SAP CCA – 快速指南

SAP CCA – 快速指南


SAP CCA – 概述

成本中心被定义为组织中增加成本并间接增加组织利润的组件。示例包括营销和客户服务。

公司可以将业务单位分类为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单明了的划分可以归类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,您需要定义成本中心层次结构。成本中心的结构及其特征取决于会计目标和您要用于维护会计的系统。

成本中心的使用

以下是在组织中创建成本中心和执行成本中心会计的主要用途 –

  • 成本中心用于将间接费用成本与组织中执行的活动保持一致。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 您执行成本中心会计以管理组织中的成本并检查每个功能范围和决策数据的盈利能力。

  • 您可以管理和分析组织中的间接费用成本,并验证它们是否发生在组织活动中。

  • 在成本中心计划成本时,这允许您检查组织中发生成本时的成本效率。

  • 您可以直接为执行这些活动所涉及的产品、服务和细分市场分配成本成本比中心。

您必须使用财务会计实施成本中心会计,其中包括总账 (G/L)、应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)。要使用财务会计实施成本中心会计,您需要在财务会计中创建公司代码、会计科目表 COA。

成本中心的主要特点

成本中心的主要特点是 –

  • 实际成本会计– 您可以从其他组件(如物料管理 MM、资产会计 AA 等)传输实际成本,您还可以在系统中记录其他实际成本。

  • 实际成本分配– 您可以使用不同的方法来记录实际成本。实际成本可以区分为基于交易的分配和基于期间的分配。

  • 计划成本分配– 您还可以计划成本中心的实际成本分配。

  • 活动会计– 用于计算运营成本。对于成本中心和活动,输出定义成本中心的目标成本。

成本中心的层次结构

在下图中,您可以看到成本中心层次结构。在顶部,您有组织,它根据职能领域进一步划分。每个功能区域进一步划分为子区域,并且可以根据执行的活动进一步划分。

成本中心的层次结构

SAP CCA – 活动类型

活动类型定义为成本中心在成本控制范围内执行的活动。对于每个成本中心,您执行以下活动 –

成本中心执行的活动

  • 当产品使用成本中心的活动时,成本会记入产品。

  • 在成本中心会计中,为了计划和分配活动,系统记录以活动单位计量的数量。

  • 成本中心中的每个活动都包含活动类型,并且可以将成本分配给这些活动类型。

  • 创建活动类型时,可以手动输入这些活动类型的价格,也可以根据分配的成本在系统中进行计算。

  • 成本计划、分配和控制可以在定义活动时执行,也可以在成本中心执行。

设置活动类型

要创建活动类型,请按照给定的步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码:KL01

KL01

步骤 2 – 在下一个窗口中,您必须选择控制区域。

  • 输入名称活动类型
  • 有效期
  • 单击主数据

选择控制范围

步骤 3 – 转到主数据,您可以在下一个窗口中看到不同的选项卡。转到基本选项卡并输入以下详细信息。

  • 活动名称
  • 描述
  • 活动单位
  • CCtr 类别

活动类型类别– 您可以从以下选项中进行选择。

主要的数据

步骤 4 – 在其他字段中输入详细信息,如下所示。

创建活动类型

步骤 5 – 转到“输出”选项卡以定义输出单位。

输出选项卡

步骤 6 – 定义所有字段后,单击顶部的保存按钮。

活动类型已创建

为活动分配费率

步骤 1 – 如果要在组合中为活动类型和成本中心分配费率,可以使用T 代码:KP26

KP26

步骤 2 – 在下一个屏幕中,您必须输入以下详细信息。

  • 输入版本为 0 从周期 1 到周期为 12
  • 财政年度
  • 进入成本中心,
  • 活动类型

更改活动类型

步骤 3 – 接下来转到顶部的概览屏幕以分配小时费率。

在固定价格下输入每小时费率,并将分配键的值设置为 2,计划价格指标设置为 3。

您可以在创建要分配的工作中心时使用这种活动类型和成本中心的组合。

SAP CCA – 主数据

在 SAP 系统中,您使用成本中心来确定组织的结构。成本中心的主数据在更长的时间段内保持不变。为了找出成本中心中的错误,您需要执行生成区域报告的成本中心计划。必须保持主数据相同才能执行这些分析。

