写作时要记住的 15 件事

现在您已经学会了如何组织您的想法并将您的想法按顺序排列，让我们学习如何让您的写作看起来更专业、更清晰。

很多人都有非常有趣的想法，他们甚至设法把它们写在纸上。然而，他们的读者群并没有超出一个特定的水平，即使他们的文章很好，并且正确地提到了他们的想法。是因为他们的文笔欠缺选词，也可能是用了“扼杀在萌芽”之类的谚语，读者可能看不懂。

让我们讨论在校对和修改写作时应该牢记的 15 件事 –

明晰

• 必须在第一次阅读时理解您的写作。避免使用技术术语、不熟悉的词或正式语言。

正式与现代

• 付款已充分注意到VS。我们收到了你的支票。

• 附上vs。请找到附件

避免歧义

• 应避免使用具有双重含义的单词或使读者感到困惑的句子 –

• 吃完鱼，基兰和卡兰说话。（谁有鱼？）

避免口语化

• 简而言之与. 简而言之

• 在这个时代与. 今天，现在

避免使用多词

• 在活动之前vs . 前

• 在这个时间点vs。现在

避免不必要的重复

• 绝对必要

• 结合在一起

仅包含相关信息

• 省略不必要的背景信息。

• 保持句子简短——不超过 17 个单词。

完整性

• 检查是否包含了读者需要的所有信息 –

• WHO？什么？在哪里？什么时候？为什么？如何？

正确性

• 检查人名和地名的语法和拼写的准确性）。

• 他做到了与他做到了。

• 它的颜色已经褪色了。它的颜色已经褪色了。

不要依赖拼写检查

• 输入“no/on”、“then/than”、“quite/quiet”、“lose/loose”不会显示错误。

具体性

• 给出具体的细节。

• 您的投资计划将获得高额利息。

• 您的投资计划将获得 8% 的利息。

令人信服

• 使用可信的语言。避免夸张和最高级。

• 总是与通常

• 从不 vs. 很少

礼貌

• 在你的写作中表现出良好的举止。传达坏消息时应使用被动语态，以避免负面影响。

• 我们不能同意合同中列出的条款和条件。

• 需要对条款和条件进行一些讨论。

写在读者心中。

• 性别歧视 – 主席，商人

• 居高临下——“当然”、“显然”

使用要点

• 以简单明了的方式传达您的信息

• 突出显示最重要的信息。