Microsoft Flow – 简介

当今世界充满了合作。通常情况下，人们发现自己与某些政策或流程一起工作。高质量的工作需要良好的牵手和交接！这就是为什么许多组织和政府采取不同步骤来完成特定操作或活动的原因。

工作流背景

如果我们看看维基百科对工作流的定义 –

一个工作流程包括活动的策划和可重复的模式，通过资源的系统化组织启用成变换材料，提供服务，或处理信息的过程。

简而言之，工作流是人们完成工作的方式，由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流中的每个步骤前后都有一个特定的步骤。

有时最好看一个例子而不是沉浸在概念中。为了看到这篇文章，你必须做了几个步骤

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这是您（有意或无意）创建工作流程以访问文章的方式。让我们再举一个在您的组织中申请休假的例子。

• 员工发送请假请求。
• 员工的经理批准休假申请并更新人力资源部门。
• HR 部门更新休假数据并通知财务部门。
• 经人力资源部书面指示后，财务部从薪水中扣除休假余额（如适用）。

这样，工作流就在我们身边。技术的快速进步使得定义和遵循某些工作流程以有效地运行各自的职能或部门变得非常重要。

虽然有人可能会争辩说工作流自古以来就存在，但本教程的范围很广，因为我们使用不同的工作流来完成我们使用软件的日常活动。很多时候，您会发现自己在不同软件之间穿梭以完成支付账单和维护费用表的简单任务。

自动化工作流程的需要

根据一项研究，效率低下的工作流程可能会导致贵公司收入的 30%。

自动化一些流程是有意义的。

将流程编程为自行运行无需人工操作，从而节省了公司的时间、金钱和挫折感。

让我们考虑上一节中的请假请求示例。我们说员工会向经理请假。他/她将在他/她的电脑上使用电子邮件软件。一旦批准，经理会将休假更新发送给人力资源部门。将有一个人力资源管理软件 (HRMS) 来动态更新休假数据。

财务部一旦收到人力资源部的更新，就会更新他们的会计软件，以便在月薪有任何扣除时将合并的数据发送到银行软件。

用一个简单的工作流作为离开请求，我们可以看到至少 3 个软件的图片。想象一下，一个员工大约有 1000 人。每天管理这个工作流程会有多麻烦？在这种情况下，自动化某些本质上将大量重复的工作流程是有意义的！

在组织中，几乎每个部门都可以从工作流自动化中受益。让我们考虑几个例子。

营销

某些重复性任务（例如发送电子邮件、在社交媒体上发布消息）可以通过工作流自动化实现自动化。您可以使用一些自动化软件来安排您的整个社交媒体日历。

人力资源

除了上面讨论的示例之外，无需手动输入新员工的信息、地址、员工的税务详细信息可以通过使用 HR 自动化工作流自动输入到相应的输入中。

考虑一下您是否因开会而在家工作到很晚，并且您知道提前使用 Microsoft Outlook 日历，效率会有多高，如果您的同事通过电子邮件得知您将提早离开照顾其中？这也是，无需您进行任何手动电子邮件发送活动！

Microsoft Flow 的可能性

作为 Microsoft Business Suite 的最新版本之一，Microsoft Flow 是一种多功能工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务——无需成为技术人员或开发人员！

使用 Microsoft 流程，您可以采用使用一个或多个应用程序的流程并创建自动化工作流。它是一项在线服务，可让您连接各种应用程序和服务。有一些 Microsoft 应用程序和服务以及一些非 Microsoft 服务。

如果你有数据在应用程序之间共享，而不是输入两次，你可以使用 Microsoft Flow 自动执行。

考虑一个非常真实的场景，您是 Facebook 或 Twitter 上的品牌/名人。想象一下，有一个负面帖子正在传播。您可以非常轻松地回复这些负面帖子并使用模板流管理社交媒体上的看法。

如果您是 Outlook 日历和 Gmail 日历等两种不同服务的用户，则可以使用 Microsoft Flow 将 Outlook 日历事件添加到 Gmail 日历。

通过这些方式，Microsoft Flow 最大限度地提高了效率和生产力。