SAP Ariba – 快速指南

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SAP Ariba – 简介

SAP Ariba 是一种基于云的创新解决方案，允许供应商和买家在单一平台上连接和开展业务。它通过提供成本较低的采购方式和简化业务，改进了组织的所有供应商管理系统。Ariba 充当供应链、采购服务以在全球开展业务。SAP Ariba 以数字方式转变您的供应链、采购和合同管理流程。

在当今世界，需要控制您的供应链并以有效的方式与您的供应商合作。为了实现健康的供应链，您需要让供应商了解采购流程的每个部分，以便他们能够维持高效的供应链并帮助组织发展自己的业务。

基于云的创新解决方案最初由一家名为 Ariba 的公司于 1996 年开发，后来于 2012 年被 SAP 收购，收购总成本为 43 亿美元，每股成本为 45 美元。因此，名称 SAP Ariba。Ariba 最初是一家通过互联网进行采购的 B2B 公司，并且是 1999 年第一个引入 IPO 的公司。

SAP Ariba 的主要功能

在本节中，我们将了解 SAP Ariba 的主要功能。

• SAP Ariba 是一种 B2B 解决方案，可让您连接到世界上最大的供应商和供应商网络，并加强与合适的业务合作伙伴的业务协作。

• SAP Ariba 允许组织与合适的供应商联系，深入了解内部供应商和采购管理流程，让位于无错误的业务交易。

• 使用 SAP Ariba，您可以直接将 Ariba 网络与满足您业务需求和管理供应链的数百万供应商连接。

• SAP Ariba 网络消除了采购流程的整体复杂性，供应商和买家可以在单个网络上管理供应商管理的所有关键条款。

• 通过收购 SAP，Ariba 可以轻松地与不同的 SAP ERP 解决方案（如 SAP ECC 和 S/4 HANA）集成，并通过易于配置的工作流在整个采购周期中自动化不同的流程。

• 您可以轻松地将来自不同 ERP 解决方案的主数据和事务数据集成到 Ariba 流程中。

SAP Ariba – 主要优势

SAP Ariba 是一种基于云的采购解决方案，可帮助采购商和供应商在一个网络中会面。SAP Ariba 合作伙伴计划为您提供工具、资源和优势，帮助您建立、运营和发展业务。

以下是使用 SAP Ariba 的主要好处 –

• 使用 Ariba 解决方案的主要优势之一是它可以通过与 SAP SRM 和其他 ERP 软件轻松同步来简化采购和采购流程。

• 它通过为供应链流程引入数字化转型来增强供应商、买家和用户体验。

• 借助基于云的解决方案，可以从不同位置访问 SAP Ariba。设置解决方案所需的初始资本成本非常低。

• 使用 SAP Ariba，可以轻松设置关键采购流程 – 采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成）、通过维护购物车采购到订单。

• 可以轻松传输主数据。组织结构、供应商和 GL 数据可以使用最佳集成方式轻松传输到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 支持轻松传输事务数据。发票详细信息、收货、采购订单详细信息可以通过最佳集成轻松传输到 Ariba 解决方案。

• 我们可以使用集成工具包将 ERP 系统与 Ariba 解决方案连接起来。

下图显示了 Ariba 作为全球最大的 B2B 交易平台

SAP Ariba – 帐户配置

在 SAP Ariba 中，您可以为新供应商访问和配置新帐户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及其他与帐户相关的配置。

• 转至https://supplier.ariba.com。

• 要登录到您的帐户，请输入用户名和密码。

• 要配置帐户访问和配置，您需要导航到公司设置选项卡。

• 导航到公司资料选项卡以更新公司资料信息。

从公司简介菜单中，您可以更新以下信息 –

• 公司基本资料
• 业务详情
• 营销
• 公司联系方式
• 认证详情
• 附加的文件

创建通知

SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知，也可以输入要发送这些通知的电子邮件地址。

要设置通知，请转到通知选项卡 → 网络

您可以为每个通知输入三个电子邮件地址，这些地址应该用逗号分隔。如前所述，管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。

