完善文本。然后由另一名作为抄写员的团队成员写下最终文本。完成该主题后，其中一位专家将充当抄写员，其他擅长当前主题的队友将发表他们的想法。

协作写作 – 模式理论

Lisa Ede 和 Andrea Lunsford 研究了文本受众的重要性。他们假设了一种称为“受众寻址 vs. 受众调用”的理论，该理论讨论了作家的任何作品是否存在预先存在的受众的可能性，他将通过他的作品来解决这个问题，并且他必须牢记在心写作。

另一个论点是作家创造了他们自己的观众，他们在创作内容时不需要牢记观众。根据他们的观察和学习，他们理论化了七种协作写作的组织模式，其中包括 –

第一种模式

在这种模式中，整个团队在团队成员之间概述和分配任务，然后每个成员准备并提交。然后整个团队编译各个部分并修改整个文档。

第二种模式

团队计划并概述写作任务，但只有一名成员部分起草文档，团队的其他成员编辑、更改、修改文档并进行最终修订。

第三种模式

在这种工作模式中，团队中只有一名成员编写最终草案，然后由团队的其他成员进行修订。第三种模式和第二种模式的区别在于，这里成员写的是完整的草稿，而不是部分草稿。

第四种模式

一名队友概述并撰写文档。完成后，他会将文档提交给其他队友，他们可能会也可能不会就所做的更改或修改咨询原作者。

第五种模式

在第五种模式中，整个团队共同概述并撰写草稿，然后一个或多个成员在不咨询团队其他成员的情况下修改草稿。

第六式

第六个模式将团队大致分为三个部分 –

• 一名监督成员概述、划分和分配任务给队友。
• 第二个主管从队友那里收集完成的任务并编译它们。
• 剩下的队友变成了作家。

第七种模式

第七种模式也将团队分为三组，第一部分负责，第二部分负责转录，第三部分编辑结果文档并提交最终草案。

Ede 和 Lunsford 发现以不同模式工作的团队成员的满意度水平会发生变化。许多人承认，他们希望成为写作过程的一部分，在这个过程中，目标明确表达并透明地分享。

他们还注意到团队成员之间相互尊重的程度、作者对其内容的控制权、他们在编辑过程中的参与程度、分享信用的方式、冲突管理、对作者的约束，最后是项目在组织中的重要性。

例子

研究人员发现，人们通过相互交流了解更多不同文化，而不是在培训室给他们跨文化课程。例如，西班牙文化敏感性课程中给出的一些常见协作任务是 –

Hispanic culture	队友通过相互讨论，共同准备一份与西班牙裔、他们的地理、气候、经济、流行习俗和地区烹饪相关的文化报告。
Vacation in Spain	团队合作并描述他们在西班牙度假的想法以及探索的地方。团队还被要求为这次旅行设计一个完整的行程，包括交通、住宿和膳食的费用。

协作写作 – 应用

如今，如果没有一个协作的写作团队，许多写作任务是无法想象的。例如，一家想要出版西班牙文化书籍的大型出版社可能会由印度的跨文化专家团队撰写，但也会由西班牙的作家团队对其进行修订。

协作写作和同行评审是不同的活动，因为同行评审基本上是在协作写作之后进行的一个更正、基于编辑和以批评为导向的过程。然而，两者是相关的并且经常一起进行，因此同行评审已成为协作写作的一部分。

