SAP SRM – 快速指南
SAP SRM – 快速指南
SAP SRM – 概述
SAP SRM（供应商关系管理）是一种 SAP 产品，可通过基于 Web 的平台促进货物采购。组织可以采购所有类型的产品，如直接和间接材料、服务，这可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成以进行会计和规划。
SAP SRM 允许您优化采购流程，以便与供应商有效合作以获得长期利益，并执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新方法来管理与主要供应商的业务流程，从而缩短采购周期的时间跨度和成本。
SAP SRM 支持完整的采购周期，即从源头到采购到付款到与供应商的完整采购流程，有效管理供应商以建立长期关系。
SAP SRM 帮助您强调供应商绩效管理，帮助您简化采购操作，遵守合同和采购政策，并改善整体成本管理和支出。
主要优势和功能
通过使用 SAP SRM 产品以及与其他 SAP ERP 模块和非 SAP 系统集成以进行规划和优化，您可以获得各种好处和关键功能。
以下是 SAP SRM 的主要优势 –
目录管理
供应商可以轻松管理目录数据，并且这些数据可以轻松地与会计、财务和规划等业务流程集成。
采购到付款优化
使用 SAP SRP 产品，您可以简化采购到付款的生命周期并改善与供应商和成本管理的沟通。
自助采购
终端用户可以使用多个产品目录搜索产品，帮助他们查找和购买符合公司采购和采购政策的产品。
报告功能
使用 SAP 供应商关系管理，您可以创建与采购活动、合规性和合同管理以及采购流程中的成本核算相关的报告。
合同管理
您可以使用安全的中央存储库管理合同。这有助于减少合规性违规，并允许最终用户在自助采购期间遵循业务流程。
SAP SRM 的技术优势
以下是 SAP SRM 的技术优势 –
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Live Auction Cockpit在采购过程中进行实时监控和投标过程。
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SAP NetWeaver 商业智能 执行数据仓库、分析和基于 Web 的报告。
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SAP SRM 和在线事务处理系统 OLTP 之间的轻松事务。
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SAP投标引擎创建报价并处理它们。
SAP SRM – 导航
要查看 SAP SRM 软件导航，您可以使用 SAP GUI 客户端登录 SRM 系统。选择SRM系统，输入用户名和密码。它将显示 SAP Easy Access 供应商关系管理屏幕。
在 SAP 菜单中，您有各种文件夹，例如 –
- 主要的数据
- 生意伙伴
- 产品
- 支付卡
要打开组织模型，您可以运行 T 代码或从主数据 → 流程组织模型。
当您构建组织结构时，它是向下创建的。在顶部，您有根组织结构，然后有其他组织单位，如子公司、业务单位等。
您还可以使用 Web URL 访问 SAP SRM Portal Desktop。门户区域分为以下部分 –
- 在顶部，您有 SRM 工作中心。
- 在左侧，您有导航区域。
- 在底部，您有内容区域。
根据 SRM 用户角色，显示左侧导航区域。如果您有访问权限，则可以在 SRM 门户中看到其他字段。在左侧，您可以选择工作集，右侧将显示人员对象工作列表。
所选查询的结果以表格形式显示。
您可以选择表格中的任何行，并可以使用顶部按钮，如显示、编辑、删除、预览、刷新和导出等。
在下面的屏幕截图中，您可以看到一个表格，其中包含将商品添加到购物车并完成和订购的三步方法。
在购物车中，您可以添加、删除、复制、粘贴或复制购物车中的商品。请注意，您需要为每个供应商创建一个单独的购物车。
执行搜索简单且用户友好。它简化了为一些材料和一些供应商创建采购订单的过程。
在 SAP GUI 中，您可以在 SAP SRM 下看到以下配置选项 –
您可以展开 SAP SRM 以查看 SRM 系统下的各种设置 –
SAP SRM – 功能
您可以在 SAP SRM 中执行各种功能。使用 SAP SRM 门户，用户可以针对不同的选项使用自助服务选项。
SAP SRM 中的关键功能包括：
导航
在 SAP SRM 中，屏幕易于导航。SRM 门户具有用户友好且易于管理的外观。
搜索
在 SAP SRM 门户中，您可以轻松搜索不同的产品和供应商。搜索条件易于使用。
您还可以限制搜索中的条目数。
要查看详细信息，请选择对象并单击确定按钮。
订单
您可以为一些材料类型创建采购订单。还会为某些材料和供应商自动创建采购订单。
帐户分配
用户还可以定义默认帐户首选项。可以根据材料的数量、百分比或价值来定义成本分配。您还可以使用搜索选项在线搜索总帐代码。
工作流程
在 SAP SRM 中，采购订单的审批流程非常简单。这允许组织以轻松简单的方式执行货物申请。
复制和删除
用户可以使用复制选项复制购物车中的项目。编辑选项可轻松用于编辑地址、成本分配等。
在购物车中删除也很容易，因为您可以轻松地在购物车中选择商品并将其删除。
SAP SRM – 软件组件
有各种应用程序和技术组件是 SAP 供应商关系管理产品的一部分。应用程序组件包括创建 RFx 和提交投标所需的组件，用于财务管理、BI 需求、用于应用程序交互的企业门户以及其他各种执行不同功能的组件。
技术组件包括与 SAP 和非 SAP 外部系统集成的 NetWeaver Process Integration、用于配置的 SAP GUI 和用于主数据的 R/3 插件。
让我们详细了解应用程序和技术下的每个组件 –
SAP 供应商关系管理服务器
