SAP PS – 快速指南

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SAP PS – 概述

项目系统是 SAP 执行项目和项目组合管理的关键模块之一。它可以帮助您管理从构建到规划、执行，直到项目完成的项目生命周期。项目系统与其他 SAP 模块紧密集成，如物流、物料管理、销售和分销、工厂维护和生产计划模块。

它使组织能够有效地管理所有 SAP 项目 – 大型和小型项目。项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保按照要求将资源分配给项目。

在启动项目之前，需要明确定义项目目标并组织活动。

SAP Project System PS 与 SAP ERP R/3 应用程序模块之间的集成允许您将项目设计、计划和执行作为正常项目过程的一部分。因此，项目系统模块可以对项目中涉及的所有部门进行持续的数据访问。

项目分类

根据预算，项目可以分为以下几类 –

• 外部融资项目– 这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目。这些项目称为客户项目，项目目标与客户需求保持一致。

• 内部融资项目– 这包括与资本投资或间接费用项目相关的项目。

您还可以根据活动列表和项目结构或基于单个活动对项目进行分类 –

• 使用工作分解结构 WBS。
• 根据工作包使用单个活动。

在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于按层次顺序或使用网络技术来构建项目。您可以定义关键里程碑和文档，以便监控项目进度并帮助您定义个人的关键兴趣。

可以手动或基于模板定义项目结构。您还可以使用销售凭证自动创建项目结构。

在下图中，您可以看到使用工作分解结构分层创建的示例项目结构。

项目系统 – 流程

在项目系统中，每个流程都有一组定义的要执行的任务。这些任务在项目生命周期中称为过程流。

收到项目请求后，将创建一个项目，它必须在项目流程/生命周期中经历以下步骤。

以下是项目流程中涉及的关键步骤 –

• 创建模板/WBS
• 创建项目
• 项目计划
• 预算和发布
• 项目实施
• 项目完成

这是 SAP PS 流程的示意图 –

SAP PS – 与 ERP 模块集成

项目系统与其他 SAP 模块紧密集成，如物流、物料管理、销售和分销、工厂维护和生产计划模块。

SAP Project System PS 与 SAP ERP R/3 应用程序模块之间的集成允许您将项目设计、计划和执行作为正常项目过程的一部分。因此，项目系统模块可以对项目中涉及的所有部门进行持续的数据访问。

SAP PS 系统与以下模块紧密集成 –

• 财务和控制模块– 根据财务规划要求规划项目系统中的成本和收入。

• Material Management MM – 管理项目生命周期中发生的采购和库存功能。

• 销售和分销模块– 管理项目生命周期中的销售流程 – 包括客户项目的报价。这包括项目生命周期中所需的商品和服务的计费、销售和运输。

• 生产计划– 在项目生命周期中执行物料需求计划 MRP、物料清单 BOM、根据 MRP 的物料申请、产能计划和其他生产计划任务等活动。

• 其他 R/3 模块– 其他模块，如工厂维护、预算管理、投资等。

在下图中，您可以看到 SAP 项目系统在项目生命周期中与 SAP R/3 模块集成。

组织结构和要素

项目启动时，首先要对项目结构进行定义和分类，以使其与组织中现有的企业结构保持一致。

项目系统没有自己的组织结构，我们必须通过在不同的 ERP R/3 模块中分配组织元素来将结构合并到企业结构中。这些组织元素使 Project 系统能够正确维护和获取数据。

组织结构由必须作为项目结构的一部分创建的各种元素组成。以下是组织要素 –

公司代码

在 SAP FI 中，一个公司可以由多个代码组成，但它作为一个单一的单位提供财务报表。公司代码是组织中可以生成财务报表（损益表等）的最小单位。

要创建、编辑和删除公司代码，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 展开企业结构 → 定义 → 财务会计 → 编辑、复制、删除，检查公司代码。