管理电子订单路由

您可以使用网络设置选项→电子订单路由管理电子订单路由。您可以从以下方法中选择与您的客户进行业务往来 –

• 电子邮件
• 在线的
• xml文件
• 电子数据交换
• 传真

在线路由

使用此选项，您可以将采购订单发送到 Ariba 收件箱，而无需在其他地方发送额外的副本。

电子邮件订单路由

您可以通过选中复选框来选择在电子邮件中包含文档；这将进一步通过电子邮件发送采购订单的完整副本。

EDI路由

ERP 系统可以配置 Ariba 解决方案，PO 可以通过 EDI 发送。

管理电子发票路由

您还可以通过不同的方式管理电子发票路由。设置首选项 –

• 转到电子发票路由

• 您可以从以下路由方法之一中进行选择 – 在线、cXML 和 EDI。您还可以为发票路由设置电子邮件通知。

• 使用税务发票选项，您还可以输入税号、增值税号和其他与税务相关的支持数据。

您可以使用发票存档选项来指定压缩发票存档的频率。转到税务发票和存档选项卡 → 发票存档 → 配置发票存档。您可以从以下频率中进行选择 –

• 每天两次
• 日常的
• 每周
• 双周刊
• 每月

您还可以选择立即存档选项以立即以 zip 格式存档发票。

SAP Ariba – 用户和角色管理

在 SAP Ariba 中，管理员和用户扮演不同的角色。Ariba 系统管理员履行以下职责 –

• 帐户配置和管理 – 在 SAP Ariba 网络中注册新帐户。

• 处理帐户登录问题并充当 Ariba 用户的主要联系人。

• 在 Ariba 系统中创建新角色。

• 链接到注册时输入的用户名和登录名。

用户在 Ariba 系统中有以下主要任务 –

• 用户可以在采购和供应链流程方面扮演不同的角色。

• 用户可以在 Ariba 系统中更新他们的个人资料。

• 根据角色和职责配置通知和工作流。

创建用户和角色

管理员的主要任务是在 Ariba 系统中创建新用户和角色。

• 要创建新用户和角色，请导航至帐户设置 → 用户选项卡。这将打开用户页面。

• 要创建新角色，请在“管理用户角色”→“创建角色”按钮下。

• 输入要创建的角色的角色名称和描述。

• 现在，为基于用户工作职责的角色添加权限。

• 要保存新角色，请单击保存。您还可以查看现有角色的详细信息、编辑或删除角色。

• 要创建新用户，请单击“创建用户”按钮并提及有关用户的详细信息，包括姓名和联系人。接下来是根据角色为新用户选择角色，然后单击完成。

注意– 可以在 Ariba 网络中创建 250 个用户。

管理用户帐户

您还可以管理现有的用户帐户。在用户选项卡下选择现有用户并进行更改，单击编辑。要使用户成为管理员，请单击“使管理员”选项。

SAP Ariba – 供应商会员费

SAP Ariba 根据每个计划允许的事务数量提供不同的计划。还有根据您的业务需求定制的计划。

以下是一些常见的 Ariba 计划 –

• 选择
• 总理
• 企业
• Enterprise Plus 计划每月价格交易量阈值

Plan	每月价格	交易量门槛
Select	50 美元	50,000 美元至 250,000 美元以下
Premier	495 美元	250,000 美元至 1,000,000 美元以下
Enterprise	2495 美元	1,000,000 美元至低于 10,000,000 美元
Enterprise Plus	7495 美元	10,000,000 美元或更多

如果您处理五个或更少的文档（采购订单、发票、服务条目表等），或者您的交易量应低于一位客户每年的以下阈值，则您可以免费使用 SAP Ariba。

下表显示了每年每种货币的收费交易数量 –

当您每年为一名客户超过上述单据和交易门槛限制时，供应商将注册为付费订阅，并需要根据上表所列的交易次数支付费用。

各种费用类型

在本节中，我们将了解各种费用类型。

交易费用

该费用基于您每年通过 Ariba Network 与所有客户进行交易的财务量。

订阅费

此费用基于您每年与所有客户交易的文件数量以及您的技术使用情况。

为了帮助年交易量大的客户，Ariba 设置了交易费用的年度上限，如下表所示 –

订阅费取决于您每年处理的文件数量。费用还包括技术使用费。Ariba 提供四种付费订阅，每个订阅基于每年可交易的文档数量（基于货币）。有四种订阅计划 –

• 青铜
• 银
• 金子
• 铂

Ariba 网络计费

当您超过文档和交易量收费阈值时，SAP 将根据选择按季度或每年收费，具体取决于您首次超过阈值的时间。如果您是新供应商，将按季度向您收费，并且将根据您在前一个收费周期内的 Ariba Network 使用情况提前支付下一个季度或年度的费用。

支付账单

您可以通过以下方式支付账单 – https://service.ariba.com/Supplier.aw

• 使用您的 ID 和密码登录您的帐户。

• 在右上角找到您的公司名称并单击它。

• 单击服务订阅。

• 单击“结算”选项卡以查看您的发票。

• 找到您要支付的发票并点击支付发票。

• 选择您的付款方式（信用卡、支票或电子结算），然后点击下一步。

• 输入您的信用卡信息（如果适用）。

• 确认您的订阅包（如果适用）。

• 如果通过支票或电子结算方式付款，请下载您的发票并提交到您的支付流程以进行付款。

SAP Ariba Network 用户可以使用信用卡、电子资金转账或银行支票来支付账单。对于小额发票，您应该只使用信用卡付款。下表显示订阅费低于最低门槛，应通过信用卡支付 –

Currency	信用卡门槛
US Dollar(USD)	750
Australian Dollar(AUD)	720
Canadian Dollar(CAD)	740
Swiss Franc(CHF)	395
Chinese Yuan(CNY)	130
Euro(EUR)	210
Pounds Sterling(GBP)	310
Japanese Yen(JPY)	1,540
Singapore Dollar(SGD)	25

如需任何帮助，SAP Ariba Network 用户可以访问帮助中心。登录帐户后，单击仪表板右上角的链接。

SAP Ariba – 配置 SAP ERP

SAP Business Suite 可以使用 Ariba Network 集成 1.0 附带的非修改加载项连接到 Ariba 网络。使用这些附加组件，您可以以 SAP Ariba-cXML 支持的格式发送或接收消息。

通过使用 Ariba 附加组件，您可以将单个 SAP ERP 系统或多个系统与 Ariba 网络集成。集成可以直接执行，也可以使用中间件执行。常见的集成选项之一是使用 HANA 云集成 (HCI)。使用 Ariba Network 集成 1.0，以下商务套件可以连接到 Ariba 网络 –

• 企业资源管理系统

• SAP 供应商关系管理

• SAP 供应网络协作 SNC

以下是使用 Ariba Network Integration 1.0 的好处 –

• 您不需要额外的基础设施或系统来连接 SAP Business Suite。

• Ariba Network Integration 支持最低 SAP ERP 6.0。

• 通过使用 Ariba 附加组件，消除了网络复杂性。

• 它不需要任何升级，更新即可执行。

• Ariba Network 集成应部署在您要集成的每个 ERP 系统上。

集成产品需求

在本节中，我们将研究集成的产品要求。

SAP ERP 版本

• 从 SAP ERP 6.0 开始的 SAP ERP 系统。

• 支持 SAP ERP 核心功能的 Ariba 集成方案。

Ariba 网络集成插件

• 阿里巴基金会

• 从 AS ABAP 7.0000 开始的附加组件“ARBFNDI1”