SAP SRM 服务器包括 SAP SRM 服务器和 SAP Bidding 引擎。SAP SRM 基于 SAP NetWeaver 应用服务器，适用于不同平台和数据库。您可以在 SAP Marketplace 的Product Availability Matrix (PAM)下查看SAP SRM 的所有版本。
SAP SRM 投标引擎
SAP SRM Bidding Engine 可用于创建和处理投标请求；投标人可以在 RFx 中提交投标和其他功能。
投标引擎定义了投标规则，投标人可以使用它在系统中提交投标。
SAP NetWeaver BI
在 SAP SRM 支出分析中，主要使用 BI，并且需要在同一系统上使用应用程序服务器 ABAP。它还可能需要 Java 应用程序服务器和 SAP Enterprise 门户。
SAP NetWeaver 企业门户
这用作用户管理与 SRM 相关的应用程序和信息的入口点。它提供对应用程序和服务的基于角色的安全访问。
在线交易处理系统
各种系统可用于后端事务处理，以管理材料和财务查询。可以使用 SAP ERP 系统，并且在 SAP SRM 和 SAP ERP 系统之间进行数据交换。
您还可以在没有后端系统的情况下独立安装 SAP SRM。
现场拍卖驾驶舱服务器
LAC Web 演示服务器是一个基于 J2ee 的软件应用程序。这为用户提供了实时出价、实时监控和反向拍卖选项。
除此之外，技术组件还包括用于集成来自不同系统的流程的 SAP Process Integrator、用于配置的 SAP GUI 和用于在一个或多个 R/3 系统与其他组件之间交换数据的 R/e 插件。
SAP SRM – 部署选项
SAP SRM 可以与 SAP ERP 集成，用于采购、库存和财务管理的后端处理。它可以与 SAP ERP 应用程序和非 ERP 系统集成。
有四种不同的部署方案可以与 SAP SRM 一起使用 –
独立部署
在独立部署模型中，所有采购处理都在 SAP SRM 系统中执行，后端会计系统用于发票财务处理。
在独立部署场景中，采购订单管理、购物车、收货和发票在 SRM 系统中处理。
建议以下客户使用此方案 –
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当没有用于物料管理的操作后端系统并且景观中只有财务会计系统时。
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当您希望在 SAP SRM 系统中移动所有采购活动，从而允许公司通过转移有兴趣从选定选项采购的采购员来减少后端采购系统的工作量。
推荐给只想维护最少的产品数据并且只依赖供应商目录的客户。
经典场景
在分类部署模型中，您在 SAP SRM 中处理购物车，并在后端 ERP 系统中处理支持文档。
您可以在任何系统中执行收货或发票。
此部署模式适用于拥有强大后端采购系统且买家不想使用多个系统进行运营的客户。
扩展经典部署
在此部署模型中，采购流程在 SAP SRM 系统中进行，采购订单在 SRM 系统中生成，只读副本在后端 ERP 系统中创建。
与经典场景一样，您可以在任何系统中执行收货或发票。
如果您希望 SAP SRM 中的采购功能很少，例如 PO 响应等，则建议使用此模型。
您可以在扩展的经典部署场景中实现直接材料。
解耦部署
当您并行使用所有三个场景时，这称为解耦场景。当客户想要利用每个组件的所有功能时，SAP SRM 允许并行使用上述所有场景。
例子
考虑一个客户想要对某些间接物料和日常服务使用独立部署模型，库存物料的经典场景利用后端物料管理系统的库存和计划能力，扩展的经典部署场景执行有效的供应商管理以提供响应对于 PO。
SAP SRM – 合同管理
在 SAP SRM 中，合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内在定义的条款和条件内供应货物和材料或交付服务的谈判。这些合同被放置在中央安全位置，以解决不同组之间合同缺乏可见性的问题。
这允许您管理具有不同条款和条件的类似商品的不同本地合同。
CCM 允许来自不同地点的公司不同部门的买家利用协商的条款和条件。条款和条件转换为中央合同，并分发给当地采购组，为公司执行采购流程。
SAP SRM 提供以下 CCM 功能 –
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SAP SRM 通过自动化和简化合同管理流程来帮助您改进和加快采购流程。
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SAP SRM 可帮助您使用企业服务将全局协商条件自动转移到多个 ERP 系统和非 SAP 解决方案中。
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SAP SRM 允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性。
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您可以通过直接与供应商谈判或创建 RFx 来轻松创建或更改中央合同。
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使用 CCM，您可以使用中央存储库上的授权分配来控制对中央合同的访问。
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您还可以配置系统为到期合同等生成警报。
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您可以根据需要自定义中央合同分配，它可以是单个合同或同一类别的多个合同。
与 SAP ERP 集成以上传合同
要将中央合同和安排协议从 SAP ERP 系统上传到 SAP SRM 系统，您可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根据您的配置，这些合同从 ERP 加载并安排到 SAP SRM 系统。