同行评审

在处理协作写作作业时，设置团队成员可以评估其他团队成员输出的区域很重要。这个决定通常是由领队在与他的团队协商后做出的。

一些最常见的评估领域是检查作者的完成度、合作程度和可靠性、作者在工作中付出的努力以及他的输出质量。其中最重要的因素是他遵守最后期限。

作为团队的领导者，该人应该有能力快速勾勒一个项目并将不同的职责委派给不同的团队成员或在团队中的不同作家之间分配写作职责。

当过程变得单调时，他应该能够激励作家继续写作，并且应该能够解决同行评估过程中经常出现的冲突。

在协作写作中，小组作业的设计方式是整个团队都以书面形式做出贡献。这提高了团队成员之间的领导、计划、分工和责任分担的技能。

计划尤其重要，因为作者倾向于孤立地工作，这意味着他们可能不喜欢参与频繁的对话和更新共享。为了有效地管理协作写作作业，需要考虑几个重要因素。这些因素是 –

• 项目描述
• 成功标准
• 项目大纲
• 平均分配任务
• 平等分担责任
• 遵守时间表
• 适当的编辑和
• 及时分享反馈

协作能力

协作能力不仅对学习者很重要，对雇佣他们的公司也很重要。经营一家公司背后的整个想法是确保产品畅销。合作作家有望通过他们的作品为销售、营销、关系建立和可靠性创造机会。

牢记这一点，职场作家需要通过书面文字磨练复杂的沟通技巧。协作写作的需求也是基于一定的实际因素。例如，一封充满冗长、复杂的条款和条件的商业信函对于任何一个作家来说都是非常具有挑战性的。

即使此人是一位经验丰富的活动家，他也无法将所有需要放入文件中的绝对要点进行概括，如果他这样做了，那么他将需要额外的时间来考虑所有因素和要素。为了避免这种想法和时间的拥挤，公司现在招募协作团队来经济有效地解决这些限制。

通常情况下，业务环境决定了协作过程。例如，作者经常被指示在写作时牢记公众的情绪和产品收到的一般评论。

协作写作的好处

协作过程也用于政治过程，其中两个国家达成协议，他们决定和同意的一切都达成共识。在如此敏感的案件中，任何一个国家、任何一个国家的人都不想单独负责起草如此重要的文件。

在这种情况下，协作写作过程涉及来自两国的最佳起草团队。这确保了一个公平的竞争环境，任何国家以后都无法利用对文本的任何二次解释。这就是今天所有条约都由一个致力于协作写作原则的委员会起草的原因。下面列出了协作写作的更多好处 –

• 更高质量的输出，因为众多作家的各种观点、技能和投入。
• 在一个参与者试图超越彼此的团队中工作是非常有动力的。
• 合著者作为评论家运作，并在起草过程中提供有价值的反馈。
• 经验较少的作家获得了行业曝光和与资深作家合作的经验。
• 团队成员之间更好的工作关系和协调。
• 由于成员之间的协作和反馈，一致接受了最终草案。

正如您所观察到的，在多种场景中，协作写作不仅可以提高效率和可靠性，而且是不可或缺的必需品。

协作写作的陷阱

与任何创作过程一样，有时高技能的人会有不同的意见。当这种情况出现时，如果团队负责人没有迅速对情况做出反应，协作团队会很快分裂成子团队，事情就会失控。下面给出了协作写作的一些陷阱 –

• 协作写作几乎总是在政治和社会挑战的情况下挣扎。
• 由于作者众多，协作过程的协调对于经理来说非常复杂。
• 当涉及政治流程和物流文件时，协作写作非常耗时。
• 如果团队中的所有作者都缺乏经验，则文档的质量不一定会更高。
• 文化差异和相互冲突的写作风格很难统一为一种声音。
• 关于权威、工作方式和资历的个人冲突有时是不可避免的。

协作团队失败的一些最常见原因是团队中最初级的成员在掌握概念和正确方法方面的弱点。人们可能想知道雇用初级员工背后的原因，如果他们可以证明效率低下，但他们的任命受后勤和预算方面的考虑。

