常见的布局错误

根据定义，商业文件应该清晰明了。它应该以严格专业的布局呈现。我们在这里列出了一些常见的布局错误，在准备商业文件时应避免这些错误。

避免不必要的元素

不要用图片和引语填满所有空白，除非它们绝对是必不可少的。

小心过度的内容

使用简短明了的句子。避免使用颜色和图像，除非它们与文本相关。

不要过度使用对称

一段时间后，对称排列的桌子看起来很无聊。使用不同形状的图片打破对称。左对齐文本比居中文本更具可读性。

注意统一

在整个文档中保持统一的字体、字体大小、字体颜色和格式。

有层次地写

从最重要的信息开始，然后按照重要性递减的顺序继续。

避免过多的多媒体

如果使用不当，动画、视频和声音都会分散读者的注意力，而不是将他们吸引到文本中。把事情简单化。