SAP SRM - 合同管理 - Gingerdoc 姜知笔记

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在 SAP SRM 中，合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内在定义的条款和条件内供应货物和材料或交付服务的谈判。这些合同被放置在中央安全位置，以解决不同组之间合同缺乏可见性的问题。

这允许您管理具有不同条款和条件的类似商品的不同本地合同。

CCM 允许来自不同地点的公司不同部门的买家利用协商的条款和条件。条款和条件转换为中央合同，并分发给当地采购组，为公司执行采购流程。

SAP SRM 提供以下 CCM 功能 –

与 SAP ERP 集成以上传合同

要将中央合同和安排协议从 SAP ERP 系统上传到 SAP SRM 系统，您可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根据您的配置，这些合同从 ERP 加载并安排到 SAP SRM 系统。

初始上传应该是一次性活动，并在后端系统中安装时执行。

要进行合约搜索，您可以使用TREX搜索引擎。此搜索引擎随 SAP SRM 提供，但您必须安装它并运行程序才能为所有可用合同创建索引。您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN，它为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时为所有新的或更改的文档执行索引。

当您与 SAP NetWeaver Business Intelligence 集成时，您还可以通过创建 BI 报告来评估您的合同。

要生成 BI 报告，请转到SAP NetWeaver → BI 内容 → 供应商关系管理 → 合同管理。

您还可以查看中央合同管理 (CCM) 中所有字段可用的更改文档，它们用于审计试验。您可以通过比较这些版本之间项目和抬头级别的更改来比较合同的版本。

让我们按照以下步骤来比较版本 –

步骤 1 – 要执行此操作，请转至 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置 → 打开购买文档的版本控制。

步骤 2 – 使用 SAP GUI 登录 SRM 系统，如下面的屏幕截图所示。

第 3 步– 键入 SPRO → IMG → 导航到 SRM 服务器 → 跨应用程序基本设置。

跨应用基本设置

第 4 步– 您可以查看所有启用/关闭版本控制的业务交易类别。

文档的版本控制

第 5 步– 要显示更改文档并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击“跟踪”。

现在让我们了解如何在 ERP 中上传和管理中央合同。您可以通过转到 SAP ERP 中央组件 → 物流 → 物料管理 → 采购 → 与供应商的大纲采购协议 → 合同 → 中央合同 → SRM 中央合同，在 SAP ERP 系统中上传合同

SAP ERP系统

在 SAP ERP 中，可以授权用户分配角色以在资源库中创建、更改或显示中央合同。公司的法律部门在向用户发布之前对协议进行分析。您可以向法律团队分配角色显示/更改以查看注释，而无需访问条款和条件等机密字段。

让我们按照以下步骤分配角色显示/更改–

步骤 1 – 要分配中央合同的授权，请转到 SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 合同。

中央合同授权

第 2 步– 如果您无法从 SAP Easy access 调用此交易，您可以转到 SRP 门户并转到战略采购选项卡。

战略采购标签

步骤 3 – 您必须转到授权选项卡 → 要编辑现有用户，请选择一个用户并进行编辑。

您可以创建一个新用户并根据用户的要求分配权限。

授权标签

您可以对一个或多个中央合同或中央合同层次结构执行相同的更改。这用于根据业务需求对多个合同执行大量更改。

考虑您与供应商 ABC 签订多份合同的情况。现在随着订单量的增加，您将获得 x% 的额外折扣。现在要维护与此供应商 ABC 的多个合同，您必须一次更改所有合同。

您不能对标记为已完成的中央合同进行更改。

要对中央合同进行大量更改，您必须在中央存储库中搜索和选择合同。

要执行批量更改，请转到批量更改选项，它将打开向导。

您可以看到您选择的所有合同。要执行质量更改，请选择质量更改参数并指定更改，同样的方式选择其他质量更改参数并指定更改。

您可以在参数已更改的所有字段旁边看到一个标志，这表明您已更改此参数。当您执行批量更改时，Wizard 中的所有合同都保持锁定状态，以便其他用户不会对这些项目进行更改。

也可以在后台执行更改，因为执行更改所需的时间取决于中央合约的数量，您可以关闭批量更改窗口。更改完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含已完成批量更改的链接。您可以查看更改是否成功应用。