除此之外，不正确的简报和作家之间的物理距离等沟通问题，团队的频繁编辑也会减慢进程并导致团队失败。

工作场所的协作写作

在知名机构工作的员工接受采访时坦言，他们的大部分个人工作也是他们与同事经常合作的结果。研究表明，以下行动是由合作作家完成的最多的 –

• 概述计划并选择一个人来起草文件。
• 审查、修改同事的工作并提供反馈
• 参与具有共同作者身份的团队
• 为资深同事代笔

专家还提到了作家能够与其他团队正确协作所需的技能。最重要的技能是积极倾听和自我反思，在这种情况下，这将被视为自我审查。

其他技能包括可靠性、建立信任、接受批评而不公然防御的能力、拥有独特的声音但承认不同的观点、管理冲突和管理错误假设并将其导向正确假设的能力。

研究人员还建议作者制定一些实用的策略来处理写作过程的不同阶段，如概念化、起草、审查等，或具体活动，如冲突处理等。

协作写作如何鼓励思想分享

作者应将协作写作作为一个机会，将不同的观点、目的和看法纳入文档编制过程。他们可以通过使用诸如相互发送电子邮件或共享和合并文档之类的技术来做到这一点。

例如，Microsoft Office Word 有一个非常好的功能“跟踪更改”，它记录了各个作者对文档所做的更改，以及编辑或审阅者的姓名。

大多数协作写作专家承认，现有的协作写作模式是在牢记学术教育的基础上建立的。因此，为了修改技术和基础设施以适应和帮助业务需求，工作作者需要与学术社区保持联系，与他们分享他们的需求和反馈，以便开发人员在提出改进意见的同时保留所有不同的改进建议。最好的互动工具。

寻找集体声音

对写作团队的研究表明，团队非常重视概述协作的实际应用并最终确定最佳实践，如写作、阅读、小组管理等。面向受众的概念根深蒂固。

未来协作实践的最重要概念将是了解文章将获得的收视率。重要的是要意识到团队如何看待和应对他们的受众。

现在，受众可以分为内部受众（团队成员）和外部受众（将要阅读文档的非组织人员）。即使外部受众有不同的期望，作者是否会倾向于向内部受众发表讲话以获得他们的文档的许可？

随着协作写作过程得到进一步传播和接受，这些问题将被更频繁地提出。作家称这种现象为寻找一致的声音。这种声音需要与业务场景或政治合规性保持一致。组织设法通过分发备忘录、召开会议和安排会议来传播他们的声音。

协作写作 – 方法论

在处理重大协作任务时，写作团队应首先通过概述工作模型来学习如何协调他们的任务。最常见的策略是为每个队友至少分配两个角色，一个可以与写作相关，另一个与后期制作相关，例如剪辑、调度、监控等。

这需要代表团队中每个人的高度专业行为和思想的相互联系。需要注意的最重要的一点是，即使写作的角色可以清楚地划分出来，另一个角色也可能是灵活和重叠的。

在协作写作结构中，任何人都不能单独承担任何责任。整个团队也可以分为具有特定角色的子团队，例如 –

• Writer – 该团队的所有成员都负责撰写和完成文档。

• 组长– 该组负责协调团队、安排和组织行动。

• 编辑器– 该小组将负责定期或在最终文档提交后编辑、插入样式和校对文档。

• 图形设计师– 该小组负责设计插图以及文档的硬拷贝和 Web 打印的布局。

• 主题专家– 该小组负责研究某个主题并为团队的查询提供答案。他们校对了文档的技术部分以确保准确性。

• 网站管理员– 该团队将文档内容放在网站上并进行维护。

确定哪个团队成员适合哪个工作是任何协作写作的初步阶段。在第一次会议上，团队成员聚在一起讨论他们的背景以及他们最适合在哪些领域工作。团队负责人会记录成员的技术写作技巧、背景、编辑过程和经验。