步骤 2 – 将打开一个新窗口。您可以通过选择这两个选项来创建新公司代码。

选项复制、删除和检查公司代码允许您自动复制所有配置和表。

步骤 3 – 如果您选择编辑公司代码，您将看到以下窗口

步骤 4 – 单击新条目并更新代码详细信息。

步骤 5 – 您可以单击地址按钮并更新如下所示的字段。地址字段更新后，单击保存按钮。

创建业务区域

业务领域用于区分来自公司不同业务线的交易。

例子

有一家大公司 XYZ，它经营多项业务。假设它具有三个不同的领域，如制造、营销和销售。

现在你有两个选择 –

• 首先是创建不同的公司代码
• 另一种选择是将这些业务线中的每一条都创建到业务领域中。

在这种情况下使用业务领域的好处 –

• 如果其他公司代码需要相同的范围，您可以使用这些业务范围。

• 如果您使用业务范围，则很容易配置，因为您只需要附加到公司代码，业务范围中的其他详细信息将自行附加。

• 通过在控制中使用业务范围，您可以为业务范围创建损益表、资产负债表等。因此，这在少数公司中用于管理会计。

注– 与财务会计相比，业务领域用于控制。

在 SAP FI 中创建新业务范围

步骤 1 – 将企业结构扩展为定义 → 财务会计 → 定义业务领域。

步骤 2 – 将打开一个新窗口。单击新条目。

步骤 3 – 输入 4 位业务区代码并保存配置。

创建成本控制区域

组织中的成本控制范围定义为组织结构，是成本会计，成本中心、利润中心用于定义成本控制范围。

步骤 1 – 要维护成本控制区域，请使用T 代码：OKKP或转到控制 → 一般控制 → 维护控制区域 → 维护控制区域。

步骤 2 – 要创建控制区域，请单击新条目。输入以下详细信息

• 控制区名称
• 公司代码
• 货币设置
• 成本中心标准层次结构

定义工厂

工厂是公司内进行活动的组织单位。工厂将生产商品并为公司提供商品。

以下步骤将带您完成创建 Plant 的过程 –

步骤 1 – 转到 IMG → 企业结构 → 定义 → 后勤一般。单击定义、复制、删除检查工厂图标或使用T 代码：OX10。

步骤 2 – 选择定义植物以创建新植物。

步骤 3 – 单击新条目。

第 4 步– 填写所有必要的详细信息，例如植物名称，以及详细信息，例如语言、房屋编号、城市、国家/地区、地区、邮政编码。

步骤 5 – 单击保存图标。将创建一个新工厂。

创建存储位置

存储地点是一个组织单位，它实际上区分了工厂中的不同材料库存。存储位置是物理保存库存的地方。工厂可以由多个存储位置组成。所有数据都存储在特定存储位置的存储位置级别。

以下步骤将带您完成创建存储位置的过程 –

第 1 步– 创建存储位置，IMG → 企业结构 → 定义 → 材料管理。单击“维护存储位置”选项或使用T 代码：OX09

步骤 2 – 输入要为其创建存储位置的工厂名称。

步骤 3 – 单击新条目。

输入存储位置的名称以及存储位置的描述。

填写所需信息后单击保存图标。将创建一个新的存储位置。

SAP PS – 货币

在 SAP PS 系统中，您可以使用以下不同货币管理项目系统中的所有货币相关数据。

控制范围货币

在这种货币类型中，您可以在一个成本控制范围内定义工作分解结构 (WBS)、网络、活动和订单。由于使用相同的控制范围，项目系统中的货币也是统一的。

对象货币

在项目系统中，可以将任何对象货币分配给系统中的不同对象。

• 工作分解结构要素
• 项目定义
• 网络头
• 网络活动

注– 当公司代码分配到成本控制范围且公司代码包含多种货币时，您无法在 PS 中分配对象货币。在这种情况下，系统会自动采用公司代码的本地货币。

交易币种

在这种情况下，不同业务交易的成本和收入按业务交易的货币记录。

例子

您可以采用系统中产生的采购订单的货币。在 PS 系统中，每个金额都以所有三种货币记录在数据库中，您可以在 PS 实现中使用货币换算率。

注意– 您可以使用信息系统查看任何货币的报告，包括上述货币类型，项目系统根据最新的转换值转换报告中的值。

SAP PS – 什么是项目？

项目被定义为创造产品或提供服务的临时努力。

项目具有以下特点 –

• 项目有一个明确的目标，该目标在公司和客户之间达成一致，并在项目章程中进行了定义。
• 项目复杂、独特且范围明确，并且需要按时执行和完成具有一定的高风险。
• 项目有明确的质量要求。
• 项目有明确的成本、持续时间和资源来完成项目。

项目被定义为公司内部流程的一部分。要执行项目中的任务，您必须获得特定于项目并由所有相关部门共享的组织形式。

您应该清楚地定义项目目标以完整地执行项目，并且必须将要执行的活动结构化。

您可以定义项目结构 –

• 根据组织结构。
• 根据定义的流程。

工作分解结构

这是项目规划的第一步，定义工作分解结构以将活动划分为任务。要定义的任务和活动的类型因项目复杂性和基于客户或内部项目的项目类型而异。

在 SAP 项目系统中，您以工作分解结构 WBS 的形式定义项目中的活动和人员。

项目规划还涉及要执行的任务的顺序，哪些任务相互依赖，哪些任务可以进一步划分为更小的任务。在 SAP Project 系统中，任务序列在项目计划中以网络的形式定义。

维护 PS 类型

项目类型用于根据需要对项目进行分组或分类。例如，银行项目资本项目或 IT 开发项目。

项目类型还用于报告、构建授权以及在项目规划中创建层次结构和网络。它还可以用于开发客户需求，即使用 BADI 进行基于项目类型作为参数的 WBS 结算规则确定。

通过在 SAP 系统中为 PS 文本定义 PS 类型，这有助于您在项目构建器中附加文本，并且该文本可以在项目中使用。

在 PS Texts 中定义 PS 类型

要在 PS 文本中定义 PS 类型，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 文档 → 为 PS 文本定义 PS 类型或使用T 代码：OPS3

