使用数据源

要创建数据模型，您需要从不同的数据源导入数据。您可以使用以下功能 –

• 数据连接
• 嵌入式电子表格
• BEX 和 Universe 查询

嵌入式电子表格

在您的数据模型中，您可以将您的组件链接到电子表格中的单元格。它支持 Excel 文件支持的许多功能。但是，它的一些功能如宏、条件格式和函数公式等不受支持。

您可以使用不同的方式在电子表格中插入数据，其中一些是 –

• 您可以将其他 Excel 电子表格中的数据复制粘贴到嵌入的电子表格中。

• 您可以从 Excel 导入电子表格。

• 您可以在电子表格中手动输入数据。

• 您可以将 BEX 或 Universe 查询中的查询对象链接到嵌入电子表格中的单元格。

在使用嵌入式电子表格创建数据模型之前，您有必要创建性能优化的结构。您可以考虑多个点以确保结构良好。其中一些要点是 –

• 对小数据集使用 Excel 函数。

• 仅使用受支持的 Excel 函数。

• 您可以使用颜色、标签和边框来找出电子表格中的单元格或范围。

• 如果电子表格中有大量数据，您可以创建多个选项卡。

如何设置嵌入式电子表格的首选项？

要设置嵌入式电子表格的首选项，请转到文件 → 首选项，如下面的屏幕截图所示。

在左侧，转到 Excel 选项，您可以选择以下选项 –

• Live Office 兼容性– 您可以在仪表板中使用启用了 Live Office 的电子表格。

• 最大行数– 在这里您可以选择电子表格中可以绑定到组件的最大行数。

• 优化电子表格– 用于在运行时优化电子表格。这允许计算公式并将它们保存在 SWF 中，因此模型在运行时性能更好。

• 忽略 Excel 公式错误– 您可以使用此选项忽略电子表格中的错误。

如何导入 Excel 电子表格？

要使用将用作新数据模型源的现有电子表格，您可以将其导入新电子表格。

为此，您必须转到数据 → 导入，如下面的屏幕截图所示。

在随后出现的对话框中，单击是，如下面的屏幕截图所示。

选择要导入的电子表格，然后单击打开。

使用外部电子表格生成 SWF

要使用相同的电子表格结构但不同的值创建相同的模型，可以使用外部电子表格导出模型。

为此，请转到文件 → 导出设置，如下面的屏幕截图所示。

选择另一个Excel 文件 → 转到文件夹并选择要使用的电子表格。单击确定。

现在转到文件 → 导出 → Flash (SWF)。

这将打开一个另存为对话框。输入 SWF文件的路径和名称→确定。