高级Excel-仪表图

高级Excel-仪表图

仪表是用来测量某物的数量或大小的装置,例如燃油/雨水/温度计。

使用仪表的情况多种多样−

  • 用温度计来测量人的体温。
  • 为了测量汽车的速度,使用了速度表。
  • 为了衡量一个学生的表现,我们使用了一个评分表。

量具图表开始被用来显示与既定目标相比的绩效。仪表表是以汽车速度表的概念为基础的。这些图表已经成为高管们最喜欢的图表,一眼就能知道价值是在可接受的范围内(绿色)还是在可接受的范围外(红色)。

什么是量表?

仪表图表,也被称为刻度盘图表或速度表图表,使用指针或指针在刻度盘上以读数的形式显示信息。仪表图显示了最小值、最大值和当前值,说明了您离最大值有多远。或者,可以在最小值和最大值之间设置两个或三个范围,并可视化当前值的下降范围。

仪表图如下所示−

Gauge Chart

轨距图的优点

仪表图表可用于显示相对于一到三个数据范围的值。它们通常用于可视化以下内容−

  • 完成的工作量与总工作量之比。
  • 与目标相比的销售额。
  • 与收到的总服务票相比,服务票已关闭。
  • 与既定目标相比的利润。

轨距图的缺点

尽管大多数高管仍然喜欢量表,但它们也有一些缺点。他们是−

  • 本质上非常简单,无法描述上下文。

  • 往往会因遗漏关键信息而产生误导,这在当前的大数据可视化需求中是可能的。

  • 如果要使用多个图表,它们会浪费空间。例如,在单个仪表板上显示有关不同车辆的信息。

  • 他们不是色盲友好。

由于这些原因,由Stephen介绍的项目符号图正变得越来越突出。数据分析员发现子弹图是数据分析的手段。

创建仪表图表

可以用两种方法创建仪表图表−

  • 创建具有一个值的简单仪表图表 − This simple Gauge chart is based on a Pie chart.

  • 创建具有更多范围的仪表图表 − This Gauge chart is based on the combination of a Doughnut chart and a Pie chart.

单值简易量表

我们将学习如何准备数据,并创建一个简单的单值仪表图。

数据准备

考虑以下数据−

Preparing Data for Gauge Chart

第一步 − Create data for Gauge chart as shown below.

Create Gauge Chart Data

第2步 − The data will look as follows −

Gauge Chart Data

您可以观察以下情况−

  • C7包含对应于C2的值。
  • C5有100%代表饼图的一半。
  • C6有一个值,使C6和C7为100%,这就构成了饼图的后半部分。

创建简单仪表图

以下是使用一个值创建简单仪表图的步骤−

第一步 − Select the data – C5:C7.

第2步 − Insert a Pie chart.

Insert Pie Chart

第3步 − Right click on the chart.

第4步 − Select Format Data Series from the dropdown list.

第5步 − Click SERIES OPTIONS.

第6步 − Type 90 in the box – Angle of first slice.

Type 90

如您所见,饼图的上半部分是您将要转换为仪表图的部分。

第7步 − Right click on the bottom Pie slice.

第8步 − Click on Fill. Select No Fill.

Click Fill

这将使底部的饼图不可见。

Bottom Pie Slice Invisible

你可以看到右边的饼片代表利润的%。

第9步 − Make the chart appealing as follows.

  • 更改饼片的填充颜色。
  • 单击右侧饼图切片,选择“三维格式”作为“顶部倒角”,然后选择“角度”。
  • 单击左侧饼图切片,选择“三维格式”作为“顶部倒角”,然后选择“Divot”。
  • 单击右侧饼图切片,在“系列选项”下选择1%作为点展开。
  • 单击右边的饼图并添加数据标签。
  • 调整数据标签的大小和位置。
  • 取消选择图表元素中的图例。
  • 将图表标题设为利润%并定位。

Make Chart

你的仪表表准备好了。

多量程仪表图

现在让我们来看看如何制作更大范围的仪表图。

数据准备

按照下面给出的值排列数据。

Arrange Chart

这些数据将用于油炸圈饼图。按如下所示排列指针的数据。

Doughnut Cart

您可以观察以下情况−

  • 单元格C8中的值是要在仪表图表中显示的值。

  • 单元格C9中的值是指针大小。为了格式简洁,可以将其设为5,然后将其改为1,使其成为一个细指针。

  • 单元格C10中的值计算为200–(C8+C9)。这是为了完成饼图。

创建具有多个范围的仪表图表

您可以创建仪表图,其中包含显示不同区域(对应于不同值)的圆环图和表示指针的饼图。这样的仪表图如下所示−

Gauge Chart

第一步 − Select the values data and create a Doughnut chart.

Create Doughnut Chart

第2步 − Double click on the half portion of the Doughnut chart (shown in yellow color in the above chart).

第3步 − Right click and under the Fill category, select No Fill.

第4步 − Deselect Chart Title and Legend from Chart Elements.

Deselect Chart Title

第5步 − Right click on the chart and select Format Data Series.

第6步 − Type 271 in the box – Angle of first slice in the SERIES OPTIONS in the Format Data Series pane.

Type 271

第7步 − Change the Doughnut Hole Size to 50% in the SERIES OPTIONS in the Format Data Series pane.

第8步 − Change the colors to make the chart appealing.

Change Colors

正如您所观察到的,仪表图表在数值方面是完整的。下一步是用指针或指针来显示状态。

第9步 − Create the pointer with a Pie chart as follows.

  • 点击甜甜圈图表。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击数据组中的选择数据。
  • “选择数据源”对话框出现。单击“添加”按钮。

Create Pointer

第10步 − The Edit Series dialog box appears.

  • 选择包含系列名称的名称指针的单元格。

  • 选择包含值、指针和结束数据的单元格,即C8:C10表示系列值。单击“确定”。

Edit Series

第11步 − Click OK in the Select Data Source dialog box.

  • 单击功能区上的“设计”选项卡。

  • 单击“类型”组中的“更改图表类型”。

  • “更改图表类型”对话框出现。在“所有图表”选项卡下选择“组合”。

  • 选择以下图表类型−

    • 值系列的甜甜圈。

    • 指针系列的饼图。

  • 选中指针系列的次轴框。单击“确定”。

Check Box Secondary Axis

您的图表如下所示。

Chart Below

步骤12 − Right click on each of the two bigger Pie slices.

  • 单击“填充”,然后选择“不填充”。在指针饼图切片上单击鼠标右键,然后选择“格式化数据系列”。

  • 键入270作为系列选项中第一个切片的角度。您的图表如下所示。

Type 270

步骤13 − Right click on the Pointer Pie slice.

  • 单击格式化数据系列。
  • 单击“填充线(&L)”。
  • 选择“实心填充”作为“填充”,然后选择黑色作为颜色。
  • 选择“实线”作为“边框”,然后选择黑色。

Select Solid Line

第14步 − Change the Pointer value from 5 to 1 in the data to make the Pointer Pie slice a thin line.

Change Pointer Value

步骤15 − Add a Data Label that depicts % complete.

Gauge Chart

你的仪表表准备好了。

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