步骤 2 – 出现 PS 文本类型屏幕。单击新条目以根据业务需求定义新文本类型。

步骤 3 – 在下一个窗口中，输入以下字段 –

• 类型– 输入 2 位唯一 ID 以在系统中定义 PS 类型。

• 文本类型– 输入在系统中定义 PS 文本类型的文本。

• 说明– 输入 PS 类型的文本。

• 模拟版本– 您可以选择复选框来定义模拟版本的更改

步骤 4 – 输入详细信息后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 定义特殊字符

您可以在项目中定义各种特殊字符。这些字符定义了如何对项目进行编码以进行编辑。

您可以定义不同的参数 –

• 编辑项目编号。
• 项目编码的密钥长度和用于指定项目是否应具有此长度或可以更短的指示符。
• 指定长度的结构长度必须等于字符数。
• 用于快速输入 WBS 元素的输入工具字段。
• 特殊字符有助于将 WBS 编号与特殊承租人分开。

自动编号分配– 用于更新要自动分配给项目对象和 WBS 的符号。

要定义特殊字符，请使用T 代码：OPSK

步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 工作分解结构 → 项目编码掩码 → 为项目定义特殊字符。

步骤 2 – 在特殊字符概览屏幕上，输入以下详细信息 –

• PL – 项目长度

• SL – 结构长度

• 输入工具– 快速输入 WBS 元素

• 特殊字符– 用特殊字符分隔的 WBS

• 编辑– 使用编码规则创建项目

• ANO – 自动将符号分配给项目

注意– SAP 建议避免使用这些特殊字符 – &ast, &plus, ? 和 % 因为这些特殊字符用于系统中的特定功能。

步骤 3 – 要保存配置，请单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 状态配置文件

状态配置文件包含单个用户状态和为这些状态定义的业务交易规则。您可以定义多个可以在 SAP 系统中维护的用户状态配置文件的限制数量。

在 SAP 系统中创建状态配置文件 –

步骤 1 – 您可以使用T 代码：OK02或转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 工作分解结构 → WBS 用户状态 → 创建状态配置文件。

步骤 2 –将打开一个新屏幕更改状态配置文件概览。您可以使用其他选项复制现有配置文件、删除配置文件或查看详细信息。

步骤 3 – 在下一个窗口中，输入状态配置文件 ID 以识别 SAP 系统中的配置文件。

输入配置文件的文本，维护语言：输入语言键，如 EN。按 ENTER 继续。

步骤 4 – 按 ENTER 后，您创建的状态配置文件将显示在状态配置文件列表中。双击状态配置文件。

步骤 5 – 在下一个窗口中，输入以下详细信息 –

• Stat – 状态编号从低到高

• 状态– 更新唯一状态 ID

• 短文本– 描述文本

• 初始状态– 设置项目配置文件的状态

• 最低– 更新最低状态编号

• 最高– 更新最高状态编号

• 位置– 确定要显示的状态

步骤 6 – 输入这些详细信息后，单击顶部的对象类型。

允许的对象类型屏幕出现，其中包含各种选项。

步骤 7 – 输入所有详细信息后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 选择配置文件

当您有大量重复具有相同选择条件的选择对象时，将使用 SAP 项目系统中的选择配置文件。选择条件使用自上而下的方法。

要配置选择配置文件，请按照给定的步骤 –

步骤 1 – 转到 SAP Easy access SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 里程碑 → 定义选择配置文件或使用T 代码：BS42。

步骤 2 – 要创建新的选择配置文件，请单击状态选择概览屏幕上的新条目。

步骤 3 – 在下一个窗口中，您必须输入 7 位字母数字 ID，用于标识选择配置文件和选择配置文件的文本描述。输入您创建的状态配置文件 ID。

步骤 4 – 您还可以执行搜索选项来选择状态配置文件。

步骤 5 – 接下来，转到左侧的选择条件屏幕。

步骤 6 – 双击后，单击顶部的“新建条目”按钮。

步骤 7 – 在下一个窗口中，输入以下详细信息 –

• Usr – 对于用户状态

• StatusProf – 这是更新用户状态配置文件的可选字段。

• 状态– 从下拉列表中更新状态，如果状态是用户状态，您可以从下拉列表中选择 X。

步骤 8 – 要在报告中排除所选条件，请输入 –

状态– 显示配置文件是否处于活动状态

步骤 9 – 输入所有详细信息后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 项目简介

定义项目配置文件以维护默认值和控制参数，例如成本的计划方法。在项目配置文件中输入的信息将复制到项目定义中的项目或项目元素中。此信息可以在稍后阶段更改。

请注意，项目配置文件中的值用于维护项目系统某些区域的功能，并且只能在不考虑所有因素的情况下进行更改。您不应更改与成本核算表或结果分析键相关的键，因为它们会更改现有系统。

您必须在项目简介部分下维护以下信息 –

• 基本数据
• 时间安排
• 成本/收入/财务
• 组织数据

标准 R/3 系统包含具有最重要控制参数的预定义项目配置文件。

创建项目配置文件 –

第 1 步– 使用T 代码：OPSA或转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 工作分解结构 → 创建项目配置文件。

