Excel 宏 – 相对引用

相对引用宏记录了活动单元格的偏移量。如果您必须在工作表的不同位置重复这些步骤，此类宏将非常有用。

假设您需要分析从 280 个选区收集的选民数据。对于每个选区，收集以下详细信息 –

• 选区名称。
• 选区的总人口。
• 选区的选民人数。
• 男性选民人数，以及
• 女性选民的数量。

数据在工作表中提供给您，如下所示。

无法分析上述格式的数据。因此，将数据排列在一个表中，如下所示。

如果您尝试以上述格式排列给定的数据 –

• 整理 280 个选区的数据需要大量时间

• 它可能容易出错

• 它变成了一项平凡的任务，不允许您专注于技术问题

解决办法是录制一个宏，这样你就可以在不超过几秒钟的时间内完成任务。宏需要使用相对引用，因为您将在排列数据时向下移动行。

使用相对引用

为了让宏记录器知道它必须使用相对引用，请执行以下操作 –

• 单击功能区上的“查看”选项卡。

• 单击宏。

• 单击使用相对引用。

准备数据格式

排列上述给定数据的第一步是在带有标题的表中定义数据格式。

创建标题行，如下所示。

录制宏

记录宏如下 –

• 单击录制宏。

• 为宏指定一个有意义的名称，例如 DataArrange。

• 在单元格 B4 中键入 = row ()- 3。这是因为 S. No. 是当前行号——它上面的 3 行。

• 剪切单元格 B5、B6、B7、B8 和 B9，并将其分别粘贴到单元格 C4 到 C8 中。

• 现在单击单元格 B5。您的表格如下所示。

第一个数据集排列在表的第一行。删除行 B6 – B11 并单击单元格 B5。

您可以看到活动单元格是 B5，下一个数据集将放置在这里。

停止录制宏。用于排列数据的宏已准备就绪。

运行宏

您需要重复运行宏来完成下表中的数据排列，如下所示。

活动单元格是 B5。运行宏。第二个数据集将排列在表格的第二行，活动单元格将是 B6。

再次运行宏。第三个数据集将排列在表格的第三行，活动单元格将变为 B7。

每次运行宏时，活动单元格都会前进到下一行，便于在适当位置重复记录的步骤。由于宏中的相对引用，这是可能的。

运行宏，直到所有 280 个数据集都排列成表中的 280 行。此过程需要几秒钟，并且由于这些步骤是自动化的，因此整个练习没有错误。