您可以手动维护 SAP 系统中的主数据或从外部系统移动。要加载主数据,您可以使用以下流程 –

  • 来自功能模块的外部数据
  • 来自 BAPI 的外部数据

在 SAP 系统中,您通常有两种类型的数据 –

交易数据

交易数据在系统中不断变化并存储在行项目表中。

主要的数据

您可以使用以下功能来创建或更改主数据 –

  • 成本中心
  • 成本要素
  • 活动类型
  • 关键人物
  • 资源

对于上述每个对象,您可以在 SAP 系统中执行多种功能。以下功能可用 –

Master Data Elements 职能
Cost Center 创建、更改、显示、删除和显示更改
Cost Elements 创建、更改、显示、删除和显示更改
Activity Types 创建、更改、显示、删除和显示更改
Key Figures 创建、更改、删​​除和显示
Business Processes 创建、更改、删​​除和显示

成本中心

会计中的成本中心用于区分不同的活动以及对组织中产生的成本进行差异化控制。每个成本中心分配有不同的活动类型,每个活动类型显示成本中心的特定活动。

成本中心可以进一步组合成成本中心组,它们可以用于通过组合责任范围和其他因素来创建成本中心层次结构。要创建成本中心,您必须首先定义成本中心层次结构。

成本要素

成本要素在会计科目表中称为成本相关项目。在 SAP 成本中心会计中,您有以下成本要素 –

初级成本要素

初级成本要素定义为财务会计 FI 中存在总账科目总账的要素。

常见的主要成本要素包括 –

  • 人员成本
  • 材料成本

次要成本要素

这些元素在成本会计中维护。要创建次级成本要素,系统首先检查财务会计中已有的科目,如果存在科目,则无法创建次级成本要素。

订单结算的成本要素是次要成本要素的常见示例。

成本要素类别类型

成本要素类别用于定义是否可以直接过账到成本要素。当您通过提及帐号将固定金额过账到成本要素时,称为直接过账。直接过账中,您可以通过指定帐号直接过账到所有初级成本要素。

当您无法在过账交易中输入科目编号并且系统在过账时自动确定科目时,称为间接过账

维护成本要素主数据

在 SAP 系统中,成本要素主数据使用基于时间的相关性进行维护。SAP系统中有不同的基于时间的依赖关系 –

Time-independent fields(I) 基于财政年度的字段(Y) 基于期间的字段(P) 基于天的字段(D)
Description 成本要素特征 没有任何 默认帐户分配
Name 成本要素类别
记录质量指标
测量单位

统计关键数据

统计指标可以手动定义,也可以从 SAP 系统应用程序的信息系统中自动传输。

关键数字可以定义为 –

  • 固定值– 您定义为固定值的所有关键指标均可用于整个会计年度的定位。

  • 总值– 定义为总值的关键指标仅可用于在定义的期间过帐。

资源

资源用于为成本中心、订单和工作分解结构要素执行基于数量的成本计划。在 SAP 系统中,根据可用数据,您可以从以下资源类型中进行选择 –

  • 用于间接成本控制的 R 型
  • M型代表材料类型
  • B类是指基本规划对象

资源主数据的结构包含以下字段 –

  • 资源键
  • 采购组织
  • 资源类型
  • 资源有效期
  • 植物
  • 资源单位
  • 成本要素
  • 资源名称
  • 材料
  • 基础对象成本核算

SAP CCA – 成本中心组

您可以将成本中心划分为成本中心组。在系统中,它应该至少有一个包含所有成本中心并代表整个业务组织的组。此成本中心组被描述为标准层次结构。您可以将更多成本中心组分配到标准层次结构。

