Microsoft Flow – 快速指南

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Microsoft Flow – 简介

当今世界充满了合作。通常情况下，人们发现自己与某些政策或流程一起工作。高质量的工作需要良好的牵手和交接！这就是为什么许多组织和政府采取不同步骤来完成特定操作或活动的原因。

工作流背景

如果我们看看维基百科对工作流的定义 –

一个工作流程包括活动的策划和可重复的模式，通过资源的系统化组织启用成变换材料，提供服务，或处理信息的过程。

简而言之，工作流是人们完成工作的方式，由需要按顺序完成的步骤组成。除了第一步之外，工作流中的每个步骤前后都有一个特定的步骤。

有时最好看一个例子而不是沉浸在概念中。为了看到这篇文章，你必须做了几个步骤

• 打开默认浏览器
• 搜索 Microsoft Flow
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这是您（有意或无意）创建工作流程以访问文章的方式。让我们再举一个在您的组织中申请休假的例子。

• 员工发送请假请求。
• 员工的经理批准休假申请并更新人力资源部门。
• HR 部门更新休假数据并通知财务部门。
• 经人力资源部书面指示后，财务部从薪水中扣除休假余额（如适用）。

这样，工作流就在我们身边。技术的快速进步使得定义和遵循某些工作流程以有效地运行各自的职能或部门变得非常重要。

虽然有人可能会争辩说工作流自古以来就存在，但本教程的范围很广，因为我们使用不同的工作流来完成我们使用软件的日常活动。很多时候，您会发现自己在不同软件之间穿梭以完成支付账单和维护费用表的简单任务。

自动化工作流程的需要

根据一项研究，效率低下的工作流程可能会导致贵公司收入的 30%。

自动化一些流程是有意义的。

将流程编程为自行运行无需人工操作，从而节省了公司的时间、金钱和挫折感。

让我们考虑上一节中的请假请求示例。我们说员工会向经理请假。他/她将在他/她的电脑上使用电子邮件软件。一旦批准，经理会将休假更新发送给人力资源部门。将有一个人力资源管理软件 (HRMS) 来动态更新休假数据。

财务部一旦收到人力资源部的更新，就会更新他们的会计软件，以便在月薪有任何扣除时将合并的数据发送到银行软件。

用一个简单的工作流作为离开请求，我们可以看到至少 3 个软件的图片。想象一下，一个员工大约有 1000 人。每天管理这个工作流程会有多麻烦？在这种情况下，自动化某些本质上将大量重复的工作流程是有意义的！

在组织中，几乎每个部门都可以从工作流自动化中受益。让我们考虑几个例子。

营销

某些重复性任务（例如发送电子邮件、在社交媒体上发布消息）可以通过工作流自动化实现自动化。您可以使用一些自动化软件来安排您的整个社交媒体日历。

人力资源

除了上面讨论的示例之外，无需手动输入新员工的信息、地址、员工的税务详细信息可以通过使用 HR 自动化工作流自动输入到相应的输入中。

考虑一下您是否因开会而在家工作到很晚，并且您知道提前使用 Microsoft Outlook 日历，效率会有多高，如果您的同事通过电子邮件得知您将提早离开照顾其中？这也是，无需您进行任何手动电子邮件发送活动！

Microsoft Flow 的可能性

作为 Microsoft Business Suite 的最新版本之一，Microsoft Flow 是一种多功能工具，可用于集成各种基于云的应用程序和服务。告别那些重复且耗时的业务任务——无需成为技术人员或开发人员！

使用 Microsoft 流程，您可以采用使用一个或多个应用程序的流程并创建自动化工作流。它是一项在线服务，可让您连接各种应用程序和服务。有一些 Microsoft 应用程序和服务以及一些非 Microsoft 服务。

如果你有数据在应用程序之间共享，而不是输入两次，你可以使用 Microsoft Flow 自动执行。

考虑一个非常真实的场景，您是 Facebook 或 Twitter 上的品牌/名人。想象一下，有一个负面帖子正在传播。您可以非常轻松地回复这些负面帖子并使用模板流管理社交媒体上的看法。

