将数据发送到 Word 和 Excel

您可以将头脑风暴数据直接发送到 Word 和 Excel，实际上也可以发送到任何接受 XML 输入的程序。大纲窗口中的数据导出到 Word 或 Excel 文档并作为 XML 文件打开。任何更改都可以保存到此 XML 文件中，然后可以将其导入回 Visio。

要将数据导出为 XML 文件，请在头脑风暴选项卡的管理部分中，单击导出数据并选择 Microsoft Word 或 Microsoft Excel。请注意，只有在计算机上安装了 2016 版 Word 和 Excel 时，这些选项才可用。对于其他版本的 Word 和 Excel 或使用任何其他兼容程序，请改为选择到 XML…。

例如，当您将数据导出到 Excel 时，一旦您保存 XML 文件，Visio 就会自动打开 Excel。在 Excel 中，数据按主题级别进行组织。例如，T1 代表主主题，T1.1 代表主主题下的第一个子主题，T1.1.1。表示子主题下的其他子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存 XML 文件，然后可以将其重新导入回 Visio。