• 从 AS ABAP 7.01 开始的附加组件“ARBFNDI2”

阿里巴企业资源管理系统

• 基于附加组件“ARBFNDI1”的附加组件“ARBERPI1”

Ariba Network（在云环境中）

• SAP NetWeaver PI（可选）- 这是将 SAP ERP 与 Ariba Network 连接的中间件。

• 从 SAP NetWeaver PI 7.1 开始。

• Java 堆栈足够，因此 SAP NetWeaver PI – 仅支持 JAVA (AEX)。

• 带有 Ariba cXML 接口的 ESR 内容。

• 适用于 SAP NetWeaver 的 Ariba Network Adapter（从 Release Cloud Integration 1.0 开始）- 为 SAP NetWeaver PI 7.1 发布，最高为 SAP NetWeaver PI 7.4 的 EHP1。

不同的整合方式

Ariba 集成工具包是一个基于 Java 的工具，可用于从 SAP ERP 系统上传主数据或下载交易数据。借助 Ariba 集成工具包，它可以读取 CSV 文件、压缩文件并使用 HTTP 将它们作为 MIME 消息发送到 Ariba 采购解决方案。集成可以通过以下方式完成 –

• 基于文件的集成

• 基于 Web 服务的集成

• 直接连接

• 使用中间件连接

基于文件的集成

您可以使用基于文件的集成将主数据和事务数据从 SAP 移动到 Ariba 系统。以 .csv 文件的形式从 SAP 提取的主数据。这些 .csv 文件使用 Ariba Tool kit 传输到 Ariba 系统。

下图显示了基于文件的集成和主数据导入到 Ariba。

按照以下步骤使用基于文件的集成方法将事务数据从 SAP 传输到 Ariba –

• 在第一步中，数据传输工具以 *.csv 文件的形式从 Ariba 采购解决方案导出数据。

• Ariba 提供的 ABAP 程序然后读取这些 *.csv 文件并将数据传输到 SAP ERP。

• ABAP 程序然后从 SAP ERP 检索每个出口交易的状态。

• 数据传输工具读取这些 *.csv 文件并将它们更新到 Ariba。

基于 Web 服务的集成

这用于使用 SAP PI 将 Ariba 实时集成到 SAP ERP，并且该集成选项默认可用。如果您使用任何其他中间件，如 SOA，您将需要手动配置设置。在基于 Web 服务的集成中，基于 WSDL 生成 SOAP 消息，并使用 SAP Process Integration PI 将其分派到 Web 服务服务器。

使用直接连接进行集成

通过直接集成，.csv 文件从 SAP ERP 移动到 Ariba 系统。带有主数据的 .CSV 文件以 SOAP 消息的形式发送到 Ariba 系统。从 Ariba 云集成 4.0 或更高版本提供主数据的直接集成选项，从 6.0 或更高版本提供交易数据集成。

中介连接集成

Ariba Cloud 集成 5.0 或更高版本以及 6.0 或更高版本的交易数据移动中提供了中介连接集成。中介连接集成方法可与 SAP PI 一起使用以交换文件数据或通过将信息作为 SOAP 消息发送。

当您使用 SAP PI 进行集成时，您需要定义接收方和发送方的通信通道。请注意，SAP Ariba 为 SAP PI/PO 集成提供了一个 Ariba Network Adapter，并且被称为 SAP 业务应用程序的附加模块，允许向 Ariba Network 发送和接收 cXML 格式的文档。通过遵循 Ariba SN cXML 标准，还可以开发自己的网络适配器而不是购买商业网络适配器。

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 集成的接收方通信渠道 –

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 的发送方通信渠道 –

配置 SAP Ariba 采购解决方案

Ariba Administrator 负责为基于 Web 的集成中的所有导出任务配置 SAP PI URL。示例 URL 看起来像 –

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

使用 Ariba Procurement 解决方案，用户可以输入有关他们订购的项目的信息。为此，Ariba 系统和 SAP ERP 系统应该以相同的方式接收信息。通过设置系统参数，您可以在以下系统参数中配置接收容差。可以通过向 Ariba 联系人提交请求来设置这些参数，Ariba 支持代表将与您联系 –

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

默认生成ERP订单

首次创建请购单时会生成 ERP 订单。要默认生成 ERP 订单，应更改服务管理器中的默认浏览器。

现在让我们看看默认生成 ERP 订单的步骤。

使用高级用户登录到服务管理器。在左侧，您有站点管理器选项 → 客户站点。

以客户支持管理员身份登录并单击自定义管理器 → 高级选项卡，然后选择参数。您需要搜索订购方法并单击编辑选项。

将 ariba.sap.server.SAPPOERP 移至列表顶部 → 确定 → 保存。

在配置 SAP Ariba Procurement Solution 时，您还可以为将发送给供应商的采购订单定义首选订购方法。以下是支持的格式 –

• xml文件
• 传真
• 网址
• 打印
• 电子邮件
• 在线的

如果此字段为空，则默认使用 URL 作为排序方法。如果您希望以 CSV 文件格式下载采购订单，您必须将首选订购方法的值设置为打印。要设置您的首选订购方式，请让您的指定支持联系人记录服务请求，随后 Ariba 客户支持代表将与您联系。

通过使用参数，您还可以启用取消订单集成。要启用此功能，参数Application.Procure.UseCancelOrderIntegration必须设置为“Yes”。您可以提交 Ariba 服务请求，随后 Ariba 支持代表将与您联系以设置此参数值。