如果您是 Outlook 日历和 Gmail 日历等两种不同服务的用户，则可以使用 Microsoft Flow 将 Outlook 日历事件添加到 Gmail 日历。

通过这些方式，Microsoft Flow 最大限度地提高了效率和生产力。

Microsoft Flow – 入门

本章将通过说明登录 Microsoft Flow 所需的基本步骤来帮助您开始使用 Microsoft Flow，然后将在界面中提供演练。结束部分将深入了解流的类型。

登录到 Microsoft Flow

无论您是否是 Microsoft Business Suite（Office 365 等）用户，一旦您拥有 Microsoft 帐户，您就可以使用 Microsoft Flow。因此，在进入下一步之前，请确保您拥有有效的 Microsoft 帐户。

首先在浏览器地址栏中输入http://flow.microsoft.com。您将能够看到以下屏幕。

如上图中绿色矩形突出显示，单击登录以继续。将显示以下屏幕。

在文本区域中，输入您的 Microsoft 电子邮件地址和密码以登录 Microsoft Flow。

将显示以下屏幕，欢迎您使用 Microsoft Flow。选择您所在的国家/地区，然后单击开始使用。

几秒钟后，Microsoft Flow 界面将显示如下。

让我们来看看 Microsoft Flow 的界面。

界面中的演练

当您登录 Microsoft Flow 时，界面分为三个部分 –

• 顶板
• 页面正文
• 导航面板

具体布局请参考以下截图。

顶板

顶部面板包含提供与任何流相关的通知、修改与您创建的流或连接相关的设置、将您的反馈提交给 Microsoft Flow 的表单以及最终指向其他 Microsoft 应用程序的快捷方式的控件。

页面正文

根据您从左侧导航面板中选择的选项，页面正文将显示相关功能/内容。

例如，现在您已登录并查看主页，页面主体区域将显示创建您自己的流程的想法、可用的模板流程以及指向 Android、iOS 和 Microsoft 应用商店上的 Flow 移动应用程序的链接。

导航面板

虽然我们将分别深入研究它们，但导航面板位于屏幕左侧，可以从一个特定屏幕切换到另一个。例如，如果您希望在创建自己的流之前查看可用流 – 您可以从我的流切换到模板。

在导航面板中，您将能够看到以下选项 –

• 家
• 批准*
• 我的流量
• 模板
• 连接器
• 数据
• 实体*
• 连接
• 自定义连接器*
• 网关*
• 学

*（仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户）

Microsoft 工作（或学校）帐户和个人帐户有什么区别？

对于企业组织，订阅一系列服务比创建个人帐户更有意义。

在微软，有两种类型的帐户 –

• 个人 – 您可能已经创建，以便您可以开始使用 Microsoft Flow
• 工作或学校——提供给拥有 20 人或更多人的组织或学校。这些帐户附带了大量其他数据密集型服务，例如 Microsoft PowerApps、PowerBI 等。