注意– 在标准层次结构中,您只能将每个成本中心分配给一个组。

创建成本中心组

创建成本中心组 –

步骤 1 – 导航至会计 → 控制 → 成本中心会计 → 主数据 → 成本要素组 → 创建/更改/显示

KAH1 创建

创建新组时,可以使用现有组作为模板。模板组可以属于同一控制范围或 COA。

输入新组的名称。最高节点包含输入的组名。现有结构附加到最高节点。这意味着对原件的每次更改都会自动影响副本。

您可以在组结构显示中连续创建组。

步骤 2 – 选择要扩展组的节点,然后选择在同一级别插入或在较低级别插入。

结构

您可以在组结构显示中连续创建组。

步骤 3 – 选择要扩展组的节点。单击在同一级别插入或在较低级别插入。

创建组

步骤 4 – 输入新子组的名称和描述。

小组

当您选择子组并单击同一级别时,将创建一个新的子组,如下所示 –

选择子组

这是您在系统中定义成本要素组和层次结构的方式。

步骤 5 – 要保存层次结构,请单击顶部的保存按钮。

已保存

SAP CCA – 创建成本中心

在本章中,我们将学习如何创建成本中心。

步骤 1 – 要创建成本中心,您可以使用T 代码:KS01

KS01

步骤 2 – 在下一个屏幕中输入控制区域,然后单击刻度线图标。

控制区域

步骤 3 – 将打开一个新窗口。输入以下详细信息并点击主数据

  • 新成本中心编号。
  • 新成本中心的有效日期。您还可以使用参考创建新的成本中心。

数据大师

步骤 4 – 单击主数据后,将打开一个新窗口。在基本数据选项卡中输入以下详细信息 –

  • 输入新成本中心的名称
  • 输入新成本中心的描述
  • 输入用户和负责人
  • 成本中心类别
  • 层级区域
  • 公司代码
  • 利润中心

基本数据选项卡

步骤 5 – 接下来,在控制选项卡下,选择正确的指标。

控制选项卡

步骤 6 – 单击顶部的保存图标。

保存

SAP CCA – 成本中心过账

要过帐到成本中心,请按照给定的步骤操作。

步骤 1 – 使用T 代码:FB50

FB50

步骤 2 – 选择您要发布的公司代码。

公司邮局

步骤 3 – 输入以下详细信息。

  • 文件日期
  • 公司代码
  • 要过帐到成本中心的借项分录的总帐科目
  • 借记金额
  • 要在其中过帐金额的成本中心
  • 贷记分录的总账科目
  • 信用额度

细节

按顶部的保存按钮发布此成本中心。

SAP CCA – 链接订单原因

在成本中心确定中,您可以将成本中心链接到订单原因。

步骤 1 – 要链接成本中心,您可以使用T 代码:OVF3或导航到 SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 帐户分配和成本核算 → 分配成本中心。

OVF3

步骤 2 – 要为成本中心确定创建新条目,请单击新条目。

成本中心确定

步骤 3 – 在下一个窗口中,您可以输入以下字段 –

  • 组织
  • 分销渠道
  • 分配
  • 订单原因:您可以从以下订单原因类型中进行选择 –

上网正常

选择所有字段,然后单击顶部的保存图标。

SAP CCA – 内部订单

SAP CCA – 内部订单监控部分成本,在少数情况下,监控组织的收入。

以下是主要功能 –

  • 您可以创建内部订单来监控限时作业的成本或活动的生产成本。

  • 内部订单还可用于成本的长期监控。

  • 使用投资订单监控与固定资产相关的投资成本。

  • FI 中的费用与成本会计中借记的基于成本核算的成本之间的与期间相关的应计计算使用应计订单进行监控。

  • 外部合作伙伴的活动或不构成组织核心业务一部分的内部活动产生的成本和收入使用带收入的订单进行监控。

在 SAP CCA 中创建内部订单

要在 SAP CCA 中创建内部订单,请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码:KO04或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 订单管理器。

KO04

步骤 2 – 在下一个屏幕中,进入如下所示的控制区域。

控制区

步骤 3 – 单击顶部的创建按钮以创建新的内部订单并输入订单类型。

新内部订单

第 4 步– 将打开一个新窗口;输入以下详细信息。

  • 公司代码
  • 商业领域
  • 订单的项目等级
  • 利润中心
  • 成本中心负责内部订单

新窗户

步骤 5 – 输入上述详细信息后,单击顶部的保存按钮以创建内部订单。

创建内部订单

SAP CCA – IO 的结算

内部订单用作临时成本收集器,用于计划、监控和控制所需的流程。作业完成后,您将成本结算到一个或多个接收方,如成本中心、固定资产等。

成本中心的 IO 结算

我们将看到如何执行到成本中心的 IO 结算。

步骤 1 – 使用T 代码:KO02或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 特殊功能 → 更改。

