Microsoft Flow – 从空白创建流
Microsoft Flow – 从空白创建流
本章将带您了解流程的基本元素,从而让您轻松地创建流程。
在我们开始了解 Flow 上的元素之前,请确保您已登录并查看我的 Flows 部分。
单击顶部的新建按钮,您将看到以下选项。
单击 Instant – 从空白处开始,屏幕/向导下方将显示您将看到不同触发器的位置。
扳机
在 Microsoft Flow 中,触发器充当要构建的流的起点。这是您指定将启动流的操作的步骤。它可以是从 SharePoint 列表中选择一个文件,也可以像单击 Web 和移动设备中的按钮一样简单。
出于本教程的目的,让我们将 Flow 命名为My First Flow。从触发此流的选项中选择手动触发流。
单击创建以移至下一步。您将能够看到以下屏幕。
如上所述,现在我们将添加一个步骤。这一步将是我们上面创建的触发器的结果的操作。单击“新建步骤”按钮后,您将能够看到以下部分。
可以轻松地从上述列表中选择一项操作。在后续章节中,我们将深入了解 Action 的实际细节。
如您所见,动作有多种类别 –
- 内置
- 标准
- 优质的
- 风俗
根据需要,您可以从上述操作中选择一项。您可能需要一些时间来了解每个选项卡和相应的选项。
脚步
一系列动作构成了步骤。
例如,当在 Gmail 下从 Actions 中选择 Send Email 时,可以看到 Gmail 操作,如下所示。
如果您继续在此特定操作下添加多个操作,那么您将为您的流程创建步骤。
让我们添加 Gmail 地址并建立连接。使用 Gmail 帐户注册并提供必要的权限后,您应该会看到以下屏幕。
在上面突出显示的部分中,我们将添加一些细节。我将向自己发送一封电子邮件,其中包含以下主题和电子邮件正文。
主题 –测试电子邮件
正文 –此电子邮件使用 Microsoft Flow。
让我们暂时忽略附件部分。
单击“保存”按钮以捕获到目前为止的进度。
测试流程
如果您在添加触发器(并且未登录 Gmail)后观察界面,您将能够在屏幕的右上角看到三个按钮。
该流量检验将在适当的时候得到激活。这在检查您的流量是否准确时很有用。如果您在上述状态下单击 Flow Checker,您将能够看到以下屏幕 –
- 如果您查看第 1 点指示的说明,它会显示“工作流操作的定义为空”。
- 尽管 Microsoft Flow 的高级用户最能理解这些语句,但普通/初学者用户也可以理解其中的一些消息。
- 必要的是,Flow Checker 会传达您创建的流程中缺少的内容。
- 在我们的例子中,我们没有登录 Gmail 帐户,因此将其作为错误提出。
- 在屏幕右侧,您可以在 Errors 部分下看到 Send_email 错误。
- 通过这种方式,我们可以检查流程中的错误,从而在运行之前测试我们的流程。
测试按钮
- 单击测试按钮以查看 Flow 的执行方式。
- 当您单击“测试”按钮时,屏幕右侧会出现一个悬停。
- 选择“我将执行触发操作”按钮并单击“测试”。
- 您将看到上述屏幕,说明正在使用的应用程序的状态。我们目前正在使用 Gmail,因此它的登录状态显示为绿色复选标记。
- 点击继续。
- 在下一个屏幕上,单击Run Flow。成功屏幕将显示如下。
- 这就是如何从头开始创建一个简单的流程。在第 6 章中,我们将详细查看 Flow Runs 页面。
这将为您提供两个执行触发操作的选项。