家

在下一节中，我们将讨论主菜单的功能。

搜索栏

在“主页”部分中，你会找到可让你开始使用 Microsoft Flow 的功能。例如，有一个搜索部分，您可以在其中找到启动流程所需的模板或连接器。

尝试在搜索栏中键入以下文本，然后单击蓝色的放大镜按钮。

笔记

这将显示在搜索结果下方 –

很明显，搜索结果向您展示了所有可供您使用的“模板”流。

使用左侧的导航面板返回主页部分。

向下滚动时，您会发现可以在流程中使用的流行服务。

我的流量

此部分可用于跟踪所有已创建、已完成和草稿的流程。假设您开始处理特定流程，并且希望在稍后阶段完成它，您可以使用此部分。

此外，如果您想查看之前创建的流程中的示例，本节将证明非常方便。

我的流程部分细分为三个屏幕。

• 我的流量
• 团队流程*
• 业务流程*

*（仅适用于 Microsoft 工作或学校帐户）

正如突出显示的那样，您可以浏览所有选项卡并达到修订或重用所需/所需的流程。

上面显示的屏幕提到您没有任何流。这是因为我们的帐户没有创建流。

随着我们在本教程中的进展和创建流程，此部分将成为我们经常访问的部分。

模板

模板部分是各种流程的一个地方。如果您正在寻找灵感或准备就绪的流程，您可以从模板部分开始。

上面的屏幕提供了模板部分的一瞥。我们还能够在主屏幕上看到一些可用的模板，如果您想发现更多，可以来到模板部分并开始使用！

正如突出显示的，屏幕有两个控件 –

• 搜索模板功能
• 以选项卡式结构排列的模板

搜索模板功能

搜索功能的工作方式与任何其他搜索功能一样，此外，您可以按以下方式对搜索结果进行排序

• 人气
• 名称
• 发表时间

标签式结构的模板

这些选项卡是根据流的应用程序组织的。Flows 可用于设置提醒或在您收到电子邮件时在桌面上收到通知。如果您想做与电子邮件相关的流程，您可以直接转到电子邮件选项卡并查看可用的流程。

例如，如果您选择移动，您将看到以下结果。

连接器

连接器只不过是可以与 Microsoft Flow 一起使用的服务。大约有 220 个服务（并且还在增加），可以在本节下看到。

连接器构成了 Microsoft Flow 的核心。

如上所示，一些流行的连接器包括 –

• 共享点
• 办公室 365
• 展望网
• 推特

如果向下滚动，您可以看到 Microsoft Flow 的所有连接器。Microsoft Flow 中主要有以下连接器类型，如下所示 –

• 标准连接器
• 高级连接器
• 自定义连接器

标准连接器

您可以将标准连接器视为开箱即用的服务。该列表将包括从 Microsoft Excel（一种电子表格软件）到 Todoist（一种任务管理应用程序）的服务。

简而言之，标准连接器具有从相应服务中提取数据的预定义功能。

高级连接器

高级连接器通常是付费/商业工具，对于个人使用可能足够也可能不够。这些连接器需要工作或学校帐户。一个例子可能是 Eventbrite，您可以在其中发布您所在地区的活动并邀请人们加入。

如果您想从 Eventbrite 事件中提取数据，则需要与组织级帐户的连接。

自定义连接器

自定义连接器的存在可为 Microsoft Flow 用户提供最大的灵活性和功能。考虑到您想要使用的特定服务或应用程序提供的应用程序编程接口 (API)。自定义连接器将提供从 Microsoft Flow 到这些 API 的连接。

对于本教程的范围，我们将仅查看标准连接器。

数据连接

如果您正在创建涉及从数据密集型应用程序/服务获取/更新记录的连接器，则与这些应用程序/服务建立的连接将显示在此部分下。

如果您主要在应用程序中使用 Powerapps.com，则将使用这些连接。一个很好的例子是从应用程序更新 SQL 表。在这种情况下，连接将在该部分中更新/显示。

学

当您单击“学习”时，您将被重定向到 Microsoft 的 Microsoft Flow 官方文档。

流的类型

有不同类型的流量，它们可以是手动的或自动的 –

• 自动化
• 立即的
• 预定

自动化流程

这个流程在某种程度上依赖于另一个触发器或动作。因此，当该特定事件发生时，此流程就开始了。可能是日期更改或收到电子邮件。

瞬间流动

Microsoft Flow 提供了一个按钮或来自 Microsoft PowerApps 的输入来触发特定的流程。这些被归类为即时流。

预定流程

根据您设置的时间和日期，将触发此流程。这也可能是一个循环流。

Microsoft Flow – 从空白创建流

本章将带您了解流程的基本元素，从而让您轻松地创建流程。

在我们开始了解 Flow 上的元素之前，请确保您已登录并查看我的 Flows 部分。

单击顶部的新建按钮，您将看到以下选项。

单击 Instant – 从空白处开始，屏幕/向导下方将显示您将看到不同触发器的位置。

扳机

在 Microsoft Flow 中，触发器充当要构建的流的起点。这是您指定将启动流的操作的步骤。它可以是从 SharePoint 列表中选择一个文件，也可以像单击 Web 和移动设备中的按钮一样简单。