您还可以为采购订单标识符设置唯一编号。默认情况下，Ariba Procurement Solution 生成从 EP10 开始的订单号。要为采购订单指定唯一编号，您可以提交 Ariba 服务请求，随后 Ariba 支持代表将与您联系。

在 Ariba 中，您还可以创建拆分订单，其中行项目采用不同货币。在这种情况下，应根据不同的货币类型拆分将创建的订单。SAP ERP 系统不支持具有不同货币类型的行项目的采购订单。

要拆分订单，您需要转到“高级”选项卡并在此字段中选择“拆分订单”，然后单击“确定”。要发布订单，请单击发布按钮。

Sap Ariba – 买家和供应商条款

SAP Ariba 是一个为买家和供应商提供服务的在线平台。Ariba 的在线服务由商品或服务的购买者或商品和服务的供应商使用。Ariba 设置了适用于买家使用在线服务的不同条款。使用条款文件显示了适用于商品和服务供应商的条款。

使用条款（供应商）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

使用条款（买家）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Ariba 提供的服务的其他条款和政策

现在让我们看看 Ariba 提供的服务的其他条款和政策 –

服务条款和政策

• 长期文件归档
• 国家覆盖
• 动态贴现贷记凭证

付款条款和政策

• 支付宝
• 供应链融资

可选服务的条款和政策

• 云集成网关
• 主内容服务

要查看有关上述 Ariba 条款的详细信息，请导航到此链接 – https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP Ariba – 集成主数据

在 SAP ERP 系统中，您可能拥有称为主数据的生成信息，您需要将这些信息与 Ariba Procurement 解决方案集成。在 Ariba Procurement 解决方案中，您可以为从 SAP 导入的标准数据配置事件。主数据称为数据，是在特定业务或业务单位中执行操作所必需的。前任。供应商是一种主数据，用于创建采购订单或合同。

常用SAP主数据列表

在本节中，我们将看到一些常用的 SAP 主数据 –

客户大师

ERP系统中的该字段用于存储SAP ERP系统中的客户相关信息。

供应商大师

供应商主数据用于在 SAP ERP 系统中存储供应商相关信息。

材料大师

物料主数据用于在 SAP ERP 系统中存储产品和组件相关信息。

物料清单

物料清单用于存储生产成品所需的组件列表。

路由

此字段用于存储提出成品所需的步骤或操作列表。

条件记录

条件记录是存储在 SAP ERP 系统中的产品价格、税收、折扣或附加费。

采购信息记录

采购信息记录是供应商提供的组件采购价格。

如何在 Ariba 中导入主数据？

要将主数据从 ERP 系统导入 Ariba，您可以使用以下任何一种方法 –

• 通过使用数据传输工具。

• 您可以从 Ariba Administrator 控制台手动配置集成事件。

• 您还可以通过 Direct Connectivity Integration 方法使用 Ariba Integration Toolkit。

• 使用 SAP 流程集成 PI 将主数据直接从 SAP ERP 系统集成到 Ariba 采购解决方案系统。

通常，Ariba 解决方案从 ERP 系统导入数据，这些数据是从 SAP 创建采购订单、发票和收货信息所需的。以下主数据导入到 Ariba 采购解决方案 –

• 科目分配类别
• 会计字段显示状态
• WBS（工作分解结构）元素
• 货币兑换率
• 材料组
• 植物
• 采购组织
• 数据导入的语言特定名称
• 资产账户
• 成本中心
• 公司代码
• 总帐科目
• 供应商地点
• 付款条件
• 汇款地点
• 用户和用户组
• 内部订单
• 采购组
• 供应商
• 税码

导入主数据的条件

要执行主数据导入，必须下载传输请求并将其导出到 SAP ERP 系统。在开始导入主数据之前，必须实施以下 SAP Note –

1402826
1716777

Note – 1716777 是与显示类时运行时错误 IMPORT_WRONG_END_POS 相关的 SAP Note。

必须创建授权对象以允许运行导入事务。授权对象是传输系统的一部分，它们应该具有在 PFCG T 代码下定义的角色。在 PFCG 角色下，您应该分配 Ariba RFC 功能模块。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba Procure-to-Pay 功能模块。

应使用以下详细信息创建执行数据导入的授权对象 –

• 对象名称：F_KKMIGRAT

• 描述：FI-CA IS 迁移工作台

• 授权等级：FI授权

字段 –

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

要维护授权对象，请转到 T 代码：SU21 并创建一个新的授权对象。

在 Ariba 中导入主数据时的限制

在将主数据从 SAP ERP 导入 Ariba 采购解决方案时，您会遇到一些限制 –

• 如果您将供应商位置链接到多个供应商，则不支持将其集成到 Ariba 采购解决方案中。

• 使用直接集成工具包导出的主数据无法存档。

• 在 SAP 系统中，您可以创建带天数限制的付款条件；但是，Ariba 采购解决方案付款条款不支持天数限制。

• 增量加载只能针对特定的主数据任务运行。

SAP ERP 和 Ariba 中的字段映射

要执行主数据导入，您需要创建 SAP 和 Ariba Procurement 字段值的映射。要执行数据导出，必须维护自定义表 /ARBA/FIELD_MAP 以映射 SAP 和 Ariba Procurement Solution 系统字段值。

应保持以下值 –

如果您不执行字段映射，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案将在 Ariba 采购解决方案中显示 SAP 字段名称。下面给出的示例显示了如何映射字段 –

在 SAP 系统中创建授权对象

要为授权对象创建角色，请使用 T 代码：PFCG 并输入角色名称。

单击单一角色选项；它将打开授权选项卡→更改授权数据。

在模板页面中，不要选择模板。在手动选择授权页面中，在授权对象文本框中输入名称。确保您输入 /ARB 并单击Continue。

更改角色– 出现授权页面，您需要输入父节点；例如，ZTRANSACTION_DATA 来扩展它。您可以看到您创建的/ARB对象类。

现在，单击 Program Name 子节点。出现字段值对话框。在字段值对话框中，确保您有以下条目 –

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在 Value Intrvl 部分，在 From 列中输入所有交易数据报告名称。保存条目并重新生成创建的配置文件。

