SAP Ariba – 集成主数据

SAP Ariba – 集成主数据

在 SAP ERP 系统中，您可能拥有称为主数据的生成信息，您需要将这些信息与 Ariba Procurement 解决方案集成。在 Ariba Procurement 解决方案中，您可以为从 SAP 导入的标准数据配置事件。主数据称为数据，是在特定业务或业务单位中执行操作所必需的。前任。供应商是一种主数据，用于创建采购订单或合同。

常用SAP主数据列表

在本节中，我们将看到一些常用的 SAP 主数据 –

客户大师

ERP系统中的该字段用于存储SAP ERP系统中的客户相关信息。

供应商大师

供应商主数据用于在 SAP ERP 系统中存储供应商相关信息。

材料大师

物料主数据用于在 SAP ERP 系统中存储产品和组件相关信息。

物料清单

物料清单用于存储生产成品所需的组件列表。

路由

此字段用于存储提出成品所需的步骤或操作列表。

条件记录

条件记录是存储在 SAP ERP 系统中的产品价格、税收、折扣或附加费。

采购信息记录

采购信息记录是供应商提供的组件采购价格。

如何在 Ariba 中导入主数据？

要将主数据从 ERP 系统导入 Ariba，您可以使用以下任何一种方法 –

  • 通过使用数据传输工具。

  • 您可以从 Ariba Administrator 控制台手动配置集成事件。

  • 您还可以通过 Direct Connectivity Integration 方法使用 Ariba Integration Toolkit。

  • 使用 SAP 流程集成 PI 将主数据直接从 SAP ERP 系统集成到 Ariba 采购解决方案系统。

通常，Ariba 解决方案从 ERP 系统导入数据，这些数据是从 SAP 创建采购订单、发票和收货信息所需的。以下主数据导入到 Ariba 采购解决方案 –

  • 科目分配类别
  • 会计字段显示状态
  • WBS（工作分解结构）元素
  • 货币兑换率
  • 材料组
  • 植物
  • 采购组织
  • 数据导入的语言特定名称
  • 资产账户
  • 成本中心
  • 公司代码
  • 总帐科目
  • 供应商地点
  • 付款条件
  • 汇款地点
  • 用户和用户组
  • 内部订单
  • 采购组
  • 供应商
  • 税码

导入主数据的条件

要执行主数据导入，必须下载传输请求并将其导出到 SAP ERP 系统。在开始导入主数据之前，必须实施以下 SAP Note –

1402826
1716777

Note – 1716777 是与显示类时运行时错误 IMPORT_WRONG_END_POS 相关的 SAP Note。

必须创建授权对象以允许运行导入事务。授权对象是传输系统的一部分，它们应该具有在 PFCG T 代码下定义的角色。在 PFCG 角色下，您应该分配 Ariba RFC 功能模块。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba Procure-to-Pay 功能模块。

应使用以下详细信息创建执行数据导入的授权对象 –

  • 对象名称：F_KKMIGRAT

  • 描述：FI-CA IS 迁移工作台

  • 授权等级：FI授权

字段 –

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

要维护授权对象，请转到 T 代码：SU21 并创建一个新的授权对象。

维护授权对象

在 Ariba 中导入主数据时的限制

在将主数据从 SAP ERP 导入 Ariba 采购解决方案时，您会遇到一些限制 –

  • 如果您将供应商位置链接到多个供应商，则不支持将其集成到 Ariba 采购解决方案中。

  • 使用直接集成工具包导出的主数据无法存档。

  • 在 SAP 系统中，您可以创建带天数限制的付款条件；但是，Ariba 采购解决方案付款条款不支持天数限制。

  • 增量加载只能针对特定的主数据任务运行。

SAP ERP 和 Ariba 中的字段映射

要执行主数据导入，您需要创建 SAP 和 Ariba Procurement 字段值的映射。要执行数据导出，必须维护自定义表 /ARBA/FIELD_MAP 以映射 SAP 和 Ariba Procurement Solution 系统字段值。

应保持以下值 –

映射字段

如果您不执行字段映射，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案将在 Ariba 采购解决方案中显示 SAP 字段名称。下面给出的示例显示了如何映射字段 –

SAP 字段

在 SAP 系统中创建授权对象

要为授权对象创建角色，请使用 T 代码：PFCG 并输入角色名称。

角色维护

单击单一角色选项；它将打开授权选项卡→更改授权数据。

单一角色选项

在模板页面中，不要选择模板。在手动选择授权页面中，在授权对象文本框中输入名称。确保您输入 /ARB 并单击Continue。

更改角色– 出现授权页面，您需要输入父节点；例如，ZTRANSACTION_DATA 来扩展它。您可以看到您创建的/ARB对象类。

改变角色

现在，单击 Program Name 子节点。出现字段值对话框。在字段值对话框中，确保您有以下条目 –

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在 Value Intrvl 部分，在 From 列中输入所有交易数据报告名称。保存条目并重新生成创建的配置文件。

导入供应商数据

为了导入供应商数据，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案使用下表中的字段下载 SupplierConsolidated.csv 中的供应商数据 –

  • LFA1（供应商主表）中可用的供应商

  • 未针对给定 PORG 标记为删除的供应商

  • 没有集中实施采购块的供应商

  • 未因任何功能被阻止的供应商

您需要确保维护表中 SystemID 和供应商字段的正确值。导入供应商数据时，SystemID 字段的值会导入到 .csv 文件中。

功能模块/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

文件 – SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

导入供应商位置数据

在维护供应商位置数据时，使用这两个参数 – /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS和/ARBA/SL_PARTNER_TYPE。在导入供应商位置数据时，您必须至少在 /ARBA/TVARV 表中维护这些参数之一。如果您不维护这些参数之一，则会显示错误。

功能模块/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

文件 – SupplierLocationConsolidated.csv

导入付款条款数据

付款条件表示在付款到期前指定天数内采购组织和供应商之间协商的折扣。

功能模块/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

文件 – PaymentTermsConsolidated.csv

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