改变

步骤 2 – 将打开一个新窗口,输入要进行结算的订单号。

更改内部订单号

步骤 3 – 单击顶部的结算规则按钮。

结算规则

步骤 4 – 输入以下详细信息。

  • 类别列为成本中心输入“CTR”。
  • 结算接收方列,输入要结算订单的成本中心。
  • 输入要结算的百分比金额。
  • 结算类型,为定期结算输入“PER”。

维持结算规则

步骤 5 – 单击顶部的保存按钮以保存结算规则并返回主屏幕。

步骤 6 – 输入T 代码:KO88并输入以下详细信息。

  • 维护结算规则的订单
  • 结算期
  • 财政年度
  • 取消选中测试运行

步骤 7 – 单击执行按钮运行结算。

执行按钮

将打开一个带有结算显示消息的新窗口。单击“继续”按钮以完成该过程。

SAP CCA – 利润中心

SAP CCA-利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,它允许您将职责委派给分散的单位,并允许您将这些单位视为公司中的独立公司。它还允许您计算成本会计中的关键数据,如投资回报率、现金流等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总帐会计集成。

SAP CCA 利润中心的主要功能

  • 利润中心会计用于确定内部责任范围的利润。

  • 它让您可以使用期间会计或销售成本方法来确定损益。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将它们用作投资中心。这使得将利润中心扩展为投资中心成为可能。

我们为什么要创建利润中心?

在控制中创建利润中心的主要目的是分析产品线或业务单位的成本。

您还可以根据利润中心生成损益帐户并生成资产负债表,但利润中心仅应用于内部报告目的。

利润中心的关键组成部分包括利润中心的名称、分配的控制范围、时间段、利润中心的负责人、标准层次结构等。

要创建利润中心,请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码:KE51或转到会计→控制→利润中心会计→主数据→利润中心→个人处理→创建。

创造

步骤 2 – 在下一个屏幕中,输入要创建利润中心的控制区域,然后单击刻度线图标。

利润中心

步骤 3 – 在下一个屏幕中,输入唯一的利润中心 ID,然后单击主数据。

利润中心 ID

步骤 4 – 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

  • 利润中心名称和利润中心的简短描述。
  • 利润中心的负责人。
  • 利润中心所属的利润中心组。

创建利润中心

步骤 5 – 单击顶部的保存图标以在非活动模式下创建利润中心。要激活利润中心,请单击下图所示的图标。

单击图标

创建利润中心组

创建利润中心组 –

步骤 1 – 使用T 代码:KCH1或转到会计→控制→利润中心会计→主数据→利润中心组→创建。

利润中心集团

步骤 2 – 输入要创建利润中心的成本控制范围。

利润中心已创建

步骤 3 – 输入唯一的利润中心组 ID,如下所示,然后按 Enter。

独特的利润中心

步骤 4 – 输入利润中心组的简短描述,然后单击顶部的保存图标。

已保存

SAP CCA – 过账到利润中心

要发布到利润中心,请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用T 代码:FB50并输入以下详细信息。