导入供应商数据

为了导入供应商数据，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案使用下表中的字段下载 SupplierConsolidated.csv 中的供应商数据 –

• LFA1（供应商主表）中可用的供应商

• 未针对给定 PORG 标记为删除的供应商

• 没有集中实施采购块的供应商

• 未因任何功能被阻止的供应商

您需要确保维护表中 SystemID 和供应商字段的正确值。导入供应商数据时，SystemID 字段的值会导入到 .csv 文件中。

功能模块/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

文件 – SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

导入供应商位置数据

在维护供应商位置数据时，使用这两个参数 – /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS和/ARBA/SL_PARTNER_TYPE。在导入供应商位置数据时，您必须至少在 /ARBA/TVARV 表中维护这些参数之一。如果您不维护这些参数之一，则会显示错误。

功能模块/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

文件 – SupplierLocationConsolidated.csv

导入付款条款数据

付款条件表示在付款到期前指定天数内采购组织和供应商之间协商的折扣。

功能模块/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

文件 – PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba – 集成交易数据

交易数据包括采购订单、发票、收据、付款和其他业务相关信息。交易数据带有时间戳和引用一个或多个对象的数值。

以下方法通常用于在 SAP ERP 和 Ariba 采购解决方案之间集成交易数据 –

• 使用文件通道选项

• 使用网络服务频道

• 使用用户界面选项

• 使用中介连接集成

使用文件通道选项集成

对于每个文件通道，您都安排了集成事件。Ariba 管理员可以手动运行这些事件。可执行程序代码被定义并安排运行。该代码从 Ariba Procurement 解决方案中选取 csv 数据文件并导出到 SAP ERP 数据库。

CSV 文件是使用交易事件生成的，这些文件由数据传输工具选择。要将数据移动到 ERP 数据库，应导入 SAP 传输。SAP 传输是 SAP 程序、RFC 和支持结构的组合。SAP 可执行程序用于将导出的数据移动到 SAP ERP 中。BAPI 可执行程序有助于将数据移动到 SAP ERP 中。

SAP 程序通常包含以下参数 –

• 逻辑文件名 – 这定义了 CSV 文件的逻辑路径和物理位置。

• 目录分隔符 – 这是 SAP ERP 中目录的物理分隔符。

• 响应文件中的编码 – 默认情况下使用 UTF-8 的编码技术。

• 变体 – 变体名称

• 分区 – 分区名称

下表显示了不同的交易数据集成事件组件 –

使用网络服务频道

Web 服务方法基于使用由 Ariba 管理员配置的 SOAP URL。对于所有出站事件，根据以下逻辑自动生成一个 SOAP URL 以出现在生成的 WSDL 中 –

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

在每个 WSDL 中，您都有以下组件 –

• 导入– 此组件用于将命名空间与文档位置相关联。

• 类型– 此组件用于定义用户创建的数据类型，将在文档中使用。

• 消息– 此组件用于定义单个消息的所有部分。

• PortType – 这是 Web 服务支持的操作的容器。PortType 中的操作是有序的。这些操作指示消息是入站还是出站。

• Binding – 此元素定义协议映射的操作。（例如，http、https、MIME 等）。

• Service – 此组件用于定义地址映射的操作，并显示应转发请求的实际地址。

SAP ERP 和 Ariba 采购解决方案中分布着各种交易数据集成事件。

下表显示了每个数据集成事件的示例 URL –

使用用户界面选项

在 Ariba Procurement Solution 中，采购员还可以使用直接连接选项将数据集成到 SAP ERP 系统。SAP ERP 6.0 及更高版本支持此功能。使用此选项，ERP 系统向 Ariba Procurement Solution 发送请求，其标题部分包含用于提取交易数据的参数详细信息。

要使用此选项，必须下载运输请求并将其导入 SAP ERP 系统。

当您使用用户界面使用直接连接选项时，将应用以下限制 –

• 在交易数据集成过程中发生错误时没有电子邮件通知。

• Ariba 管理员只能在 SAP ERP 和 SAP Process 集成的运行时监视器中查看所有错误消息。

• 当您检查 T-code SLGI 时，它不会存储此事务中所有错误日志的详细信息。

使用中介连接集成

此方法使用带有中介连接选项的 SAP 流程集成层来集成事务数据。使用 SAP PI 提供了一种安全的集成方式，所有证书和密钥库都创建并存储在 SAP Process Integration 密钥库中。

要使用此选项，必须下载运输请求并将其导入 SAP ERP 系统。当您使用用户界面使用直接连接选项时，将应用以下限制 –

• 在交易数据集成过程中发生错误时没有电子邮件通知。

• 所有错误消息只能由 Ariba 管理员在 SAP ERP 和 SAP Process 集成的运行时监视器中看到。

• 当您检查 T-code SLGI 时，它不会存储此事务中所有错误日志的详细信息。

SAP Ariba – SAP ERP 传输

要将 Ariba 采购解决方案与 SAP ERP 系统集成，您必须将 ERP 传输下载到您的采购解决方案。在导入传输时，您应该在添加到导入队列时定义目标客户端。SAP系统中的运输管理系统由SAP管理员安装和配置。

“Readme.txt”文件中提到了安装传输的顺序，该文件位于您从 connect.ariba.com 下载的 ZIP 文件中。您还可以导入实时集成传输。但是，您需要将 SAP ERP 系统配置为在采购解决方案中使用实时系统。