在随后的会议中，团队概述项目，分配职责并要求在下次会议上提交每周非正式进度报告。团队成员可以在随后的会议中转换记笔记的角色。

协作写作 – 编辑策略

在审查和修改最终草案时，团队应该设计有助于他们评估和编辑团队写作的策略，例如实施质量控制措施、定期审查和共享反馈。反馈应该是关于写作是否有 –

• 实现了解决读者使用问题的主要目标。
• 确定并解决所有版权和编辑问题。
• 审阅和编辑了文档的所有最后部分。

由于这些会议是在文档的部分设计完成后举行的，因此团队必须预测在写作过程中可能出现的许多问题，例如文案编辑、语法使用、内容检查等。

之后，他们将不得不提及项目状态，注意与初始计划和导致第一个行动计划与当前行动计划之间差异的行动清单的偏差（如果有）。这个过程分为以下两个部分 –

• 审核草稿
• 非正式进展报告

让我们知道详细讨论这两个部分。

审核草稿

在这一部分，团队将展示他们的文档，承认不完整的部分，并在项目中为他们腾出空间。

在他们演示的后期阶段，他们将描述将在这些空间中提及的内容。

团队的每个成员都应该有权审查和评估团队的其他成员。

反馈应该简短、准确和具体，以便成员能够迅速采取行动。

非正式进展报告

非正式进度报告的结构可以像每周备忘录一样，可以清楚地了解团队的进度。然后，团队成员应首先在彼此的进度报告上签名。

备忘录应解决以下问题 –

• 谁参加了会议？
• 谁错过了会议，为什么？
• 是否讨论了议程上的项目清单？
• 下一步的行动计划是什么？
• 非常参与者的参与和进展情况如何？

这些进度报告应包括所有团队成员的姓名、他们的联系电话，即电话号码和电子邮件地址，以便于联系。

协作写作 – 软件

目前世界上所有最好的作家为社论写作时都使用协作写作软件。这有助于他们快速编辑他们的工作，并以比他们的更有影响力的语言表达他们的想法。

在他们的工作中不断细化通过各级的编辑过程，使创作过程，更全面的无差错。它还为其增添了魅力和娱乐价值。牢记这一因素，许多公司已经推出了诸如编辑型这样的创新在线平台，用于协作写作。

它可以帮助作者在他们的文档中标记朋友，从而帮助他们的朋友提供对文档的反馈。然而，“编辑”有一个明显的缺陷——它不允许两个协作作者同时在线编辑同一个文档，这实际上违背了协作写作的概念，尤其是在处理技术文章时，其中将有多个章节致力于数字和公式。

一旦作家在编辑上完成，它就会带来对新的协作写作软件的需求。这个主题的专家已经确定了任何好的协作写作软件都需要解决的一些重要问题，其中一些是 –

• 不受干扰
• 互动支持
• 注释与讨论
• 文件处理
• 进出口

现在让我们详细讨论这些关注策略中的每一个。

不受干扰

当作家失去他们的思维链时，写作就变得困难了。事实上，作家因长时间不活动而臭名昭著。所以当一个作家对一个想法很感兴趣时，他不应该被烦人的弹出窗口、通知、注释等打扰。黄金法则是在他寻找它时帮助他。

互动支持

该软件应尽可能减少作者与用户界面的交互。这意味着应该有大量的键盘快捷键和两键组合命令。

例如，夹在连字符 (-this-) 之间的单词可以使文本以斜体粗体显示，如下所示。字体也应该更容易阅读。

注释与讨论

一个真正的协作写作工具不仅应该在写作过程中提供帮助，还应该有助于共享和编辑内容，同时能够对文本进行讨论和审查。协作团队必须提供突出显示或替换文本并跟踪这些更改的规定。当与多个贡献者一起工作时，每个人的评论都应该很容易被发现。

文件处理

一个文件可以经过多次修改，所以每一次修改都应该可以追溯到原始草案。当以协作方式编写文档时，恢复旧文本、格式或更改非常重要。

进出口

最后，该软件应该具有足够的通用性和兼容性，以允许作者导入他们想要合并到其中的任何其他扩展。它还应该允许使用 Dropbox 等文件共享软件。

结论

学习在团队中以协作方式编写项目的技能被认为是当今世界的宝贵资产。许多雇主已经开始优先考虑那些能够处理协作写作任务的员工。

组织的未来在于生成具有共享作者身份的文档。他们需要在敏感的专有材料上相互信任，以便将来可以一起工作。协作写作的独特性质将确保他们在起草文件时培养更大的文化敏感性和多种观点。

所说的和所做的一切，为了每个人的最大利益，每个人都成功地参与到协作团队的努力中，因为这是商业写作的未来所在。