初始上传应该是一次性活动，并在后端系统中安装时执行。
要进行合约搜索，您可以使用TREX搜索引擎。此搜索引擎随 SAP SRM 提供，但您必须安装它并运行程序才能为所有可用合同创建索引。您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN，它为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时为所有新的或更改的文档执行索引。
当您与 SAP NetWeaver Business Intelligence 集成时，您还可以通过创建 BI 报告来评估您的合同。
要生成 BI 报告，请转到
SAP NetWeaver → BI 内容 → 供应商关系管理 → 合同管理。
中央合同管理中的变更历史
您还可以查看中央合同管理 (CCM) 中所有字段可用的更改文档，它们用于审计试验。您可以通过比较这些版本之间项目和抬头级别的更改来比较合同的版本。
让我们按照以下步骤来比较版本 –
步骤 1 – 要执行此操作，请转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 打开购买文档的版本控制。
步骤 2 – 使用 SAP GUI 登录 SRM 系统，如下面的屏幕截图所示。
第 3 步– 键入 SPRO → IMG → 导航到 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置。
第 4 步– 您可以查看所有启用/关闭版本控制的业务交易类别。
第 5 步– 要显示更改文档并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击“跟踪”。
在 ERP 中上传和管理中央合同
现在让我们了解如何在 ERP 中上传和管理中央合同。您可以通过转到 SAP ERP 中央组件 → 物流 → 物料管理 → 采购 → 与供应商的大纲采购协议 → 合同 → 中央合同 → SRM 中央合同，在 SAP ERP 系统中上传合同
中央合同中的管理授权
在 SAP ERP 中，可以授权用户分配角色以在资源库中创建、更改或显示中央合同。公司的法律部门在向用户发布之前对协议进行分析。您可以向法律团队分配角色显示/更改以查看注释，而无需访问条款和条件等机密字段。
让我们按照以下步骤分配角色显示/更改–
步骤 1 – 要分配中央合同的授权，请转到 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 合同。
第 2 步– 如果您无法从 SAP Easy access 调用此交易，您可以转到 SRP 门户并转到战略采购选项卡。
步骤 3 – 您必须转到授权选项卡 → 要编辑现有用户，请选择一个用户并进行编辑。
您可以创建一个新用户并根据用户的要求分配权限。
在中央合同中执行更改
您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。这用于根据业务需求对多个合同执行大量更改。
例子
考虑您与供应商 ABC 签订多份合同的情况。现在随着订单量的增加，您将获得 x% 的额外折扣。现在要维护与此供应商 ABC 的多个合同，您必须一次更改所有合同。
笔记
您不能对标记为已完成的中央合同进行更改。
要对中央合同进行大量更改，您必须在中央存储库中搜索和选择合同。
要执行批量更改，请转到批量更改选项，它将打开向导。
您可以看到您选择的所有合同。要执行质量更改，请选择质量更改参数并指定更改，同样的方式选择其他质量更改参数并指定更改。
您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志，这表明您已更改此参数。当您执行批量更改时，Wizard 中的所有合同都保持锁定状态，以便其他用户不会对这些项目进行更改。
也可以在后台执行更改，因为执行更改所需的时间取决于中央合约的数量，您可以关闭批量更改窗口。更改完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含已完成批量更改的链接。您可以查看更改是否成功应用。
SAP SRM – 创建中央合同
您可以在 SAP SRM 中手动创建中央合同。如果您必须创建多个彼此相似的合同，您可以创建一个模板，然后根据模板复制现有的合同。
要创建中央合同，请转到 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 创建中央合同
您可以看到不同的选项卡——标题选项卡、概览选项卡和分布选项卡。在概览选项卡中，填写项目详细信息和一般标题数据。您可以在合同中填写以下详细信息 –
目标数量和价值
在此字段中，您需要输入目标数量和目标值。这定义了数量，该数量显示了在一段时间内从供应商处购买的单位数量。
发布价值
它被定义为所有 PO 相对于中央合同的累计价值。
基础合约
现在，如果您将合同定义为基本合同，则它仅包含抬头数据和条件，您不能放置行项目，也不能分配到目录中。
项目类别
当您正常定义项目类别时，它必须包含一个产品类别。在产品类别下，您需要定义一个目标值，并且产品类别项始终是指所有连接的目录。
中央合同状态
以下是 SAP SRM 系统中中央合同的可用状态 –
正在等待批准
根据系统配置，当您为合同选择发布时，将启动审批工作流。在这种情况下，合同状态设置为Awaiting Approval。
完全的
当合约处于到期或下达状态时，您选择关闭合约，合约的状态设置为完成，这是不可逆的状态。
您可以搜索已完成的合同并将其用作创建新合同的模板。
已删除
当一个合约没有下达的时候，可以设置状态为删除，这个合约就达成了。
分布不正确
当中央合约分发到后端系统失败时，系统将状态设置为分发不正确。
已到期
当合同的有效期到期时，状态设置为到期。系统管理员可以在合同到期时安排报告。
分销中
当您的合约在后台系统处于分发过程中时，合约状态设置为in distribution。