要指定目标客户端，您应该使用 SAP 传输管理系统，T 代码：STMS

登录到要作为系统添加的 SAP 系统，在客户端 000 中输入事务代码 → STMS。如果没有添加系统，TMS 会检查配置文件 DOMAIN.CFG 并提示您创建一个。单击 → 选择建议并保存。系统最初将保持“等待”状态。

完成任务 → 登录域控制器系统 → 事务 STMS → 转到概览 → 系统。您现在可以看到有一个新系统可用。转到 SAP 系统 → 批准。

SAP Ariba – 下载工作簿

映射工作簿用于在 Ariba Procurement Solution 和 ERP 系统之间导入/导出数据。这些映射工作簿可以根据业务需求进行定制。当出站交易发生时，数据从 XML 转换为 cXML 并上传到 Ariba Procurement Solution。对于入站交易，它是相反的顺序——数据从 cXML 转换为 XML 并移动到 ERP 系统。

映射工作簿可以从https://connect.ariba.com下载，您可以根据业务需求自定义 XML 和 cXML 之间的字段映射。

步骤 1 – 要下载映射工作簿，请登录https://connect.ariba.com

如果您没有 Ariba Connect 的用户名和密码，您可以联系 Ariba 客户经理。您可以使用以下任何选项来管理您的帐户 –

• 忘记密码
• 新用户
• 无法访问您的帐户

步骤 2 – 您必须单击主页选项卡 → 产品摘要页面，单击 Ariba Cloud Integration；这将进一步打开 Ariba Cloud Integration 页面。

步骤 3 – 在集成工具部分下，单击 Ariba Procure-to-Pay 的集成工具。

将出现 Ariba Procure-to-Pay 页面的集成工具。

导航到 SAP 的集成工具 → 工具，然后单击映射工作簿。

将出现与 SAP for Cloud Integration X.0 集成的 Ariba Procurement Solutions 映射工作簿页面。单击下载并指定硬盘驱动器上的位置以下载映射工作簿。

映射工作簿可以 Zip 格式下载。

SAP Ariba – 安装

在本章中，我们将学习如何安装 SAP Ariba。考虑以下安装 SAP Ariba –

• SAP Ariba Notes 安装
• SAP Ariba 适配器安装
• Ariba 功能配置
• SAP Ariba Web 服务配置
• 根据业务需求定制适配器

要安装 SAP Ariba Adapter，您需要访问 support.ariba.com 并使用您的 SID 和密码登录。

要下载软件，您需要有一个 DSC（指定支持联系人）ID。新用户可以在 Ariba 门户上注册。打开 https://support.ariba.com → 新用户注册

登录 Ariba Portal 后，搜索 Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver。如前所述，Ariba Network Adapter 仅适用于 DSC。

下一步是将所需的 AN 适配器文件 (.tpz) 导入 SAP Enterprise Service Repository。

您需要将所需的 Ariba Network 产品和组件定义 (.zip) 导入到 System Landscape 目录 SLD 中。

以下是可用于解决任何问题的 Ariba 故障排除代码 –

使用 SLG1 – 应用程序日志：显示日志事务代码

使用 SXI_MONITOR – 消息监视器事务代码

使用 SBGRFCMON – bgRFC 监控事务代码

应使用以下消息类型来启用集成 –

• 订单请求（出站）
• 确认请求（入站）
• ShipNoticeRequest（入站）
• ServiceEntryRequest（入站）
• ReceiptRequest（出站）
• InvoiceDetailRequest（入站）
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest（出站）
• 状态更新请求（出站）
• PaymentProposalRequest（出站）
• CopyRequest.PaymentProposalRequest（入站）
• PaymentRemittanceRequest（出站）
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest（出站）

SAP Ariba – 配置

SAP Ariba 安装和示例数据加载完成后，Ariba 工具将进行默认配置。默认配置包含定义参数的配置文件。

配置文件的类型

有两种类型的配置文件 –

系统文件

这些文件存在于目录BuyerServerRoot/ariba 中。这些文件定义了默认的 Ariba 采购员配置。作为实现的一部分，您永远不会更改系统文件。

扩展文件

这些文件存在于目录BuyerServerRoot/config 中，并且这些文件在实施过程中被修改。

注意– 要更改 Ariba 配置，您应该修改 config 目录中的文件。不应修改 Ariba 目录中的文件。

Ariba 买家对不同的文件类型使用不同的文件扩展名。下表列出了 Config 目录中的常见文件类型 –

系统及应用参数

在 SAP Ariba 中，每个配置都有一个适用于所有分区的参数集。在 config/parameters.table 中，参数分为两种类型。类型描述如下 –

系统参数

这些参数在您的配置中在服务器级别是相同的。虽然此参数的值是在 System 部分中设置的，但它适用于您的配置中存在的每个分区。

应用参数

这些参数的值对于不同的分区是不同的。虽然您在应用程序部分为此参数设置的值最初适用于所有分区，但也可以为不同的分区提供不同的值。

您还可以在 config/parameter.table 文件的系统或应用程序参数部分下创建自定义参数。默认情况下，自定义部分下没有任何参数。

Ariba 采购员配置中的日期符号

SAP Ariba – 安全详细信息

您需要保护敏感信息并加密配置文件中的信息以保护它。Ariba 买家配置文件可能包含敏感信息，如计算机名称、密码或个人信息。所有这些值都是纯文本格式，为了保护，这些值应该被加密。

您可以使用aribaencrypt命令并提供一个字符串作为参数。这将使用加密值更新 config/parameter.table。

例子

使用 aribaencrypt-key <key>。此处，key 是Parameters.table 中现有参数的名称。这将要求您确认操作并发布确认，密钥已正确加密并存储在 Parameters.table 中。不需要进一步的步骤。