文件日期和公司代码。

公司代码.jpg

步骤 2 – 输入行项目。

行项目

步骤 3 – 输入行项目后,选择借方行项目并单击下面给出的详细项目按钮。

输入行项目

将打开一个新窗口。进入利润中心,然后单击顶部的保存图标。

SAP CCA – 利润中心标准层次结构

SAP CCA – 利润中心标准层次结构包含成本控制范围内的所有利润中心。如果要创建/更改标准层次结构的结构,可以在两个地方完成 –

  • 在利润中心会计
  • 在利润中心会计的定制中

创建利润中心标准层次结构

创建利润中心标准层次结构 –

步骤 1 – 使用T 代码:KCH1或转到会计→控制→利润中心会计→主数据→标准层次结构→创建。

KCH1

步骤 2 – 在下一个屏幕中,输入要为其创建标准层次结构的控制区域。

创建标准层次结构

步骤 3 – 输入利润中心组并单击顶部的层次结构图标。输入利润中心标准层次结构的子节点。

创建利润中心组

步骤 4 – 单击下拉杆按钮以创建层次结构。单击利润中心以分配利润中心组。

分配利润中心组

分配利润中心组

步骤 5 – 单击顶部的保存按钮,您将收到一条确认消息。

已保存

将成本中心分配到利润中心

您可以将成本中心分配到组织中的利润中心,以反映财务会计中的所有初级成本和成本中心会计中利润中心的所有次级分配。

当您将成本中心分配到利润中心时,您将成本中心的所有资产分配到利润中心。

步骤 1 – 要将成本中心分配到利润中心,请导航到 SPRO → SAP 参考 IMG → 控制 → 利润中心会计 → 将帐户分配对象分配到利润中心 → 分配成本中心 → 执行。

利润中心会计

步骤 2 – 输入要分配给利润中心的成本中心。

成本中心

步骤 3 – 在下一个屏幕中,输入分配成本中心的利润中心,然后单击顶部的保存图标。

分配的成本中心

将物料分配到利润中心

将物料分配到利润中心可为您提供销售订单和制造订单的默认值。物料分配适用于一个工厂,或者您可以通过直接在系统中更改物料主记录来分配物料。

将物料主数据分配给利润中心 –

步骤 1 – 转到 SPRO → SAP 参考 IMG → 控制 → 利润中心会计 → 将科目分配对象分配到利润中心 → 物料 → 分配物料主数据 → 执行

分配物料主数据

步骤 2 – 将打开一个新窗口,输入要为其分配利润中心的物料 ID,然后按 Enter。

材料编号

步骤 3 – 选择材料主视图。

查看物料主文件

步骤 4 – 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

组织层面

将打开一个新窗口。进入利润中心并点击顶部的保存图标。

SAP CCA – 比较 CO、PC、IO

以下是成本中心、利润中心和内部订单之间的主要区别。

成本中心

成本中心被定义为组织中增加成本并间接增加组织利润的组件。示例包括营销和客户服务。

公司可以将业务单位分类为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单明了的划分可以归类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,您需要定义成本中心层次结构。成本中心的结构及其特征取决于会计目标和您要用于维护会计的系统。

成本中心的特点

  • 成本中心用于将间接费用成本与组织中执行的活动保持一致。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 您执行成本中心会计以管理组织中的成本并检查每个功能范围和决策数据的盈利能力。

  • 您可以管理和分析组织中的间接费用成本,并验证它们是否发生在组织活动中。

  • 在成本中心计划成本时,这允许您检查组织中发生成本时的成本效率。

  • 您可以直接为执行这些活动所涉及的产品、服务和细分市场分配成本成本比中心。

利润中心

SAP CCA-利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,它允许您将职责委派给分散的单位,并允许您将这些单位视为公司中的独立公司。它还允许您计算成本会计中的关键数据,如投资回报率、现金流等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总帐会计集成。

利润中心的特点

  • 利润中心会计用于确定内部责任范围的利润。

  • 它让您可以使用期间会计或销售成本方法来确定损益。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将它们用作投资中心。这使得将利润中心扩展为投资中心成为可能。

内部订单

SAP CCA – 内部订单监控部分成本,在少数情况下,监控组织的收入。

内部订单的特点

  • 您可以创建内部订单来监控限时作业的成本或活动的生产成本。

  • 内部订单还可用于成本的长期监控。

  • 使用投资订单监控与固定资产相关的投资成本。

  • FI 中的费用与成本会计中借记的基于成本核算的成本之间的与期间相关的应计计算使用应计订单进行监控。

  • 外部合作伙伴的活动或不构成组织核心业务一部分的内部活动产生的成本和收入使用带收入的订单进行监控。

SAP CCA – 计划

在 SAP 系统中,成本中心计划用于在定义的计划期间维护成本中心的成本、价格和关键数据。它是业务计划流程的一部分,是标准成本核算所必需的。

您执行成本中心计划以实现以下功能 –

  • 规划结构
  • 控制和监控业务增长
  • 执行目标比较计划/实际或目标/实际
  • 成本中心计划涵盖以下计划范围
  • 成本要素
  • 初级成本
  • 次要成本
  • 收入
  • 活动类型
  • 统计关键数据

