列出图表中使用的形状

Visio 具有强大的内置审核和库存工具，可帮助快速查看图表的各个组件。您可以将图表中使用的每个形状的数量、形状的属性、形状上的文字等信息提取为表格，可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格。在此示例中，我们将提取一个示例报告，其中显示所用形状的名称及其数量。

要获取文档清单，请转到功能区上的“审阅”选项卡，然后在“报告”部分中，单击“形状报告”。

它会打开“报告”对话框。您可以通过单击新建…来创建新的报告定义，或通过单击修改…来修改现有的报告样式。

选择报告所需的功能后，单击运行…开始创建报告。

报告编译后，运行报告对话框打开，允许选择报告的格式。通常，最好将报告导出为 Excel 文件，以便更轻松地对数据字段进行排序，但您也可以选择导出为 HTML、XML 或 Visio 形状。在保存报告与部分中选择报告定义的副本以在文档中保存报告的副本，然后单击确定。

Visio 创建一个报告表，详细说明我们选择的功能。在这种情况下，形状和数量的名称。如果您在上一步中选择将报告另存为 Excel 文件，单击该报告将在 Visio 中打开一个 Excel 窗口，您可以在其中处理报告的内容。