谈判中
当合同被选中进行续签并处于保存状态时，合同状态设置为协商中。
更新中
当您选择处于已发布状态的续订合同时，会设置此设置。
锁定
当您希望合同暂时不可用作为供应来源时，您可以将状态设置为 Lock。要解锁锁定的中央合约，您可以选择解锁。
发布 拒绝
当中央合同未批准下达时，系统将项目状态设置为下达已拒绝。
发布
当您选择要下达的中央合同并且它已被批准时，合同的状态设置为下达。该合同可用于采购。
已保存
此状态在您保存中央合同时设置。该合同在获得批准和发布之前不可用于采购。
SAP SRM – 投标邀请
投标邀请被定义为买方要求供应商根据上述标准提交商品或服务报价的请求。投标邀请也称为询价 RFx。
询价 RFx 是组织的采购部门向供应商发出的邀请，要求其针对特定条款和条件下的某些商品的供应提交 RFx 响应。RFx 文档包含供应商名称、供应商地址、货物数量和材料交货日期等信息。您可以参考采购申请创建 RFx，并从采购申请复制所有信息。在没有任何参考的情况下创建 RFx 时，您可以在 RFx 文档中手动输入详细信息。
在投标引擎中创建投标邀请
要创建服务和商品的投标邀请，买家可以使用 SAP Bidding Engine 创建公开和受限投标。对于没有指定货源的需求，您可以自定义系统在后台自动进行招标。
您可以通过转到 SPRO → IMG → SRM 服务器 → 采购 → 定义产品类别的采购来检查分配的来源
登录SRM系统→SPRO→IMG
在这里您可以检查产品类别的采购 –
投标邀请的类型
在 SAP 投标引擎中，您可以创建两种类型的投标邀请 –
公开投标邀请
所有投标人都可以通过门户网站获得这些投标邀请。投标人可以访问门户网站上可用的 URL 登录到 SAP 投标引擎，然后他们可以在那里输入投标。如果您希望某些特定的投标人发送投标，您可以直接将投标邀请通过电子邮件发送给他们。
限制性投标邀请
在受限投标邀请中，登录 SAP Bidding Engine 的超链接通过电子邮件发送给某些特定的投标人。投标人可以登录投标引擎并输入投标。
除此之外，您还可以使用智能表单功能创建电子邮件 –
步骤 1 – 要创建投标邀请，您必须登录 SAP 投标引擎。您可以搜索现有的投标邀请或创建新的邀请。
第 2 步– 创建新的投标邀请时，您必须在顶部提及名称和编号范围。
第 3 步– 输入招标的基本数据，这包括 –
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投标邀请类型（公开/限制）
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产品分类
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开始日期和时间 – 投标人何时可以在系统中输入投标详细信息。如果没有提到时间，投标人可以在邀请发布时投标。
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结束日期和时间 – 投标人可以在此时间段之前提交投标。
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Opening Date and Time – 此时间定义为您可以打开和拒绝出价的时间。
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投标期结束 – 这允许投标人提及投标期结束，直到该投标有效。
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详细价格信息 – 此条件可用于允许投标人设置价格比例。
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投标人/投标 – 您可以从供应商目录中搜索供应商/投标人，并在公开邀请的情况下将投标邀请扩展到这些投标人。
第 4 步– 类似的方式，您可以定义其他字段，例如接受出价的货币，以及出价人是否可以以他们选择的任何货币出价。您还可以附加要与投标邀请共享的任何其他文件。
步骤 5 – 在项目数据下，您可以通过从目录传输项目或从产品主数据传输产品来填写项目详细信息。批次选项可用于将相关项目组合在一起。
步骤 6 – 当您在相关字段中输入所有必填信息时，您可以通过单击屏幕顶部的“检查”按钮进行检查。
步骤 7 – 您可以通过单击“保留”按钮来保存您的出价。
步骤 8 – 当您点击完成时，它显示出价已被检查并且可以发布。
步骤 9 – 您可以选择发布按钮来发布投标邀请。
第 10 步– 转到 SRM 门户 → 战略采购 → 战略采购
步骤 11 – 在左侧，您可以选择创建 RFx。单击 RFX，系统将提示您选择 RFx 类型。选择 RFx 类型并单击开始。
步骤 12 – 在顶部，您可以看到有关 RFx 的基本数据，例如 RFx#、名称、类型、状态、创建者等。
步骤 13 – 在事件参数下，您可以定义输出字段 – 如果它是采购订单或合同。
步骤 14 – 转到投标人选项卡；在这里，您可以从内部或外部目录中搜索投标人。
步骤 15 – 您还可以输入投标人公司 ID，然后单击添加按钮将投标人添加到列表中。
步骤 16 – 转到项目选项卡，输入项目详细信息，如描述、产品类别、数量、交货日期、批次和项目类型等。
步骤 17 – 您可以添加任何其他注释和附件。如果您想向投标人提出一些具体问题，请转至 RFx 信息选项卡 → 问题 → 添加问题。
第 18 步– 您可以找到现有问题或根据要求创建新问题。要在投标中添加评论，请选中复选框。
步骤 19 – 要为问题添加权重和分数，请转到选项卡并添加权重。您还可以指定提供 100% 分数的百分比和值。
步骤 20 – 输入所有详细信息后，您可以发布 RFx。所有供应商都会收到一封电子邮件。
步骤 21 – 所有文件和 RFx 详细信息将根据配置以附件形式发送。您还可以在 RFx 中附加货物图像，供应商将通过电子邮件收到相同的图像。