在 SAP 系统中查看有关成本中心计划的详细信息 –

步骤 1 – 导航到 SPRO → IMG → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 用户定义的计划布局。

规划

为了执行手动成本计划,SAP 系统包含不同计划范围的不同计划员配置文件。在计划员配置文件中,您可以收集根据各种标准分组的计划布局。

第 2 步– 要在 SAP 系统中执行计划并创建计划员配置文件,请导航到 SPRO → IMG → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 定义用户定义的计划员配置文件

定义的规划师档案

步骤 3 – 要创建新配置文件,请单击新条目要复制现有配置文件,请单击复制为选项。

规划新条目

步骤 4 – 在下一个窗口中,您输入了配置文件名称、描述和授权组。

概览 规划

要保存配置文件,请单击顶部的保存按钮。

SAP CCA – 期末关账

期末关账是作为成本控制的一部分在期末执行的工作。要执行期末关账,需要从其他 SAP 组件传输数据。您应该在财务会计中执行所有过账。

例子

所有发票都应作为销售和分销的一部分在财务会计中创建和过帐。

通过在 FI 中执行相关分配,您可以使用对账过账在财务会计和控制之间执行对账。

作为期末结算的一部分,执行以下活动 –

  • 定期转贴
  • 应计成本计算
  • 固定成本的预分配
  • 从 LIS 传输统计关键数据
  • 间接费用计算
  • 定期分配
  • 方差计算
  • 实际价格计算

SAP CCA – 应计计算

与财务会计相比,您在成本会计中分配运营费用的方式不同。您可以根据成本来源,在它们发生的月份分配不定期发生的费用。因此,您可以避免成本会计中的所有违规行为。以这种方式分配的成本称为应计成本。

应计计算可以通过以下方式进行 –

  • 基于过帐成本的成本控制组件中的应计费用。
  • 使用重复分录在财务会计组件 (FI) 中进行应计。

为了从成本中心会计菜单执行计划或实际的应计计算 –

步骤 1 – 导航至会计 → 控制 → 成本中心会计 → 计划 → 计划辅助 → 应计计算。

应计计算

步骤 2 – 在下一个窗口中,输入会计年度和过账期间。可以计算应计费用 –

  • 单个成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 输入版本

在处理选项下,从以下选项中进行选择 –

  • 后台处理
  • 测试运行
  • 详细清单

处理选项

当您不选择后台处理选项时,应计计算在线完成,系统显示为应计成本要素计算的值。当数据量较大时,建议在后台处理中进行应计运行。

结果显示如下 –

计划应计计算

步骤 3 – 单击箭头标记以执行计算。

执行计算

步骤 4 – 现在要显示控制区域、开销结构分配,选择导航路径的起点并转到 → 分配。

作业

您将看到以下屏幕。

屏幕

步骤 5 – 应计计算完成后,可以通过转到统计检查错误。

统计数据

步骤 6 – 当您冲销应计计算时,您可以重置目标 = 实际贷记过账和应计间接费用率。

您执行应计冲销 –

  • 成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 财政年度期间

步骤 7 – 转到应计计算 → 反向

应计计算

撤销

当您单击顶部的箭头标记时,您将看到应计冲销,并且该值显示为带有 –ve 符号,如下所示。

应计冲销

SAP CCA – 计划管理器

您可以在 SAP 系统中定期执行不同的周期 – 每周、每月、每年等。常见任务之一是期末结算。这些任务涉及大量单个对象的处理,它们由计划管理器的各个组件支持。要执行这些任务,您可以在计划管理器中定义变量,这样可以减少执行这些任务所需的工作。