保护 Ariba 管理员任务

您需要使用以下方法通过 Ariba Administrator 保护数据 –

• 应使用 ExecutePermissionPull 集成事件从 Ariba Administrator 保护对集成事件和计划任务的访问。

• 也可以通过使用“EditPermissionPull”集成事件来实现文件级安全。

• 为了确保管理员任务的安全，您需要在工作空间配置文件中更改工作空间和任务权限。

您还需要保护 Ariba 配置中的不同对象。这可以通过为 ObjectPermission.csv 文件中的对象分配读取和编辑权限来完成。

使用默认配置时，ObjectPermission.csv 文件位于以下目录中 –

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv 文件包含以下字段 –

SAP Ariba – 日志记录和审计

在 SAP Ariba 采购员配置中，BuyerServerRoot/logs 包含日志文件。很少有文件还包含生成文件的节点名称。

下表列出了日志目录的一些常见日志文件。Ariba Administrator 可以使用日志文件任务选项下载任何日志文件 –

SAP Ariba – 与其他工具的比较

当我们将 SRM 或 SAP Ariba 系统等 SAP 供应商管理系统与 ServiceNow 进行比较时，ServiceNow 被视为一种 IT 服务管理软件，用于使用基于单一云的平台来转换 IT 服务和基础设施。

Service Now 工具用于自动化 IT 服务管理流程，它主要用于管理基于技术的服务管理任务，以启动工作流、审批任务和其他 IT 服务管理处理。

下图显示了 Service Now Jakarta 版中可用的常见功能 –

SAP Ariba 与 Service Now 的比较

当您将SAP Ariba 与 Service Now进行比较时，Ariba对所有系统和所有类型的商品和服务都是开放的，并提供一个选项以连接到单一全球网络上的所有类型的供应商和采购商。

使用 Ariba Network (AN)，您可以与合适的业务合作伙伴协作，并通过目标应用程序和扩展增强您的解决方案。当用户连接到 AN 时，它允许您连接到数以百万计的供应商和经销商（直接或间接）。以下是 SAP Ariba 网络提供的主要功能 –

• 使用 Ariba 解决方案的主要优势之一是它可以通过与 SAP SRM 和其他 ERP 软件轻松同步来简化采购和采购流程。

• 它通过创建供应链流程的数字化转型来增强供应商和买家的体验。

• 借助基于云的解决方案，可以从不同位置访问 SAP Ariba，并且设置解决方案的初始资本成本非常低。

• 关键采购流程的设置很容易——采购到付款（采购部门与应付账款部门的整合），通过维护购物车来采购到订单。

• SAP Ariba 可以使用最佳集成方式将主数据（组织结构、供应商和 GL 数据）轻松传输到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 提供了一个端到端的自动化系统，可以消除复杂性，并允许买家和供应商在一个地方管理从合同到付款的所有内容。

SAP SRM（供应商关系管理）

SAP SRM是一种 SAP 产品，可通过基于 Web 的平台促进货物采购。组织可以采购所有类型的产品，如直接和间接材料、服务，并且可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成以进行会计和规划。

SAP SRM 允许您优化采购流程，以便与供应商有效合作以获得长期利益，并执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新方法来管理与主要供应商的业务流程，从而缩短采购周期的时间跨度和成本。

SAP SRM 支持完整的采购周期，即从源头到采购到付款到与供应商的完整采购流程，有效管理供应商以建立长期关系。

SAP SRM 帮助您强调供应商绩效管理，简化采购操作，遵守合同和采购政策，并改善整体成本管理和支出。

SAP SRM 的未来是 SAP S/4 HANA 和 SAP Ariba 系统，可提供卓越的采购和供应商管理功能。实施 SAP S/4 HANA 后，您可以轻松地将采购解决方案从内部部署解决方案扩展到云，并允许与供应商交换信息、提高可见性，并提高效率和效力。

比较记分卡

KPIs	SAP Ariba	立即服务
Integration with SAP S/4HANA system	SAP Ariba 无需使用任何中间件即可轻松集成，或者 SAP PI/HCI 可用于集成目的。	需要 3rd要集成的派对插件/中间件。不是标准集成，需要一些专业知识来公开 Web 服务进行集成或 JCo 选项进行集成。
Primary Functionality	Ariba 是一个基于云的解决方案，用于采购、合同、支出可见性、采购和 Ariba Network。	ServiceNow 基本上是一个用于管理技术服务管理任务的票务工具。它为人员提供了一个集中的服务目录，以请求有关系统中正在使用的应用程序和进程的技术服务或信息。
Meeting Vendor Management KPI’s	通过使用基于最佳实践的预配置工作流，可以轻松实现发票管理、采购到付款工作流等的自动化审批流程。	当满足特定条件时，ServiceNow 系统可以自动生成对个人或团体的批准请求；但是，审批流程的定制取决于供应商管理数据。
Other Benefits	1. Ariba 提供了一个端到端的自动化系统，它消除了复杂性，并允许买家和供应商在一个地方管理从合同到付款的所有内容。 2. Ariba Network 是关键组件之一，它提供了一个基于云的 B2B 市场，买家和供应商可以在一个平台上找到彼此并开展业务。	已经到位，可用于票务管理。
Costing	SAP Ariba 有四种定价计划 – Select、Premier、Enterprise 和 Enterprise Plus。这些计划的费用分别为每月 50 美元、495 美元、2,495 美元和 7,495 美元。要获得报价，您还可以到达-https://www.ariba.com/support/customer-hub	Service Now 费用取决于所需的版本。
Reporting	通过在 Ariba 中使用自定义和复合报告，与 ERP 系统中的标准报告相比，它要先进得多。Ariba 系统支持以下报告类型 – 预先打包的报告 调查数据 自定义报告 综合报告 导出报告 化合物报告	供应商管理报告取决于供应商管理数据。与 Ariba 报告功能相比，报告功能有限。