步骤 2 – 要创建新的配置文件，请单击项目配置文件概览屏幕上的新条目。

在新条目屏幕上，输入以下详细信息 –

• 项目教授 − 输入在 SAP 系统中标识项目档案的唯一 ID。

• 项目类型– 项目所属的类别。

• 字段键– 从下拉列表中选择字段键。您可以为不同的项目选择不同的字段键，如下所示 –

在新窗口中，选择以下内容 –

• 显示选项– 这决定了如何在项目构建器中识别项目。

• 所有帐户评估元素– 如果必须使用此配置文件创建所有 WBS，则必须选择此项。

• 项目汇总主数据– 选择此字段以汇总项目中的主数据。这用于执行任何报告。

• 项目股票– 默认为无股票期权。

接下来，转到组织选项卡。您必须在“组织”选项卡下输入以下详细信息 –

• 控制区域– 输入控制区域属于项目配置文件

• 公司代码– 输入属于控制区域的公司代码

• 业务范围– 输入属于公司代码和控制范围的业务范围

• 工厂– 输入属于公司代码的工厂代码

• 功能区– 输入功能区键

• 利润中心– 输入利润中心属于控制范围

• 项目货币– 输入项目货币

单击顶部的保存按钮以保存项目配置文件。

SAP PS – 结算资料

在项目中，您临时收集成本和收入，它们必须作为期末处理的一部分进行结算。您需要一个存储在项目配置文件或网络类型中的结算配置文件，用于确定是需要、允许还是阻止结算。

您可以使用结算配置文件为实际成本定义以下内容 –

• 全额结算
• 可以结算
• 不解决

根据结算配置文件中的设置，需要在系统中实现该对象之前完全结算该对象的成本。

您可以在系统中维护结算资料。

步骤 1 – 使用T 代码：OKO7或导航至 SPRO → IMG → 控制 → 内部订单 → 实际过帐 → 结算 → 维护结算资料。

步骤 2 – 在下一个窗口中，选择维护结算资料并单击选择。

步骤 3 – 要创建新的结算配置文件，请单击结算配置文件概览窗口中的新条目。

步骤 4 – 在下一个窗口中，您必须输入以下详细信息 –

• 结算配置文件– 输入唯一 ID，用于标识系统和描述中的结算配置文件。

• 实际成本/销售成本– 查找结算值

• 默认值– 输入分配结构和默认对象类型字段

• 指标– 选择结算百分比和金额结算

• 输入接收器

• 其他参数– 文件类型、最大分发数量、停留时间

步骤 5 – 输入所有字段后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 网络配置文件

您可以在 SAP PS 中创建网络配置文件以维护网络和 WBS 结构并定义链接网络的规则。

要创建网络配置文件，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码：OPUU或转到 SAP Easy access、SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 网络 → 网络设置

步骤 2 – 在下一个屏幕中，输入以下详细信息 –

• 网络配置文件– 这是用于标识系统中网络配置文件的唯一 ID。

• 植物– 输入植物代码，它是所有活动的默认值

• 网络类型– 从下拉列表中输入网络类型

• MRP 控制组– 输入与计划员组关联的 MRP 控制组

• 关系视图– 输入用于定义链接网络规则的关系视图

• 补偿增量– 输入补偿增量

• 检查 WBS 帐户– 输入 WBS 帐户系统确定 WBS。

• 预订采购申请– 输入预订采购申请

• 容量要求– 选择此选项可在保存网络后计算容量要求。

• 项目摘要主数据– 总结主数据

步骤 3 – 接下来，转到“图形”选项卡以选择网络图形的详细信息，例如颜色、显示选项等。

步骤 4 – 同样，转到“活动”选项卡并输入详细信息。

单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 网络类型

网络类型定义为具有不同订单类别的订单类型——生产订单、网络订单等。

这些订单代表不同的业务交易 – CO01 / CO11N、IW31、KO01、OPSC，这些订单参数由订单类别定义。所有这些订单类型都与特定应用相关。

在 SAP PS 系统中，网络类型用于包含控制和管理网络的信息。网络被定义为与生产、维护和检验订单具有相同结构的工作订单。

在 SAP 系统中，当你定义一个网络时，它也应该包含一个由它维护的网络类型。

PS系统中的网络类型决定 –

• 订单类别
• 合作伙伴更新

要维护网络类型，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码：OPSC或转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 网络 → 网络设置 → 维护网络类型。

步骤 2 – 在下一个屏幕中，单击新条目以创建网络类型。

步骤 3 – 在下一个屏幕中，输入以下详细信息 –

• 订单类型– 输入标识 SAP 系统中订单类型的唯一 ID

• 控制指标– 选择分类并将数据复制到控制

  • 停留时间 1

  • 停留时间2

• 功能区– 在 FI 中创建损益帐户

• 结算资料和其他字段如下所示。

步骤 4 – 单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 工作中心负责人

在 SAP 项目系统中，您可以定义工作中心的负责人。要定义负责人，您需要输入负责人 ID和负责管理工作中心的人的描述性名称。

要指定工作中心的负责人，请导航到 SAP Easy access 中的以下路径。

步骤 1 – SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 运营结构 → 网络 → 工作中心 → 指定工作中心负责人