您可以在计划管理器中定义以下变量 –

  • 为任务列表和流程定义定义全局变量
  • 定义选择变量
  • 在程序变量中指定选择变量
  • 为具有并行分支的流定义指定选择变量

调度程序管理器中的调度程序

您可以使用计划程序来执行和监控复杂的业务流程,例如期末结算。如果您有相应的权限,您可以定义任务列表。

在结构树中,您可以创建业务交易(任务),例如,构成期末关账。您可以在每日概览中安排这些任务,如果需要,系统会执行它们。

在调度程序中创建任务列表

在 SAP Schedule Manager 中,您可以使用任务列表作为调度程序的基础。在任务列表中,您可以按时间顺序排列任务或任务组。

步骤 1 – 要打开计划管理器,请导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 期末结算 → 计划管理器。

日程管理器

步骤 2 – 转到任务列表 → 创建

任务列表

步骤 3 – 输入新任务列表的名称。选择插入。

新建任务列表

步骤 4 – 您可以看到一个新屏幕出现。输入每日和每月概览的描述和显示格式。

要保存值,请单击“保存”按钮

新屏幕

如果要在 Schedule Manager 中完成某个流程,可以将该流程拆分为多个部分。这些可以在任务列表中添加或删除。

步骤 5 – 要在任务列表中插入任务/任务组,请单击更改任务列表。

更改任务列表

步骤 6 – 接下来,选择要在其下创建新任务/任务组的最高节点。

右键单击以选择插入任务或单击插入任务按钮。

插入任务

步骤 7 – 在下一个窗口中,您必须输入任务详细信息。您还可以为任务/任务组选择不同的描述。

选择任务类型和任务所有者。

任务所有者

要保存任务/任务组,请单击保存按钮。

如何更改/删除任务?

步骤 1 – 单击顶部的更改任务列表。

步骤 2 – 要删除任务,请右键单击 → 选择更改/删除。保存更改。

删除任务

SAP CCA – 差异计算

当成本中心的实际成本与目标成本不同或计划超出/低于成本时,您可以看到成本控制组件的差异。使用差异计算,您可以分析实际余额并找出不同活动类型的实际成本与目标成本的差异。

要执行方差计算,请按照给定的步骤操作。

步骤 1 – 导航至会计 → 控制 → 产品成本控制 → 成本对象控制 → 按期间计算的产品成本或按订单计算的产品成本 → 期末结算 → 单一功能:产品成本收集器 → 单一功能:成本对象层次结构 → 差异 → 单独处理或集体处理。

个人加工

步骤 2 – 如果要计算单个成本对象层次结构的差异,您必须选择选项 –单独处理并计算成本控制范围中所有成本对象层次结构的差异,您必须选择集体处理

步骤 3 – 接下来,定义是要计算所有目标成本版本的差异还是仅计算特定目标成本版本的差异。

步骤 4 – 您可以选择选项 – Selected target cost versions 并在 → Extras → Set versions 下指定目标成本版本。