出于本教程的目的，让我们将 Flow 命名为My First Flow。从触发此流的选项中选择手动触发流。

单击创建以移至下一步。您将能够看到以下屏幕。

如上所述，现在我们将添加一个步骤。这一步将是我们上面创建的触发器的结果的操作。单击“新建步骤”按钮后，您将能够看到以下部分。

可以轻松地从上述列表中选择一项操作。在后续章节中，我们将深入了解 Action 的实际细节。

如您所见，动作有多种类别 –

• 内置
• 标准
• 优质的
• 风俗

根据需要，您可以从上述操作中选择一项。您可能需要一些时间来了解每个选项卡和相应的选项。

脚步

一系列动作构成了步骤。

例如，当在 Gmail 下从 Actions 中选择 Send Email 时，可以看到 Gmail 操作，如下所示。

如果您继续在此特定操作下添加多个操作，那么您将为您的流程创建步骤。

让我们添加 Gmail 地址并建立连接。使用 Gmail 帐户注册并提供必要的权限后，您应该会看到以下屏幕。

在上面突出显示的部分中，我们将添加一些细节。我将向自己发送一封电子邮件，其中包含以下主题和电子邮件正文。

主题 –测试电子邮件

正文 –此电子邮件使用 Microsoft Flow。

让我们暂时忽略附件部分。

单击“保存”按钮以捕获到目前为止的进度。

测试流程

如果您在添加触发器（并且未登录 Gmail）后观察界面，您将能够在屏幕的右上角看到三个按钮。

该流量检验将在适当的时候得到激活。这在检查您的流量是否准确时很有用。如果您在上述状态下单击 Flow Checker，您将能够看到以下屏幕 –

• 如果您查看第 1 点指示的说明，它会显示“工作流操作的定义为空”。
• 尽管 Microsoft Flow 的高级用户最能理解这些语句，但普通/初学者用户也可以理解其中的一些消息。
• 必要的是，Flow Checker 会传达您创建的流程中缺少的内容。
• 在我们的例子中，我们没有登录 Gmail 帐户，因此将其作为错误提出。
• 在屏幕右侧，您可以在 Errors 部分下看到 Send_email 错误。
• 通过这种方式，我们可以检查流程中的错误，从而在运行之前测试我们的流程。

测试按钮

• 单击测试按钮以查看 Flow 的执行方式。
• 当您单击“测试”按钮时，屏幕右侧会出现一个悬停。

这将为您提供两个执行触发操作的选项。



• 选择“我将执行触发操作”按钮并单击“测试”。



• 您将看到上述屏幕，说明正在使用的应用程序的状态。我们目前正在使用 Gmail，因此它的登录状态显示为绿色复选标记。
• 点击继续。
• 在下一个屏幕上，单击Run Flow。成功屏幕将显示如下。



• 这就是如何从头开始创建一个简单的流程。在第 6 章中，我们将详细查看 Flow Runs 页面。

Microsoft Flow – 从模板创建流

在本章中，我们将了解一些易于使用的模板流程。模板流消除了放入复杂逻辑和自带流逻辑的麻烦。

为将来的活动创建 OneNote 页面。

在 Flow 主屏幕上，找到搜索栏并输入 OneNote，单击搜索。

在显示的搜索结果中，选择为即将到来的活动创建 OneNote 页面。

下一个屏幕将显示此模板流将使用的应用程序或服务 –

如果向下滚动一点，您将看到每个应用程序/服务所需的权限。

继续提供所需的凭据，然后单击继续。如果您有有效的帐户和凭据，上面突出显示的框（绿色）将转换为下面的框。

因此，根据上面的屏幕，当您在日历 ID“日历”中有任何新事件时，将访问上面屏幕截图中提到的 OneNote 笔记本。笔记本部分每日笔记将创建一个新笔记，以保存该事件的笔记。