步骤 2 – 在工作中心负责人的下一个窗口中，单击新条目。

步骤 3 – 在下一个屏幕中，您必须输入以下详细信息 –

• Plnt – 输入要为工作中心分配人员的工厂密钥。

• 佩斯。Respons -在此字段中输入负责工作中心ID的人

• 工作中心负责人 – 负责管理工作中心的人员的描述性名称。

步骤 4 – 输入所有详细信息后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 维护活动控制键

在 SAP 项目系统中，您可以创建控制键来执行不同的活动和活动元素。

使用 SAP PS 系统中的 Control 键，您可以确定执行活动时要执行的业务交易。活动可以是内部活动、外部活动或两者兼而有之。

在定义控制键时，您必须指定控制键中不同功能的指示器和键。您可以将 SAP 标准控制键 PS01、PS02 和 PS05 用于网络。

要维护控制键，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码：OPSU或导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 网络 → 网络活动设置 → 定义控制键。

步骤 2 – 在下一个屏幕中，单击活动控制屏幕 → 新条目。

步骤 3 – 在新窗口中，维护以下字段 –

• Crtl – 四位字母数字 ID 标识控制键

• 描述– 输入控制键的详细文本

步骤 4 – 在指标选项卡下，选择以下字段 –

• 指标– 您可以更新指标字段下的以下选项。

• 调度– 您可以选择此选项以根据调度参数执行活动元素。

• 德。容量要求– 确定哪些活动元素具有容量要求。

• 一般成本帐户– 按一般成本使用控制键。

• 成本– 确定活动的成本。

• 选中打印时间票选项并输入值 2 以输入确认。

步骤 5 – 单击保存按钮以保存配置的活动控制详细信息。

SAP PS – 访问控制列表

在 SAP 项目系统中，您使用访问控制列表为特定项目系统对象分配权限。访问控制列表功能应在项目配置文件或网络配置文件中激活。

可以为以下 PS 对象分配授权 –

• 项目
• 工作分解结构
• 网络
• 活动
• 活动元素

您有以下不同的授权类型可用 –

• 单用户
• 用户组
• 组织团体

在 SAP PS 系统中，您可以分配不同类型的权限。

Authorization	允许的活动
Read	显示 PS 对象
Write	显示 PS 对象 更改 PS 对象
Administration	显示 PS 对象 更改 PS 对象 创建 PS 对象 删除 PS 对象 创建访问控制列表 编辑访问控制列表 删除访问控制列表
No Authorization	不允许活动

在 SAP 系统中，最高可能的授权始终适用于用户。如果用户或 PS 对象申请更高的权限，系统将覆盖继承的权限。

例子

假设用户 A 被分配到用户组 1，该用户组具有 PS 对象的读取权限，并且该用户具有 PS 对象的更改权限。在这种情况下，用户获得更改授权。

创建访问控制列表

要创建访问控制列表，请导航到要为其分配权限的 PS 对象。

步骤 1 – 转到 ACL 选项卡页面。选择插入行按钮输入新数据。

步骤 2 – 单击保存以保存条目。

删除项目或网络的访问控制列表

步骤 1 – 要删除项目的访问控制列表，请使用T 代码：CNACLD

步骤 2 – 在下一个屏幕中，您必须选择要删除 ACL 的项目/网络。

步骤 3 – 要显示访问控制列表，请单击显示按钮。

步骤 4 – 要删除访问控制列表，请单击删除按钮。

SAP PS – 成本构成

在 SAP PS 中，您可以使用成本组件来计划、监视和控制项目的项目成本。该组件与 SAP ERP 系统中的不同组件集成 –

• 财务会计与控制
• 计划生产
• 物资管理

使用成本函数，您可以进行资金管理和预算分配。此外，您可以使用 SAP PS 的成本功能执行成本计划。

成本计划

成本计划是指在执行项目时预计会产生的成本。根据项目阶段，成本计划用于不同的目标 –

• 在初始计划阶段，您将成本计划定义为初始成本估算的基础。
• 在审批阶段，您可以为预算分配定义它。
• 在项目执行时，它用于控制成本差异和监控成本计算。

此外，您可以执行自动成本计划以将项目成本与企业控制相结合。

SAP PS – 创建成本核算变式

在 SAP PS 系统中，您使用成本核算变式来管理成本核算标准。成本核算变式用于定义成本核算系统中的定价策略以及应如何确定间接费用。

成本核算变体包含以下组件 –

• 成本计算类型– 成本计算类型用于定义对象 – 如网络或您必须为其创建成本计算的项目。

• 估价变式– 在 SAP 系统中，您使用估价变式来维护成本核算中管理的材料和活动类型的估价基础。

例子

您在物料主记录的会计视图中确定要考虑的价格。

成本核算变式用于维护一般成本活动中的单位成本核算。要在 SAP 系统中创建成本核算变式，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 成本 → 计划成本 → WBS 中的手动成本计划 → 单位成本计算 → 创建成本计算变式或使用T 代码：OKKT。