SAP Ariba – 解决方案领域

在 SAP Ariba 云解决方案中，涵盖以下解决方案领域 –

• SAP Ariba 供应商管理 – 它可以在一个地方管理供应商信息、生命周期、绩效和风险，并且可以从任何地方访问。

• SAP Ariba Strategic Sourcing – 它管理所有类型支出（直接材料、间接材料和服务）的采购、合同和支出分析流程。

• SAP Ariba 直接支出解决方案 – 帮助连接管理所有设计到交付活动所需的人员、合作伙伴、流程和信息。

• SAP Ariba 采购 – 帮助实现合规性、可见性和控制，同时降低成本和风险。

• SAP Ariba Financial Supply Chain – 这通过增加自由现金流、释放营运资金和提供更多底线价值来关闭源头到结算的循环。

SAP Ariba – 可配置的工作流

SAP Ariba 模块提供易于使用的工作流设计，无需技术专家进行自定义。它根据您可以正确使用的最佳实践提供预配置的工作流。通过使用拖放功能，您可以轻松修改规则，使用工作流构建器，用户可以轻松构建、测试和部署工作流。

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

可以使用不同的配置工作流。

从同一链接，您可以检查 Ariba 解决方案中其他现有的可配置工作流 –

SAP Ariba – 报告选项

在本章中，我们将看到 Ariba 系统支持的报告类型 –

• 预先打包的报告
• 调查数据
• 自定义报告
• 综合报告
• 导出报告
• 化合物报告

除此之外，如果您使用的是 SAP S/4 HANA 系统，它还提供与采购系统不同的标准报告。

每个 Ariba 模块下都有各种仪表板视图，可以根据需求进行自定义并用于报告目的。

在 SAP Ariba 中，用户还可以修改提取报表数据的 CSV 文件，以指定报表属性或权限。可以使用以下集成事件更改报告属性 –

• ReportQueryPull 集成事件– 用于查询与每个报告关联的 API 查询。

• ReportMetaPull 集成事件– 此事件用于定义 Ariba 系统中每个报告的报告可视化和外观。

• ReportPermissionMap.csv 文件– 这定义了 Ariba 系统中的报告列表，每个报告包含一行。

• ReportColumnMeta.csv File – 用于定义每个报告中的列名。

SAP Ariba – 与 S/4 HANA 集成

SAP S/4 HANA 与 Ariba Network 的集成是 SAP S/4HANA 的原生集成，这可以作为 SAP S/4HANA 的一部分通过指导配置执行。您可以导航到“Ariba 帐户设置”，它不需要使用中间件。为了满足您的组织政策，您可以使用中间件（如 SAP Process Orchestration PI/PO 内部部署或 SAP HANA Cloud Integration HCI 在云中）进行集成。SAP 还提供了最佳实践来向您展示应该使用哪些中介连接替代方案进行集成。

通过 SAP S/4HANA 和 Ariba 的集成，云允许以下流程 –

• 采购订单协作
• 发票协作
• 服务采购
• 折扣管理
• 支付

SAP S/4 HANA 与 Ariba Network 的连接方式

可以通过三种方式将 SAP S/4HANA 与 Ariba Network 连接起来 –

直接连接

您无需使用中间件即可在 SAP S/4HANA 和 Ariba Network 之间建立系统连接。在 Ariba 帐户设置下，您有直接连接选项。

使用 HCI 的中介连接

您可以使用 SAP HANA Cloud 集成在 SAP S/4HANA 和 Ariba Network 之间建立系统连接。

使用 PI 的中介连接

您可以使用中间件在 SAP S/4HANA 和 Ariba Network 之间建立系统连接。

SAP Process Integration 设计包（TPZ 文件）可在此链接https://connect.ariba.com上以 ZIP 文件形式获得。您必须下载 ZIP 文件并提取所需版本的文件。

您还可以参考 SAP Note 1991088 以了解有关集成的更多信息。

SAP Ariba – 集成最佳实践

对于 SAP S/4 HANA 和 Ariba Network 之间的集成，您应该使用 SAP Activate 和最佳实践。要检查最佳实践，请打开 URL – https://rapid.sap.com/bp/

导航到 SAP S/4HANA → 集成 → SAP S/4HANA 与 Ariba Solutions 集成的 SAP 最佳实践

以下是 SAP 最佳实践浏览器的链接，用于学习 SAP Ariba 网络与 S/4 HANA 的不同范围项目的集成 –

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

要打开任何最佳实践，您可以单击任何链接，它将显示该最佳实践下的业务收益和流程。

SAP Ariba 开发人员工作职责

以下是 SAP Ariba 开发人员的各种要求和职责 –

• Ariba 与后端 ERP 系统集成的经验以及 Ariba 应用程序的 2-4 个全生命周期实施。

• Ariba 解决方案和产品的技术知识。

• Ariba On Demand 实施经验，应包括以下一个或多个领域的经验 –

  • SAP Ariba 采购功能，包括 SAP Ariba Buying and Invoicing、SAP Ariba Guided Buying、SAP Ariba Catalog 和 SAP Ariba Invoice Management。

  • 使用 Ariba Network 的 SAP Ariba Commerce 自动化、应付账款和供应链协作。

  • SAP Ariba 与 SAP S/4HANA、SAP ERP 或其他非 SAP 后端系统集成的经验。

  • 实施 SAP Notes 和最佳集成实践的知识。

  • 根据业务需求定制解决方案的知识以及将业务需求转换为技术规范的能力。