SAP PS – 概述

项目系统是 SAP 执行项目和项目组合管理的关键模块之一。它可以帮助您管理从构建到规划、执行，直到项目完成的项目生命周期。项目系统与其他 SAP 模块紧密集成，如物流、物料管理、销售和分销、工厂维护和生产计划模块。

它使组织能够有效地管理所有 SAP 项目 – 大型和小型项目。项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保按照要求将资源分配给项目。

在启动项目之前，需要明确定义项目目标并组织活动。

SAP Project System PS 与 SAP ERP R/3 应用程序模块之间的集成允许您将项目设计、计划和执行作为正常项目过程的一部分。因此，项目系统模块可以对项目中涉及的所有部门进行持续的数据访问。

项目分类

根据预算，项目可以分为以下几类 –

• 外部融资项目– 这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目。这些项目称为客户项目，项目目标与客户需求保持一致。

• 内部融资项目– 这包括与资本投资或间接费用项目相关的项目。

您还可以根据活动列表和项目结构或基于单个活动对项目进行分类 –

• 使用工作分解结构 WBS。
• 根据工作包使用单个活动。

在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于按层次顺序或使用网络技术来构建项目。您可以定义关键里程碑和文档，以便监控项目进度并帮助您定义个人的关键兴趣。

可以手动或基于模板定义项目结构。您还可以使用销售凭证自动创建项目结构。

在下图中，您可以看到使用工作分解结构分层创建的示例项目结构。

项目系统 – 流程

在项目系统中，每个流程都有一组定义的要执行的任务。这些任务在项目生命周期中称为过程流。

收到项目请求后，将创建一个项目，它必须在项目流程/生命周期中经历以下步骤。

以下是项目流程中涉及的关键步骤 –

• 创建模板/WBS
• 创建项目
• 项目计划
• 预算和发布
• 项目实施
• 项目完成

这是 SAP PS 流程的示意图 –