步骤 2 – 要创建新的成本核算变体，请在成本核算变体屏幕上单击新条目。

步骤 3 – 在下一个屏幕中，输入以下详细信息。

• Costing Variant – 输入四位字母数字唯一 ID 以识别 SAP 中的成本核算变量。

• 控制– 在控制选项卡下，输入适当的成本核算选项。

步骤 4 – 转到“杂项”选项卡并为单位会计的成本要素输入适当的选项。

单击保存按钮以保存配置的成本变式。

SAP PS – 执行服务配置文件

在 SAP PS 系统中，您可以定义执行服务配置文件。按照下面给出的步骤进行导航 –

步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 成本 → 计划成本 → 简易成本计划和执行服务 → 执行服务 → 定义执行服务。

步骤 2 – 在下一个窗口中，单击执行配置文件概览中的新条目。

步骤 3 – 在新窗口中，输入以下详细信息 –

• 执行配置文件 – 输入 4 位字母数字代码以识别 SAP 系统中的执行配置文件。
• 名称 – 执行配置文件的文本。

要保存数据，请单击顶部的保存按钮。

步骤 4 – 接下来转到左侧窗格中的执行服务。选择执行配置文件并双击左窗格中的执行服务图标。

步骤 5 – 在执行概览屏幕上，单击新条目按钮。

步骤 6 – 在下一个屏幕中，根据业务需求从下拉列表中输入服务。按 ENTER。

步骤 7 – 下一步是将执行配置文件分配给项目选项，以将执行配置文件更新为项目配置文件。

要保存执行服务配置文件，请单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 预算管理

预算被定义为一个项目的批准成本，它不同于成本计划。预算是管理层针对给定时间段内订单成本的预期发展而批准的成本。项目系统中存在不同的预算类型。

原始预算

在项目系统中，原始预算定义为分配给开发订单的分摊成本。您可以使用预算更新选项更新预算。

预算更新被称为发生的意外事件。当前预算是根据以下因素计算的 –

• 原始预算
• 补充剂（添加）
• 转移（加/减）
• 回报（减法）

SAP PS – 预算概况

您可以在 SAP 系统中定义项目的预算配置文件。

创建预算配置文件 –

步骤 1 – 使用 T 代码：OPS9 或导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 成本 → 预算 → 在 SAP 中维护预算配置文件

步骤 2 – 将出现一个新的项目概览屏幕预算配置文件。单击新条目。

步骤 3 – 在新窗口中，输入以下详细信息 –

• 配置文件– 输入标识预算配置文件的唯一 ID

• 文本– 输入文本描述

• 时间框架– 输入预算的年数。它有三个选项：过去、未来和开始

• Total Values – 这用于选择预算作为超值

• 年度价值– 维持年度预算

• 投资管理–投资计划的计划类型预算

• 其他领域，如可用性控制、货币换算和预算货币。

输入所有字段后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 预算的编号范围

为系统在预算发生变化时创建的所有预算单据定义编号范围。您可以为为分配、补充、转移、下达等创建的所有预算单据定义自己的编号范围。

您可以使用T 代码在 SAP 系统中维护预算的编号范围：OK11

第 1 步– 您可以导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 成本 → 预算 → 创建预算范围。

步骤 2 – 在数字范围预算屏幕上，您有以下选项 –

• 间隔– 显示之前创建的所有预算数字范围

• 状态– 修改号码范围

• 间隔– 根据业务需求维护新的预算范围

步骤 3 – 单击间隔按钮，然后单击插入间隔按钮。

步骤 4 – 在下一个窗口中，输入以下详细信息。

• 否– 数字范围的 2 位唯一 ID

• 从编号– 间隔的起始编号

• To Number – 最后的间隔数

• 当前数字– 默认数字将为 0

• Ext – 手动分配号码

创建数字范围后，单击“保存”按钮。

定义容差限制

您可以在 SAP 系统中定义预算的容差限制。

步骤 1 – SPRO → IMG → 项目系统 → 成本 → 预算 → 定义公差限制

单击新条目以定义容差限制。

步骤 2 – 在下一个窗口中，输入以下详细信息。定义容差限制后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS – 收入和收益