当您单击创建流程时，将显示以下摘要。

此外，这里是此流程创建的新 OneNote 页面（空白）的示例。

• 将电子邮件附件保存到 OneDrive
• 再次转到主屏幕以使用搜索栏。
• 在搜索栏中，键入“OneDrive”。

将显示以下结果 –

• 如突出显示，选择模板 –将 Outlook.com 电子邮件附件保存到 OneDrive 部分。
• 下一个屏幕将显示正在使用的应用程序或服务以及它们所需的相应权限。

下面的屏幕显示了上述每个应用程序/服务的帐户详细信息。

• 请确保您输入您的凭据，并且对于它们，都会显示一个绿色复选标记，如上所示。
• 单击创建流

流程摘要将显示如下 –

如上所述，单击“运行”部分下的刷新按钮。如果您有任何附件发送到您的 Outlook.com 电子邮件地址，那么它将直接发送到 OneDrive。

我向我的 Outlook.com 帐户发送了一封带有附件的电子邮件，它显示在我的 OneDrive 帐户中，如下所示。

• 使用 Microsoft Flow 导入推文。
• 在使用 Twitter 时，有时将所有推文保存在本地文件中以进行情感分析等是有意义的。
• 现在，对于这个例子，我们将把推文保存到 Google Sheet。
• 因此，您需要在 Twitter 和 Google 上拥有一个帐户。
• 在主屏幕的搜索栏中，输入 Twitter。向下滚动以选择下面突出显示的模板。

与往常一样，下一个屏幕将显示此流程所需的应用程序或服务以及相应的权限。

在权限方面，请确保添加两个帐户并看到绿色复选标记，如下面的屏幕截图所示。

• 单击继续。
• 现在是过滤的部分。如果您希望复制特定的哈希标签，请在此屏幕上指定它。
• 此外，还需要指定一个文件和工作表来保存您的推文。

出于本示例的目的，我输入 #microsoftflow 作为搜索文本。

我已经使用我的 Google Sheets 帐户创建了一个工作表，其中有一个默认工作表，我将在上面提供的部分中指定。

重要注意事项 –当您提供文件和工作表名称时，将显示下面的弹出窗口。请仔细阅读说明。您需要添加列。

按照步骤操作，然后单击“保存”按钮。下一步是在 Google Sheet 中提供行。

• 单击保存。
• 单击“返回”按钮返回到此流程的摘要屏幕。

每当发布符合上述条件的新推文时，这些推文将传输到您指定的 Google 表格中。

Microsoft Flow – 移动

本章将引导您完成 Microsoft Flow 的移动应用程序。虽然可以通过多种方式从移动应用程序创建流，但我们将以收到电子邮件时接收推送通知为例。

获取 Microsoft Flow 移动应用

出于本教程的目的，我们将使用 Microsoft Flow iOS 应用程序。从 App Store 下载 Microsoft Flow 应用程序。该应用程序也适用于 Android，您可以在 Google Play 商店中找到它。

