起草的三个步骤

编写初稿

在写下你的想法之前，先把它们大声想出来，这样你的想法就会被清楚地表达出来。一旦你有了最初的草稿，按照标准文件结构填写相关的缺失细节。根据您的内容大纲，在标题、副标题和小标题中使用项目符号和缩进。

重新起草

完成初稿后，等几天再编辑。通过评估每个单词、句子和段落以设计简洁和正确的内容为目标来改进草稿。

• 包括任何省略的必要细节。

• 使句子更紧凑、更清晰。

• 检查时态是否一致。

• 更正拼写、语法和标点符号。

• 适当时使用主动语态和第一人称。

• 重新排列句子或段落的顺序并检查流程。

编写最终草案

写几份草稿，每一份都比上一份有所改进。不断修改最终草案，直到您对最终输出感到满意为止。向同事展示并获得他们的反馈。讨论建议并实施必要的更正或更改。

编写最终副本

• 键入文档的最终副本。

• 逐字校对，逐图校对。

• 在文件末尾签名和/或键入您的姓名或首字母缩写。

• 将文档发送给读者。