步骤 22 – 在电子邮件中，提供了一个超链接，投标人可以登录并输入投标详细信息。他们可以选择 RFx 并提交回复。
步骤 23 – 要参与投标，请单击“参与者”按钮，买方将收到通知。要创建出价并输入详细信息，请单击“创建出价”按钮。
SAP SRM – 报价和现场拍卖驾驶舱
报价被定义为对 RFx 的回应，其中投标人根据特定标准确认向买方/买方出售商品和服务。作为投标邀请流程的一部分，当触发电子邮件时，供应商会获取有关报价请求的信息。供应商根据投标邀请开始投标，当他们在 SAP Bidding Engine 中提交投标时，会显示最终价格。供应商可以投标直到结束日期，一旦投标结束，采购商可以进行价格比较以获得最佳供应商并授予投标，并且可以为最佳供应商提出采购订单。
万一出价人少或买家觉得没有最佳出价时，他可以随时将 RFx 转换为现场拍卖。
Live Auction Cockpit 允许购买者获得一个实时环境，以便对反向现场拍卖进行直接投标。通过利用该技术共享更新的信息，这提供了类似于现场拍卖的体验。
创建实时拍卖
现在让我们了解如何创建实时拍卖。
要创建实时拍卖，购买者可以使用 SAP Bidding 引擎并在实时拍卖驾驶舱中进行拍卖。购买者可以创建现场拍卖 –
- 使用拍卖模板
- 通过复制拍卖
- 在 SRM 门户中，来自 Sourcing 应用程序
- 买方还可以将 RFx 转换为实时拍卖
您可以在拍卖下创建不同的文件类型，选择文件后点击继续。
在不同选项卡下输入详细信息以创建新的拍卖。
在标题选项卡中向下滚动以定义拍卖的各种角色，如所有者、合作者、审核者等。要将用户添加到拍卖，请单击添加用户。
输入所有详细信息后，单击“保存”→“完成”
将 RFx 转换为拍卖
您可以通过选择 RFx 中的转换为拍卖按钮 → 输入拍卖交易类型和出价以直接复制到拍卖，从而从 RFx 创建实时拍卖。
当您将 RFx 转换为拍卖时，RFx 将设置为已完成状态，您无法对其进行任何更改。
SAP SRM – 采购
采购功能在 SAP ERP 和 SRM 之间无缝集成。有各种业务功能允许完全集成的端到端采购管理解决方案根据业务要求改进合规性和采购管理流程。它有助于使用 SRM 功能缩小 ERP 采购功能的差距，并提供用于设计集成采购流程的通用 UI。
按照此数据进行 SRM 集成采购–
| Technical Data | |
|---|---|
| Technical Name of Business Function | LOG_MM_P2PSE_ |
| Type of Business Function | 企业业务功能 |
| Technical Usage | 中央应用程序 |
| Application Component | MM-PUR、MM-SRV |
当您使用此业务功能将 ERP 中的采购管理流程与 SRM 集成时，默认情况下会激活以下业务功能 –
- 采购付款LOG_MM_CI_2
- 运营企业服务 2 LOG_ESOA_OPS_2
此业务功能可用于为采购员实施特定功能，使您能够进一步优化跨 SAP ERP 和 SAP SRM 的服务采购。
SAP SRM – 发票和采购订单
在 SAP SRM 中，您可以输入包含参考采购订单或不参考采购订单的货物的发票。当参考采购订单创建发票时，来自采购订单的数据将自动用于系统的发票创建。
在 SAP SRM 中，可以通过以下方式创建发票 –
-
使用本地采购订单
-
已输入确认或不希望确认的情况。
-
带值限制（前提是未超出值限制）。
-
对于服务
-
当没有采购订单或确认时，您输入通过系统以外的方式收到的供应商发票中的数据。
创建汇总发票
您还可以通过输入附加采购订单来创建汇总发票。采购订单编号可以在系统中搜索，或者您可以直接输入它们并将这些采购订单传输到发票。
所有采购订单中的以下数据必须相同 –
-
货币
-
后端系统详细信息
-
供应商
-
公司代码
-
预扣税– 您可以输入预扣税，这是在定制下为国家或供应商定义的。要定义预扣税，请转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 税款计算 → 激活预扣税
SAP SRM – 购物车
购物车通过加快采购流程和响应速度来帮助购买者。根据 SRM 部署模型，购物车在后端系统或 SRM 系统本身中创建后续模型。当您在购物车中添加商品时，它会自动发送以供批准。您还可以将购物车作为模板，稍后可以用作其他购物车请求的参考。
在 SRM 中，您可以处理各种订单场景 –
- 目录购物（外部和内部目录）
- 团队采购
- 外部货物请求
- 代购场景
购物车创建和后端处理取决于部署场景。在经典模型中，您在 SRM 系统和所有其他采购流程中创建购物车 – 在后端系统中处理采购订单、收货和后续文档。
在扩展经典部署场景中，购物车在 SRM 系统中创建，PO 和后续文档也在 SRM 中创建并复制到后端系统中。
在独立部署场景中，购物车等处理在 SRM 系统中完成，只有最终发票发送到后端系统进行财务核算。
每个购物车通常包含以下字段 –
每个购物车项目都由以下选项卡组成 –
- 项目数据
- 科目分配（物料成本核算）
- 供应来源（供应商分配）
- 可用性（物品可用性）
- 注释和附件（添加附件和文本注释）
- 邮寄地址
- 审批流程概览
- 相关文件（购物车的后续文件）
购物车的种类
在 SRM 中，您可以使用不同的应用程序来使用购物车 –
专业购物车表格
在这个购物车中，大部分字段都是专业买家和员工使用的。在标题部分，您有购物车的详细信息——购物车编号、名称、状态、创建日期和创建者。
如果您想使用代购选项，可以在常规选项卡中输入此信息。您还可以在此选项卡中检查默认值和审批流程。
在底部，您有已添加到购物车的商品的详细信息。要添加新项目，您必须单击“添加项目”按钮。
简单的购物车表格
与上面的购物车一样，您可以使用字段数量较少的简化购物车表单。这适用于没有经验和权限有限的用户。
它只取决于目录，没有其他可供购买的选项。