借助移动应用，Microsoft Flow 的全部功能触手可及。如果您想通过点击按钮来更新 Excel 工作表，您可以使用此应用程序来完成。

下载后，启动应用程序。在如下所示的启动画面后，您将需要配置应用程序权限。

对于我们的教程，我们将通知权限作为最重要的权限。点按允许。

如下所示，Microsoft Flow 将在此主屏幕上启动。您可以向右滑动以了解有关移动应用程序的更多信息。

在下一个屏幕上，您将看到手机中当前的帐户。您可以继续使用其他帐户登录或使用现有帐户。

作为确认，您将在登录前被要求输入密码。一旦您提供了密码，下面的屏幕将帮助您开始使用 Microsoft Flow。点击继续。

将弹出加载指示器，如下所示 –

然后，您将看到我们之前创建的流程。

现在让我们快速看一下界面。

活动画面

这显示了您最近的活动，您可能已经创建/修改了一些流程。它还将显示流程运行次数的描述，并为您提供编辑它的机会。

浏览画面

此屏幕将包含您可以创建的所有流。这将类似于 Web 布局中的主屏幕，但除此之外 – 您还可以选择创建移动流。

移动流程将在您的移动设备内执行。此外，如果您在 Web 上的流程中使用按钮，那么您也将有机会从移动设备触发它们。

按钮画面

在按钮下，将显示以按钮为触发动作的流程。您已经可以看到上一章中创建的“我的第一个流程”。

流量

此部分类似于 Web 布局中的我的流程。这是迄今为止您创建的所有流程的一站式位置。您可以在此处看到我们从前几章创建的所有流。

帐户

此屏幕用于帐户管理目的。您可以从当前帐户注销或选择从此屏幕查看隐私政策。

从移动设备创建流

要查看实际示例，让我们创建一个流，每 10 分钟触发一次提醒。我们要查看实际示例，让我们创建一个流，每 10 分钟触发一次提醒。我们将使用现有模板来创建此流程。

从浏览屏幕向下滚动以查看移动流。从移动流中选择第一个，每 10 分钟向自己发送一次提醒。

屏幕上将弹出以下描述 –

点击使用此模板。该应用程序需要一些时间才能显示以下屏幕 –

如您所见，此流程包含三个组件，如下所示 –

• 手动触发流
• 延迟
• 发送推送通知

您可以点击每个步骤来了解/配置您想要的流程。

单击屏幕右上方的创建。

这将需要几秒钟并显示在成功消息下方。

转到 Flows 部分以查看这个新创建的流程。

返回按钮屏幕，您将看到此流程创建的新按钮。

点击新的在 10 分钟内向自己发送提醒。流程将开始，您将能够在此流程的运行历史记录下的流程部分下看到进度。

一旦流程运行，我们将能够看到如下所示的通知 –

收到电子邮件时收到推送通知。

要接收推送通知，我们将使用现有模板，该模板使用您的 Gmail 帐户。该流程的工作原理是，当您收到电子邮件时，您将收到来自 Microsoft Flow 的推送通知。

转到浏览屏幕。

在搜索模板下，输入 Gmail。选择获取发送到我的 Gmail 的新邮件的推送通知。

此流程的描述将如下所示 –

点击使用此模板按钮。您将看到流程中更高级别的步骤。

点击屏幕右上角的创建按钮。您将看到加载屏幕如下：

将显示如下成功消息。

点击屏幕右上角的完成按钮。从底部快捷栏导航到 Flows 部分并确认新流的存在。

您可能想知道为什么 Flow 没有要求您提供任何类型的凭据。这就是将所有帐户集中在一个地方的美妙之处。

在前面的章节中，我们使用 Gmail 帐户在给定的流程中进行配置。该流也使用相同的帐户。此外，您的移动应用程序从移动设置中获取帐户配置。所以，这个额外的步骤被绕过了。

如果您尚未配置帐户，则会显示相应的消息。

现在，创建一个虚拟测试电子邮件并查看如下通知。

Microsoft Flow – 流管理

当你创建了一个特定的流并且你想要修改它的选项时，Microsoft Flow 提供了一定的灵活性。本章将带您了解其中的一些选项。与此同时，我们将研究查看流历史和相应分析的机制。

流量选项

假设您已经创建了一个流程，如前几章所述，该流程将在 Web 界面的我的流程下可用。您可以访问与您创建的每个流相对应的流选项。

将鼠标悬停在任何流上，然后单击出现的三个点。例如，当指向提醒流时，我可以看到如下三个点。

单击三个点，您将能够看到以下选项。

我们将一一介绍它们。

跑步

• 如果流当前未运行，您将使用此选项运行它。
• 当您将鼠标悬停在任何流上时，此选项的快捷方式以“播放”按钮的形式提供。

编辑

• 当您单击编辑时，相应的流程可供您配置。
• 这会显示当前流程中的步骤以及添加/删除/编辑任何步骤的选项。

分享

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 使用此选项，您应该能够在整个组织中共享您创建的流。

另存为

• 这与任何其他另存为功能一样工作，它创建您突出显示的流程的副本。

发送副本

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 使用此选项，您应该能够将流的副本发送给您组织中的任何其他人。

