协作写作 – 编辑策略

在审查和修改最终草案时，团队应该设计有助于他们评估和编辑团队写作的策略，例如实施质量控制措施、定期审查和共享反馈。反馈应该是关于写作是否有 –

• 实现了解决读者使用问题的主要目标。
• 确定并解决所有版权和编辑问题。
• 审阅和编辑了文档的所有最后部分。

由于这些会议是在文档的部分设计完成后举行的，因此团队必须预测在写作过程中可能出现的许多问题，例如文案编辑、语法使用、内容检查等。

之后，他们将不得不提及项目状态，注意与初始计划和导致第一个行动计划与当前行动计划之间差异的行动清单的偏差（如果有）。这个过程分为以下两个部分 –

• 审核草稿
• 非正式进展报告

让我们知道详细讨论这两个部分。

审核草稿

在这一部分，团队将展示他们的文档，承认不完整的部分，并在项目中为他们腾出空间。

在他们演示的后期阶段，他们将描述将在这些空间中提及的内容。

团队的每个成员都应该有权审查和评估团队的其他成员。

反馈应该简短、准确和具体，以便成员能够迅速采取行动。

非正式进展报告

非正式进度报告的结构可以像每周备忘录一样，可以清楚地了解团队的进度。然后，团队成员应首先在彼此的进度报告上签名。

备忘录应解决以下问题 –

• 谁参加了会议？
• 谁错过了会议，为什么？
• 是否讨论了议程上的项目清单？
• 下一步的行动计划是什么？
• 非常参与者的参与和进展情况如何？

这些进度报告应包括所有团队成员的姓名、他们的联系电话，即电话号码和电子邮件地址，以便于联系。