使用搜索选项，您可以在目录中查找商品并将其添加到购物车。高级搜索选项也允许您搜索单个目录。
购物车向导
购买者还可以使用购物车向导来提供完整的购物体验。根据 SRM 版本方法，这是一个 3 步/4 步方法，其中向导可帮助您完成整个过程。建议购买经验较少的购买者使用此方法。
创建购物车的关键步骤
以下是创建购物车的关键步骤 –
- 选择商品/服务
- 购物车
- 完成并订购
- 确认
您可以使用下一步按钮从一个步骤移动到另一个步骤。要检查现有模板，您可以使用浏览按钮搜索旧的购物车和模板。
SAP SRM – 供应商自助服务
供应商自助服务是 SRM 中可缩短采购生命周期并降低采购流程成本的组件之一。在 SUS 中，供应商可以访问采购商的采购系统，并且能够提供快速响应。
作为集成的一部分，SUS 单独安装并配置为与 SAP ERP 或 SAP SRM 系统一起使用。当您连接到 SAP ERP 时，这允许用户在包含服务项目层次结构的 PO 上进行协作。
在 SUS 中，您可以执行与采购流程和处理中的文档相关的基本功能。主要功能包括 –
展示
此功能显示包含与特定采购文档相关的所有文档并指示其状态的文档流列表。
下载
您可以使用此功能以 CSV 或 XML 格式下载任何类型的文档。
打印
此功能用于打印 CSV、XML 或 PDF 格式的文档。
抓住
您可以使用此功能在本地保存发票、贷记凭证和确认，并在以后进行编辑。
复制
此功能可用于复制发票。
供应商自助服务 – 其他功能
还有各种其他功能，如更新、刷新，可用于更有效地处理采购流程。
要打开 SUS 门户，请转至订单协作 → 供应商服务。
在左侧，您有导航菜单
要查看新采购订单，供应商可以单击新建按钮。您将看到所有未处理的新采购订单。
单击文档编号以查看采购订单的详细信息。要保持确认，请单击“处理”按钮。
供应商可以接受所有项目或拒绝所有项目。要接受或拒绝单个项目，您可以单击勾号或十字按钮。
要保存确认，请单击“保存”按钮，要发送通知，请单击“发送”按钮。发送确认后，如果有任何差异，购买者可以选择接受或拒绝确认。当采购商拒绝确认时，供应商可以提交新的确认。
当买家接受确认后，接下来就是确认发货通知。转到主页上的创建 ASN。
输入销售给当事方的详细信息，运送到地址并单击交付给收件人的货物以将其转移到采购订单。
SAP SRM – LAC 安装后
在 SAP SRM 中，Live Auction Cockpit 允许您在实时场景中执行拍卖。如前几章所述，您可以将 RFx 转换为实时拍卖，也可以在 SRM 门户中创建新的拍卖。如前所述，Live Auction Cockpit 在 Java 和 ABAP 中均可用。
LAC 是作为 SAP SRM 与 SAP NetWeaver Java 应用程序服务器（J2EE 引擎）整体安装的一部分进行部署的。如果您将 SRM ABAP 系统和 J2EE Engine 安装在同一台机器上，则根据需要，ABAP 后端系统是默认数据源。但是，如果在单独的机器上安装 J2EE 引擎，则必须更改默认设置并选择 SRM ABAP 后端作为 J2EE 引擎的数据源。
以下部署选项可用 –
-
Java Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
-
ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
-
供应商自助服务中 Java Web Server 上的 Live Auction Cockpit
-
供应商自助服务中 ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
为了便于定制，Live Auction Cockpit 小程序的资源文件与 Web 应用程序本身分开打包。为了让小程序检索其资源，Web 服务器必须使资源文件可通过 HTTP 访问。这是通过为包含资源的目录创建 Web 别名来实现的。没有这个别名，小程序就不能正确加载。
要定义 Web 别名，请转至 SAP NetWeaver。
您应该具有 NetWeaver 管理的管理员权限。
转至配置 → 基础设施 → Java HTTP 提供程序配置 → 别名。单击添加别名 → 输入名称和路径，然后单击保存按钮。
SAP SRM – 配置单点登录
要配置单点登录，您需要访问这些 T 代码 –
- RZ10
- 信任
步骤 1 – 使用 SAP GUI 登录 SAP SRM 系统，转到 T-code RZ10。
步骤 2 – 之后选择默认配置文件和扩展维护。
步骤 3 – 单击更改，您将看到配置文件的参数列表。
步骤 4 – 更改以下配置文件参数 –
- 登录/create_sso2_ticket = 1
- 登录/接受_sso2_ticket = 1
步骤 5 – 保存并激活配置文件。它将生成一个新的配置文件。
步骤 6 – 从 Trust Manager 导出 R3SSO 证书，转到事务STRUST。
步骤 7 – 双击Own Certificate右侧的文本框。显示证书信息。记下证书的值，因为您需要输入值。
步骤 8 – 单击图标导出证书。
步骤 9 – 将文件另存为<R3_Name>-<Client>.crt。
例子
EBS-300.crt
步骤 10 – 单击刻度线在父目录中创建文件。
步骤 11 – 使用管理员工具将 R3 SSO 证书导入 Java 引擎。
注意– 确保 Java 引擎已启动。
步骤 12 – 打开 Java 管理工具。
步骤 13 – 输入 Java 引擎管理员密码并单击连接。
步骤 14 – 选择服务器 → 服务密钥 → 存储
步骤 15 – 单击“视图”面板中的票证密钥商店。
步骤 16 – 单击“条目”组框中的“加载”。选择您在上一步中导出的 .crt 文件。
步骤 17 – 使用管理员工具在 SAP Java 引擎中配置安全提供程序服务。
步骤 18 – 选择服务器服务安全提供商。
步骤 19 – 在组件面板中选择票证并转到身份验证选项卡。