出口

• 使用此选项，您可以以以下任一格式导出您的流程
• 包 (.zip)
• 逻辑应用模板 (.json)

运行历史

• 您可以查看与此流关联的所有运行的历史记录。
• 这将为您提供迄今为止所有运行的分类视图。

分析

• 此选项要求您拥有工作/学校帐户。
• 您可以将流连接到 Microsoft PowerBI 等其他工具，以获得与所选流相关的更好分析。

关

• 此选项关闭流（如果正在运行）。

关闭维修提示

• Microsoft Flow 时不时地主动发送与改进 Flow 相关的提示。
• 您可以通过单击此选项关闭这些提示。

删除

• 这将从我的流部分删除流，您将无法恢复已删除的流。

细节

• 单击此选项时，将显示有关此流程的所有相关详细信息。
• 它显示的详细信息如下 –
• 地位
• 运行历史
• 使用中的连接
• 拥有者
• 创建和修改日期

这就是 Flow Options 部分的全部内容，我们将在下一节中查看 Flow History。

流历史

当您创建了一个特定的流时，了解流的使用情况以及与其上次运行相关的详细信息是有意义的。如果流程是Scheduled或Automated ，这些详细信息特别有用。

要访问 Flow History，请单击 Flow Options 并选择 Run History。

例如，我们在上一节中创建了一个流，称为 My First Flow。让我们看看它的运行历史。

如上所示，诸如开始时间、持续时间和状态等详细信息显示在运行历史记录下。

流量分析

此功能仅适用于工作或学校帐户。

使用此选项，您可以了解您的流程在过去一个月左右的过程中运行了多少次。它还讨论了流程成功的次数和流程失败的次数。最后，它绘制了过去持续时间的趋势图。

Microsoft Flow – 结论

虽然我们尝试进入 Microsoft Flow 的各个不同领域并考虑了移动应用程序，但这只是开始！

接下来的步骤包括：按钮流程和计划流程。

使用 Microsoft Flow，许多高级用户已经开始自动化他们的工作。这可能包括从移动应用程序上配置的按钮流触发特定的电子邮件/内容，甚至安排一个流以发送包含更新数据的定期电子邮件。

您还可以通过按照我们在第 3 章中看到的时间表设置触发器来尝试这些流程。

例如，让我们在每个星期一发送一封 Hello World 电子邮件。为此，请单击左侧面板中的创建并选择计划流。

如下图，配置Scheduled Flow如下。

在开始日期下，您可以根据需要配置日期。配置流程后，单击创建。

因此，将创建以 Recurrence 作为第一步的流程。

单击新建步骤并在连接器和触发器的搜索栏下输入 Gmail。它看起来如下 –

选择发送电子邮件作为操作。结果，将显示以下屏幕。输入您各自的详细信息以接收主题为Hello World和正文内容的电子邮件，如下所示。

单击保存以完成您的预定流程。

因此，每个星期一，您都会相应地收到一封发送到指定电子邮件地址的电子邮件。

概括

随着先进技术接管我们的日常生活，让您的重复性任务自动化非常有用。尤其是使用 Microsoft Flow 等工具，您可以灵活地连接多个应用程序，以便在您注意或不注意的情况下完成给定的任务。

本教程简要介绍了 Microsoft Flow 的可能性，如果以有计划的方式使用，Microsoft Flow 必然会将某些周期性任务的时间减少一半。如果您有一个组织范围的任务，涉及来自不同团队成员的批准，则可以充分利用 Microsoft Flow 的高级帐户！

快乐自动化！