在 SAP 自定义项目中，您需要比较成本和收入以获取有关项目结果的详细信息。

应考虑以下几点 –

• 将销售订单中的计划值复制到相关的 WBS 元素。
• 在 SAP 系统中，项目值会自动复制到成本控制。
• 对于期末关账，您将结果分析复制到获利能力分析。

收入计划是收入和收益的关键方面之一。收入计划定义了您在执行项目时预期的收入。

在 SAP 项目系统中，您可以使用以下计划方法 –

• 手动收入计划– 您可以根据工作分解结构或收入元素执行手动收入计划。

• 自动更新收入计划– 您可以根据工作分解结构或销售订单执行收入计划的自动更新。

从销售订单更新收入计划数据 –

步骤 1 – 导航到项目系统 → 收入和收益 → 计划收入 → 自动计划收入计算 → 从销售文档指定收入计划更新。

您使用以下方式记录数据 –

• 来自条件的价值和收入元素。
• 来自开票计划或计划行的预期开票日期。

SAP PS – 日期

项目系统中的日期组件用于计划和检查项目中的日期。日期调度的用途是确定项目的阶段和阶段的持续时间、关键路径和项目进度中的事件。

在工作分解结构 WBS 和网络中，您输入日期，这些日期可以在整个项目生命周期中更改。

维护项目中的日期

在系统中定义项目时，输入项目的开始日期和完成日期。创建工作分解结构时，您就开始计划 WBS 的日期。日期是使用计划功能为活动的部分项目的全部部分计算的。

SAP PS – WBS 调度参数

在 SAP 项目系统中，您可以使用分配给项目的所有活动来安排项目或项目的一部分。您可以使用 WBS 元素基本日期作为基本日期来安排活动。

当一个网络包含很少的未分配到同一 WBS 的活动时，它们在项目调度中被视为系统中的外部网络。

步骤 1 – 要定义 WBS 调度的参数，您可以使用T 代码：OPTQ或者您可以导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 日期 → WBS 中的数据规划 → 定义 WBS 调度的参数。

步骤 2 – 在下一个屏幕中，单击新条目。

步骤 3 – 在下一个窗口中，您必须输入以下字段 –

• 调度类型– 定义调度类型。

可能的选项如下面的屏幕截图所示。

步骤 4 – 在新的屏幕截图中，输入以下详细信息

• 过去开始– 输入过去计划开始的过去天数。

• 调度方法– 选择调度方法。

• 减少– 输入减少提前期和减少类型和

• 其他领域根据业务需求。

步骤 5 – 当您输入所有详细信息时，接下来是保存配置。

SAP PS – 材料

该组件用于计划和管理项目中的物料需求以及管理项目中的物料流。项目中的物料需求计划来自物料管理和生产计划与控制。

使用 MRP 采购材料

MRP 运行或计划运行是一个引擎，用于填补需求和供应缺口。问题和收据称为 MRP 要素。问题包括 PIR、相关需求、订单预留、销售订单、发出库存转移订单等。 收货包括生产订单、采购申请、采购订单、未清生产订单、接收库存转移订单、计划行等。

物料需求计划参数

需要 MRP 参数来运行物料需求计划以满足计划独立需求 (PIR) 和使用工艺路线信息。

可以使用不同的 MRP 参数。

处理密钥

• NetChange – 在这个运行系统中，考虑那些从之前的 MRP 运行中经历了一些变化的材料。

• 计划范围内的 NetChange – 此运行考虑预定义计划范围内的需求，而不是像检查未来需求​​的净更改。在此运行中，系统仅考虑与上次 MRP 运行相比发生了一些更改的那些物料。

