SAP Ariba – 帐户配置

在 SAP Ariba 中，您可以为新供应商访问和配置新帐户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及其他与帐户相关的配置。

• 转至https://supplier.ariba.com。

• 要登录到您的帐户，请输入用户名和密码。

• 要配置帐户访问和配置，您需要导航到公司设置选项卡。

• 导航到公司资料选项卡以更新公司资料信息。

从公司简介菜单中，您可以更新以下信息 –

• 公司基本资料
• 业务详情
• 营销
• 公司联系方式
• 认证详情
• 附加的文件

创建通知

SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知，也可以输入要发送这些通知的电子邮件地址。

要设置通知，请转到通知选项卡 → 网络

您可以为每个通知输入三个电子邮件地址，这些地址应以逗号分隔。如前所述，管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。

管理电子订单路由

您可以使用网络设置选项→电子订单路由管理电子订单路由。您可以从以下方法中选择与您的客户进行业务往来 –

• 电子邮件
• 在线的
• xml文件
• 电子数据交换
• 传真

在线路由

使用此选项，您可以将采购订单发送到 Ariba 收件箱，而无需在别处发送额外的副本。

电子邮件订单路由

您可以通过选中复选框来选择在电子邮件中包含文档；这将进一步通过电子邮件发送采购订单的完整副本。

EDI路由

ERP 系统可以配置 Ariba 解决方案，PO 可以通过 EDI 发送。

管理电子发票路由

您还可以通过不同的方式管理电子发票路由。设置首选项 –

• 转到电子发票路由

• 您可以从以下路由方法之一中进行选择 – 在线、cXML 和 EDI。您还可以为发票路由设置电子邮件通知。

• 使用税务发票选项，您还可以输入税号、增值税号和其他与税务相关的支持数据。

您可以使用发票存档选项来指定压缩发票存档的频率。转到税务发票和存档选项卡 → 发票存档 → 配置发票存档。您可以从以下频率中进行选择 –

• 每天两次
• 日常的
• 每周
• 双周刊
• 每月

您还可以选择立即存档选项以立即以 zip 格式存档发票。