会议纪要

会议纪要


也称为协议笔记,会议记录是会议的现场书面记录。它们包括与会者名单、提出的问题、相关答复以及为解决这些问题而做出的最终决定。它们的目的是记录分配给谁的操作,以及成就和截止日期。

会议纪要

会议纪要格式

会议记录通常包括以下要素 –

  • 公司名称– 页面左上角。

  • 日期– 页面右上角。

  • 主题– 在两个返回键之后;居中对齐。

  • 与会者– 姓名和名称(表格的 2 列)。

  • 缺勤者– 姓名、角色、缺勤原因。(3 列)

  • 议程在手– 要讨论的主题。

  • 提出的问题– 以及发言人的姓名。

  • 建议– 与演讲者的名字一起提出。

  • 决定– 会议的结果。

  • 任务列表– 分配的任务和相应的分配者。

  • 未来会议– 下次会议的日期和主题。

 

示例 – 会议纪要

信头

日期– 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt。有限公司

地址- 388-A, Road no 22

Jubilee Hills, 海得拉巴, Telangana。

500033,电话:91 40 23542835

主题– 下午 6:00 与 Hasta La Vista 代表会面

参加者:

Name 指定
Mohtahsim M. 常务董事
Kiran Kumar Panigrahi 高级技术作家
Gopal K Verma 技术经理
Manisha Shejwal 技术文件撰稿人

缺席者:

Name 指定 原因
Anaadi Sharma 高级培训师 进行在线 .NET 培训

议程在手– 与 Hasta La Vista 代表会面

提出的问题– 高报价,持续时间长,每小时付款方式。

建议:

Name 建议
Mohtahsim M. 另类公司
Kiran Kumar Panigrahi 协商付款方式
Gopal K Verma 谈判工作时间
Manisha Shejwal 推迟计划

决定– 代表被告知与其管理层协商并报告。

任务列表:

Gopal K Verma 从 Hasta La Vista 获取更新
Manisha Shejwal 寻找替代公司

未来会议– 30th 2015 年 4 月下午 4:30,会议室 1

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