Microsoft Flow – 入门

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本章将通过说明登录 Microsoft Flow 所需的基本步骤来帮助您开始使用 Microsoft Flow，然后将在界面中提供演练。结束部分将深入了解流的类型。

登录到 Microsoft Flow

无论您是否是 Microsoft Business Suite（Office 365 等）用户，一旦您拥有 Microsoft 帐户，您就可以使用 Microsoft Flow。因此，在进入下一步之前，请确保您拥有有效的 Microsoft 帐户。

首先在浏览器地址栏中输入http://flow.microsoft.com。您将能够看到以下屏幕。

如上图中绿色矩形突出显示，单击登录以继续。将显示以下屏幕。

在文本区域中，输入您的 Microsoft 电子邮件地址和密码以登录 Microsoft Flow。

将显示以下屏幕，欢迎您使用 Microsoft Flow。选择您所在的国家/地区，然后单击开始使用。

几秒钟后，Microsoft Flow 界面将显示如下。

让我们来看看 Microsoft Flow 的界面。

界面中的演练

当您登录 Microsoft Flow 时，界面分为三个部分 –

• 顶板
• 页面正文
• 导航面板

具体布局请参考以下截图。

顶板

顶部面板包含提供与任何流相关的通知、修改与您创建的流或连接相关的设置、将您的反馈提交给 Microsoft Flow 的表单以及最终指向其他 Microsoft 应用程序的快捷方式的控件。

页面正文

根据您从左侧导航面板中选择的选项，页面正文将显示相关功能/内容。

例如，现在您已登录并查看主页，页面主体区域将显示创建您自己的流程的想法、可用的模板流程以及指向 Android、iOS 和 Microsoft 应用商店上的 Flow 移动应用程序的链接。

导航面板

虽然我们将分别深入研究它们，但导航面板位于屏幕左侧，可以从一个特定屏幕切换到另一个。例如，如果您希望在创建自己的流之前查看可用流 – 您可以从我的流切换到模板。

在导航面板中，您将能够看到以下选项 –

• 家
• 批准*
• 我的流量
• 模板
• 连接器
• 数据
• 实体*
• 连接
• 自定义连接器*
• 网关*
• 学

*（仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户）

Microsoft 工作（或学校）帐户和个人帐户有什么区别？

对于企业组织，订阅一系列服务比创建个人帐户更有意义。

在微软，有两种类型的帐户 –

• 个人 – 您可能已经创建，以便您可以开始使用 Microsoft Flow
• 工作或学校——提供给拥有 20 人或更多人的组织或学校。这些帐户附带了大量其他数据密集型服务，例如 Microsoft PowerApps、PowerBI 等。

家

在下一节中，我们将讨论主菜单的功能。

搜索栏

在“主页”部分中，你会找到可让你开始使用 Microsoft Flow 的功能。例如，有一个搜索部分，您可以在其中找到启动流程所需的模板或连接器。

尝试在搜索栏中键入以下文本，然后单击蓝色的放大镜按钮。

笔记

这将显示在搜索结果下方 –

很明显，搜索结果向您展示了所有可供您使用的“模板”流。

使用左侧的导航面板返回主页部分。

向下滚动时，您会发现可以在流程中使用的流行服务。

我的流量

此部分可用于跟踪所有已创建、已完成和草稿的流程。假设您开始处理特定流程，并且希望在稍后阶段完成它，您可以使用此部分。

此外，如果您想查看之前创建的流程中的示例，本节将证明非常方便。

我的流程部分细分为三个屏幕。

• 我的流量
• 团队流程*
• 业务流程*

*（仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户）

正如突出显示的那样，您可以浏览所有选项卡并达到修订或重用所需/所需的流程。

上面显示的屏幕提到您没有任何流。这是因为我们的帐户没有创建流。

随着我们在本教程中的进展和创建流程，此部分将成为我们经常访问的部分。

模板

模板部分是各种流程的一个地方。如果您正在寻找灵感或准备就绪的流程，您可以从模板部分开始。

上面的屏幕提供了模板部分的一瞥。我们还能够在主屏幕上看到一些可用的模板，如果您想发现更多，可以来到模板部分并开始使用！

正如突出显示的，屏幕有两个控件 –

• 搜索模板功能
• 以选项卡式结构排列的模板

搜索模板功能

搜索功能的工作方式与任何其他搜索功能一样，此外，您可以按以下方式对搜索结果进行排序

• 人气
• 名称
• 发表时间

标签式结构的模板

这些选项卡是根据流的应用程序组织的。Flows 可用于设置提醒或在您收到电子邮件时在桌面上收到通知。如果您想做与电子邮件相关的流程，您可以直接转到电子邮件选项卡并查看可用的流程。

例如，如果您选择移动，您将看到以下结果。

连接器

连接器只不过是可以与 Microsoft Flow 一起使用的服务。大约有 220 个服务（并且还在增加），可以在本节下看到。

连接器构成了 Microsoft Flow 的核心。

如上所示，一些流行的连接器包括 –

• 共享点
• 办公室 365
• 展望网
• 推特

如果向下滚动，您可以看到 Microsoft Flow 的所有连接器。Microsoft Flow 中主要有以下连接器类型，如下所示 –

• 标准连接器
• 高级连接器
• 自定义连接器

标准连接器

您可以将标准连接器视为开箱即用的服务。该列表将包括从 Microsoft Excel（一种电子表格软件）到 Todoist（一种任务管理应用程序）的服务。

简而言之，标准连接器具有从相应服务中提取数据的预定义功能。

高级连接器

高级连接器通常是付费/商业工具，对于个人使用可能足够也可能不够。这些连接器需要工作或学校帐户。一个例子可能是 Eventbrite，您可以在其中发布您所在地区的活动并邀请人们加入。

如果您想从 Eventbrite 事件中提取数据，则需要与组织级帐户的连接。

自定义连接器

自定义连接器的存在可为 Microsoft Flow 用户提供最大的灵活性和功能。考虑到您想要使用的特定服务或应用程序提供的应用程序编程接口 (API)。自定义连接器将提供从 Microsoft Flow 到这些 API 的连接。

对于本教程的范围，我们将仅查看标准连接器。

数据连接

如果您正在创建涉及从数据密集型应用程序/服务获取/更新记录的连接器，则与这些应用程序/服务建立的连接将显示在此部分下。

如果您主要在应用程序中使用 Powerapps.com，则将使用这些连接。一个很好的例子是从应用程序更新 SQL 表。在这种情况下，连接将在该部分中更新/显示。

学

当您单击“学习”时，您将被重定向到 Microsoft 的 Microsoft Flow 官方文档。

流的类型

有不同类型的流量，它们可以是手动的或自动的 –

• 自动化
• 立即的
• 预定

自动化流程

这个流程在某种程度上依赖于另一个触发器或动作。因此，当该特定事件发生时，此流程就开始了。可能是日期更改或收到电子邮件。

瞬间流动

Microsoft Flow 提供了一个按钮或来自 Microsoft PowerApps 的输入来触发特定的流程。这些被归类为即时流。

预定流程

根据您设置的时间和日期，将触发此流程。这也可能是一个循环流。