SAP 业务工作流 – 挑战

我们在 SAP 系统中的业务流程中需要工作流的原因有很多。任何业务流程中最长的持续时间是等待时间。

上图显示了标准的采购申请流程。它表明每个步骤都涉及业务流程中的等待时间，并且通过使用标准 SAP 工作流，可以消除该等待时间。

组织的业务流程涉及以下挑战 –

• 提高 PO、发票和销售订单 – 所有这些都需要特定利益相关者的批准，并且涉及多个步骤。因此，大量的等待时间被添加到循环中。

• 审计和合规性 – 需要审计或任何特定合规性必须基于法院法律、SOX 等的领域。使用手动业务流程很难对其进行管理。

• 特定流程 – 涉及标准重复步骤并遵循特定业务规则的流程。示例：创建新的 BP 时，您需要定义联系人信息、信用额度等信息以管理流程。建议使用 SAP Workflow 管理这些特定流程。

通过使用 SAP 工作流，组织可以轻松克服这些挑战，还可以执行详细报告，例如执行时间、等待时间等。