• 再生计划– 在这次运行中，系统会考虑所有材料，而不考虑变化。这很耗时，并且在生产计划中并不常见。

调度

• Basic Sc​​heduling – 它仅计算 MRP 运行中订单的基本日期和正在使用的物料主数据的内部生产时间。

• 提前期计划– 在此 MRP 中，生产日期由计划订单的提前期计划定义。

运行所有产品的物料需求计划

步骤 1 – 使用T 代码：MD01或转到物流 → 生产 → MRP → 计划 → 总计划 → 在线

步骤 2 – 要在计划范围内运行带有净变化的 MRP，请输入以下详细信息。

• 输入要为其运行 MRP 的制造工厂。

• 输入处理键为 NETCH。

• 在创建采购请求中输入输入 2。显示开盘期间的采购申请。

• 为计划行显示输入 2。

• 在 MRP 清单中输入 1，系统将创建类似于库存/需求清单的 MRP 清单，以便以后分析以前的 MRP 运行。

• 进入计划模式 3，因为我们将删除并重新创建所有物料的所有计划数据。

• 输入计划指标 2 显示 MRP 将进行提前期计划并考虑工艺路线时间以计算计划订单日期。

步骤 3 – 单击顶部的刻度线，如下面的屏幕截图所示。

步骤 4 – 如果您确定 MRP 运行，请单击刻度线。

系统将需要一些时间来运行 MRP 并进行计算。您可以查看材料要求以及运行期间考虑的参数。

单一物料的 MRP 运行

为单一材料执行 MRP 运行 –

步骤 1 – 使用T 代码：MD02或转到物流 → 生产 → MRP → 计划 → 单品多级。

这用于计划单个项目计划。输入物料编号和工厂。

• 处理键，NETCH（总范围的净变化）
• 创建采购请求。2
• 交货时间表 2
• 创建 MRP 清单 1
• 规划模式3
• 调度 2

单击刻度线。

SAP PS – 版本

在 SAP 系统中，版本被定义为项目在某个时间点的状态。项目版本用于挣值分析和项目评估。

职能

项目版本可用于以下目的 –

• 进行统计评估。
• 记录项目的状态。
• 进行项目进度的比较和分析。
• 执行里程碑趋势分析以分析项目中的日期并将其与项目中的计划数据进行比较。

版本类型

项目系统中有不同的项目版本类型可用。他们是 –

• 项目版本– 比较特定时间段的项目状态。

• 计划版本– 用于存储项目的不同成本计划。

• 选择版本– 用于执行后台处理并保存符合特定选择标准的项目数据。

在下表中，您可以看到上述版本在 SAP 系统中支持的项目中的不同功能。

Function	计划版本	项目版本	选择版本	模拟版
Add to version	是的	是的	不	是的
Compare versions	是的	是的	不	是的
Limit selection	是的	是的	不
Contains Summarized cost data	是的	是的	是的	是的

SAP PS – 项目信息系统

在 SAP 系统中，项目信息系统用于监视和控制项目主数据。它允许您分析每个项目、部分项目或多个项目。

分析包括创建不同的概览报告和具有不同详细程度的高级报告。这些报告符合作为项目管理数据一部分所需的指标。

主要功能

主要功能是 –

• 可以将项目信息系统中的数据传输到 SAP 系统中的业务仓库。

• SAP 中的 BW 系统从您业务的各个领域收集信息，并将它们更改为可供项目经理使用的报告。

• 使用项目信息系统，您可以在系统中运行标准报告，也可以创建自己的报告以满足特定的任务和信息。

• 这些报告可以直接显示并在项目信息系统中可用，或者您可以将它们作为后台作业运行。

• 分析报告包括考虑项目的各个领域和功能。

例子

您可以通过电子邮件发送报告，将它们放在共享驱动器上或打印报告以分发硬拷贝。

您可以使用报告模板提供不同程度的详细信息、汇总数据和具有关键值的历史数据。历史数据包括来自以下过程的信息 –

• 控制
• 项目进展
• 项目资源
• 物料需求和计划

报告类型

您可以使用项目信息系统使用以下类型的报告。

技术报告

SAP PS 中的项目信息系统允许您从技术上管理和控制您的项目。

这允许您选择系统中的所有对象或特定对象 – WBS、网络、PS 文本和材料等，以检查它们的当前状态及其在项目网络层次结构中的使用。这允许您查看基于不同对象的项目状态。

使用项目信息系统，您可以监控与当前项目相关的数据以及存档中的数据，以查看历史数据和经验教训。

您可以在过滤器中输入值以创建可用于查看图形或将数据移动到不同项目管理工具的结构列表。

商业报告

您可以在 SAP PS 系统中查看与项目进度相关的各种商业报告。

• 成本元素报表查看成本和收入以汇总行项目。

• 要监控项目中的完整价值流，您可以使用成本/收入和付款层次报告。付款层次报告包含与向下钻取相关的数据。

• 要显示实际值、计划值、承诺值和预算值，您可以使用行项目报告。

在下表中，您可以看到项目信息系统下的几个成本要素和层次报告及其各自的信息。

Information	报告类型
Debits and credits by object	成本要素
Credit from settlement	成本要素
Statistical key figures	成本要素
Detailed actual, plan, and commitment values by object	成本要素
Budgeting and cost planning	层次报告
Incoming Orders	层次报告
Open Orders	层次报告

资源报告

项目信息系统为您提供有关资源利用和容量管理的各种报告。

• 容量要求
• 具有可变视图的容量负载
• 人力规划
• 工作中心视图的容量负载

要查看这些报告，SPRO → IMG → 项目系统 → 信息系统 → 资源

要访问所有报告，您可以滚动到 SAP 轻松访问菜单中的项目系统。在项目系统下，您有信息系统。

要查看这些报告，请转到 SPRO → IMG → 项目系统 → 信息系统

您还可以在项目信息系统中访问各种库存和材料管理报告。

• 订单
• 大纲协议
• 缺少的部分
• 挂钩要求
• 库存/需求清单

SAP PS – 顾问职责

SAP PS 顾问必须具备 SAP ECC 系统中所有必需的项目系统功能和配置知识。

顾问应在以下领域具有相关经验 –

• SAP PS 实施经验：不同领域的端到端实施经验 – 银行、制造、土木或任何其他行业。

• 良好的 PS 结构配置知识：WBS、网络、里程碑、成本计划、预算、物料需求计划、项目报价、时间表、发货和 SAP PS 中的其他项目管理活动。

• 必须至少完成两个端到端的实现。

• 从项目创建到结算的完整 PS 模块周期的经验。

• 与 CO、FI 和 MM、SD 和 PP 的集成知识。

• 必须精通处理问题/支持功能。

• 进行用户需求收集、蓝图和文档设计。遵循系统中的最佳实践和 SAP 功能。