步骤 20 – 修改Evaluate Ticket Login Module的选项，并将以下属性添加到要配置 SSO 的每个后端系统。
SAP SRM – 供应商评估
供应商评估是维持和改善与供应商长期关系的关键流程之一。
SAP 支持两种主要的供应商评估方法 –
-
事件驱动的评估，由确认、发票和高级供应商列表触发。
-
使用供应商调查驾驶舱的临时调查
创建供应商调查驾驶舱
每个供应商调查都有一个唯一的 ID，您需要在 SAP 服务器中配置编号范围。转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 编号范围 → SRM 服务器编号范围 → 定义调查的编号范围。
您可以在数字范围中输入数字和字母数字范围。
评估区
您还可以定义评估领域——如何对调查进行分类以及如何评估组织的一部分。
例子
评估领域可以是营销、生产和财务。
步骤 1 – 要定义评估区域，请转到 SRM 服务器 → 供应商评估 → 评估区域
步骤 2 – 单击新条目并输入区域和描述。要保存该区域，请单击顶部的保存图标
评价类别
在供应商评估中，您可以根据评估类别划分每个调查。这是指问卷和目标群体。
例子
交货、质量等
步骤 1 – 要定义评估区域，请转到 SRM 服务器 → 供应商评估 → 评估类别。
步骤 2 – 要通过电子邮件发送和接收问卷，您必须使用事务 SU01 创建邮件用户。
SAP SRM – MDM 目录升级
客户要求从 SRM-MDM 目录 2.0 服务包 04 升级到 SRM MDM 目录 7.01 或从 SRM MDM 目录 7.01 升级到 SRM MDM 目录 7.02，并且不应该有任何数据丢失。
让我们按照以下步骤执行目录 –
步骤 1 – 卸载旧的 SRM-MDM Catalog 7.01 组件。
步骤 2 – 安装新的 SRM-MDM Catalog 7.02 安装包。
第 3 步– 升级现有存储库。
步骤 4 – 存储库升级完成后，加载索引更新的存储库。
步骤 5 – 执行升级 SRM-MDM 目录搜索 UI。
您可能还需要执行这些可选步骤 –
- 您可以升级审批者的 SRM-MDM 目录 Web UI。
- 您可以升级 MDM Web UI。
- 您可以升级 MDM ABAP AP。
- 执行所有特定于组件的活动。
SAP SRM – 安全
在 SAP SRM 中，可以在安全条件下执行各种活动。安全交易 –
- 用户授权
- 用户认证
- 单点登录
- 使用安全方法在 SRM 应用程序之间传输数据
- 管理访问控制
SAP SRM 基于 SAP NetWeaver 平台，因此您可以像在 SAP NetWeaver 中一样为 SRM 配置安全性。
管理用户管理和身份验证
您可以在 SAP NetWeaver 中使用各种用户管理工具。这些工具内置于 SAP 系统中，可以从事务中调用。
使用这些工具，您可以管理 Java 和 ABAP 的应用程序平台。
在 ABAP 引擎中管理用户
步骤 1 – 您可以使用 T 代码：SU01 管理 SAP 系统中的用户，您可以使用它来管理 ABAP 系统中的用户。
步骤 2 – 要创建新用户，请输入用户名并单击“创建”按钮。
第 3 步– 您将被定向到下一个窗口，您可以在其中看到多个选项卡。在地址选项卡中，输入有关用户的详细信息。头衔、名字、姓氏、学术头衔和其他详细信息。
步骤 4 – 在登录数据选项卡中，输入用户类型、密码详细信息等详细信息
步骤 5 – 转到角色选项卡，根据业务需求添加角色。根据不同的模块有预定义的角色。
您可以选择从单个角色或复合角色中进行选择。
步骤 6 – 您可以滚动到不同的选项卡。在群组中，您可以将用户添加到不同的群组。
步骤 7 – 输入所有详细信息后，您可以单击顶部的“保存”按钮。
配置文件生成器 (PFCG)
交易——PFCG
您可以使用此事务来管理 ABAP 系统中的角色并提供用户授权。您可以创建新角色、复制现有角色、定义单个和复合角色等。
步骤 1 – 在以下屏幕中，您必须输入角色名称并单击单一/复合角色。
步骤 2 – 要复制现有角色，您可以单击“复制角色”按钮。从现有角色列表中选择角色，您可以选择Single/Composite Role。
第 3 步– 更改角色。从列表中选择角色并单击“更改”按钮。
步骤 4 – 当您转到“用户”选项卡时，您可以看到已应用于此角色的用户列表。您可以查看用户 ID、用户名、开始和结束日期。
步骤 5 – 您还可以执行用户比较主记录或可以将直接用户添加到此角色。
中央用户管理
您可以使用此方法集中维护多个基于 ABAP 的系统的用户。此方法还支持与目录服务器同步。
两个客户端之间的 RFC 配置需要这些系统用户。这些 RFC 也需要在此处传输数据。
您需要使用以下定义的角色在各自的客户端中创建以下内容 –
-
客户端 1 − 400 个用户，这是一个中央系统 — CUA_EC400
-
客户端 2 – 410 用户，这是一个子系统 — CUA_EC410
上面提到的用户名分别在客户端 400 和 410 中创建，具有以下角色 –
用户 CUA_EC400 与以下角色（中央系统中的角色）相关联 –
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN
UME引擎
您可以使用基于 Web 的 UME 管理控制台来维护使用 UME 进行用户存储的基于 Java 的系统中的用户、角色和授权。
用户类型
创建新用户时，您可以选择以下用户类型 –
每个用户根据业务需求都有自己的描述。对话用户需要以个人用户身份登录系统。
以下是 SAP 中的不同用户类型–
| S.No | SAP 中的用户类型和描述 |
|---|---|
| 1 |
Dialog 单独的交互式系统访问 |
| 2 |
System 与系统的后台处理和通信（例如 ALE、工作流、TMS 和 CUA 的 RFC 用户） |
| 3 |
Communication 外部 RFC 调用的无对话通信 |
| 4 |
Service 对话用户可用于更大的匿名用户组。 |
| 5 |
Reference 允许分配其他相同授权的一般非个人相关用户，例如使用事务 SU01 创建的 Internet 用户。无法登录。 |
SAP SRM – 系统架构
如前几章所述，在 SAP SRM 中，您可以根据业务需求进行各种部署场景。不同的部署场景支持不同的采购流程和收货发票的处理。
在 SRM 中，您可以使用以下两种类型的数据交换 –
- 使用外部用户界面
- 使用外部系统接口
建议您使用 SAP Web Dispatcher 访问受内部防火墙保护且外部用户不知道的 SRM 组件。SAP Web Dispatcher 还用于在常见场景中实现 SAP 安全标准。
为了实现安全，需要根据业务场景和SAP SRM包找出需要安装的软件组件。
运营合同管理
现在让我们了解运营合同管理。
我们在运营合同管理下有以下流程 –
-
战略采购：对于战略采购，您可以使用 –
-
射频信号
-
现场拍卖驾驶舱
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服务采购
-
服务采购
-
服务采购外部人员配备
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目录管理
-
-
自助服务 SUS：对于自助服务 SUS，您可以使用 –
-
SUS 经典
-
SUS扩展经典
-
商业智能分析
-
支出分析
-
供应商评估
-
公共部门的 SAP SRM 采购
-
根据软件组件，您必须决定 SAP SRM 系统中的部署方案和安全准则。
网络与通讯安全
在 SAP SRM 中，数据交换通过使用 SSL 加密的 HTTPS 连接进行，该加密用于保护数据免遭未经授权的访问。SSL 代表安全套接字层。在 SAP 系统中执行安全网络和通信时，可以考虑以下几点 –
- SAP系统网络拓扑
- 防火墙配置
- 传输层安全
- 使用多个网络区域
在 SAP SRM 系统中，所有使用 HTTP 协议的组件都支持使用 SSL 协议对数据进行加密，并按照协议传输数据。这些组件包括系统密码等机密数据。根据数据传输和协议，您还可以应用传输级安全性。
SSL 可用于增加业务系统与适配器、业务系统与集成服务器之间的安全性。
| Destination | 发表 | 类型 |
|---|---|---|
| SAP ERP (Classic Scenario) | 不 | RFC 和 SOA 服务 |
| SAP ERP (Extended Classic Scenario) | 不 | RFC 和 IDoc |
| SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) | 不 | RFC 和 SOA 服务 |
| Collaboration Projects (cPro) | 不 | 使用 SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI)（Web 服务）的 XML 通信 |
| CFolders | 不 | RFC |
这显示了 SAP SRM 系统的系统和组件以及相关的通信目标。
要与外部系统通信，您需要在 SAP SRM 系统中激活以下服务 –
- /sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /sap/bc/srm
- /sap/bc/bsp/sapsrm
- /sap/sapsrm/
- /default_host/sap/bc/srm
- /default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /default_host/sap/bc/bsp/sapsrm
要将 NetWeaver Business 客户端用于 SRM，您需要激活以下内容 –
- /default_host/sap/bc/nwbc/srm
要使用实时拍卖驾驶舱，您需要激活以下内容 –
- /sap/lacmessaging
要激活这些服务，请使用 T 代码 — SICF
在层次结构类型中，选择服务并单击执行按钮。在下一个窗口中，您可以维护服务。在事务 SICF 的 ICF 树中选择所需的 ICF 服务。
通过以下方式之一激活 ICF 服务 –
- 使用菜单选项服务/主机 → 激活
- 使用上下文菜单并选择激活服务
Default_host节点在事务 SICF 中处于非活动状态；HTTP 请求可能会导致 ABAP 运行时错误RAISE_EXCEPTION带有以下短文本 –
异常条件“HOST_INACTIVE”触发。
如果服务在事务 SICF 中处于非活动状态，则在您尝试访问该服务时会出现错误文本。
为了支持互联网协议 HTTP、HTTPS 和 SMTP — /default_host/sap/public/icman在事务中被激活。
此服务用于决定 HTTP 请求的分发方式。
SAP 中的其他内部服务
现在让我们了解 SAP 中的其他内部服务 –
default_host/sap/bc/echo
这用于提供有关正在使用的登录过程、标题和表单字段以及为处理的请求生成的 SSO cookie 的信息。此服务应仅用于错误分析。
/default_host/sap/bc/error
此服务会在系统中产生一些错误情况，应仅在进行错误分析时激活。要激活/停用服务，您必须右键单击服务。
SAP SRM – 审计和日志记录
您还可以在 SAP SRM 中执行审计和记录信息。用户信息系统可用于检查有关用户、角色、配置文件和授权的详细信息。
要检查用户的更改文档，请使用 T 代码 — SU01
您将被定向到下一个窗口，您可以在其中输入选择标准。
要进入用户信息系统并查看与用户历史记录相关的各种功能，请使用 T 代码 — SUIM
您可以展开每个部分以查看更改历史记录。可以使用用户信息系统检查各种更改/审计日志。
要查看业务伙伴历史记录，您可以使用 T 代码 — BP