参数

步骤 5 – 设置处理选项的指标。单击顶部的执行按钮。系统计算差异。

当您选择处理选项下的明细清单时,系统会显示差异计算清单。

SAP CCA – 年终结算

在年末结账时,您可以将结转结转到下一会计年度的第一个期间,这在 SAP 系统下为每个成本控制执行。

第 1 步– 要结转承诺,请导航到会计→控制→成本中心会计→年终结算→承诺结转。

个人流程

步骤 2 – 在下一个窗口中,您必须输入成本中心。

在处理选项下,您可以从以下指标中进行选择 –

  • 测试运行– 测试运行允许系统结转承诺,但不更新结果。

  • 明细清单– 当您选择明细清单时,系统显示结转承诺的结果。

当您选择详细信息列表和测试运行时,这允许您检查测试运行的结果。

您可以使用冲销指标来确保已经结转的数据不会再次被冲销。

发扬承诺

当您有大量数据需要处理时,您应该使用后台处理。这意味着您可以在系统使用最少的时候处理数据。

步骤 3 – 要执行后台处理,请转到程序 → 在后台执行。

在后台执行

当您在选择详细信息和测试运行选项的同时单击执行按钮时,结果将如下所示 –

财政年度结束

SAP CCA – 产品成本核算

SAP CCA – Product Costing 模块用于查找产品内部成本的价值。它还用于生产的盈利能力和管理会计。

在配置产品成本核算时,它涉及两个设置区域 –

  • 产品成本计划
  • 成本对象控制

产品成本核算的基础是成本中心计划。成本中心计划的目标是计划工厂中每个成本中心的总金额和数量。

步骤 1T 代码:KP06并进入控制区域。成本中心美元按活动类型和成本要素进行计划。您还可以输入可变和固定美元金额。

第 2 步– 您可以在生产成本中心计划所有成本,在那里它们将通过分配结束,或者您可以在发生成本时计划成本并使用计划评估和分配进行分配。

更改成本要素

步骤 2 – 要定义成本中心活动数量,请使用T 代码:KP26

您还可以根据去年的实际值手动输入活动率。请注意,如果您输入活动费率而不是使用系统来计算费率,您将失去查看实际与计划以及查看美元和单位差异的机会。

最佳做法是根据实际装机容量来计划活动数量,其中考虑了停机时间。如果您计划满负荷,计划活动率将被低估。

例子

假设我们正在使用产品成本核算来评估我们在饼干烘焙店的库存。这将帮助我们重视我们的饼干(成品)、糖霜(半成品)和鸡蛋、牛奶和糖(原材料)等烘焙食品。

为了计算成本,我们需要计算每项活动的费率,例如混合烘焙物品、烤箱烘焙和饼干冷却。由于费率是每单位一美元,我们可以根据上一年的实际费率得出一个费率,或者输入我们的总成本和总单位。

SAP CCA – 盈利能力分析

SAP COPA 用于分析分类为产品、客户、销售区域、业务区域等的细分市场。

SAP CO 盈利能力分析 (CO-PA) 用于评估细分市场,细分市场根据产品、客户和订单进行分类。

  • 或这些的任何组合
  • 或战略业务单位,如销售组织
  • 或业务领域,参考公司利润
  • 或边际贡献。

支持以下两种类型的盈利能力分析 –

  • 基于成本核算的盈利能力分析– 用于根据值字段对成本和收入进行分组。它用于确保您始终可以访问完整的短期盈利报告。

  • 基于账户的盈利能力分析– 用于为您提供与财务会计永久核对的盈利能力报告。它主要用于获取与销售、营销、产品管理和企业规划部门相关的信息,以支持内部会计和决策。

SAP CO-PA 中的关键组件

SAP CO-PA 中的关键组件如下 –

实际过账

它允许您将销售订单和开票凭证从销售和分销应用程序组件实时传输到 CO-PA。

您还可以将成本中心、订单和项目的成本,以及直接过账或结算成本的成本和收入从 CO 转移到获利能力段。

信息系统

它允许您使用报告工具中的向下钻取功能从盈利能力的角度分析现有数据。它允许您使用不同的功能(如向下钻取或切换层次结构)浏览多维数据立方体。

系统在值字段或科目中显示数据,具体取决于当前活动的获利能力分析类型和报告结构分配到的类型。

规划

这允许您创建销售和利润计划。尽管两种类型的盈利能力分析都可以并行接收实际数据,但没有共同的计划数据来源。因此,您始终在科目(基于科目的 CO-PA)或值字段(基于成本核算的 CO-PA)中进行计划。

手动计划功能允许您为您的组织定义计划屏幕。有了它,您可以在计划中显示参考数据、计算公式、创建预测等。您可以在任何详细级别执行计划。

例如,您可以在更高级别进行规划,并自动自上而下地分发此数据。在自动计划中,您可以一次复制和重估大量获利能力段的实际或计划数据。

SAP CCA – 信息系统

使用信息系统功能,可以执行标准的重复评估。根据要求,您可以为特殊情况创建特殊报告。

通过后台处理,您可以在后台执行所有报告,这在您处理大量数据时非常有用。

使用信息系统,您可以执行以下功能 –

  • 举报电话
  • 报表处理
  • 使用报告绘制器创建特殊报告

SAP CCA – 标准报告

成本中心会计系统中存在各种标准报告。

  • 1VK 库– 这包含与成本会计相关的报告,并基于全部成本。

  • 1GK 库– 这包含基于边际成本的成本会计系统报告。

  • 1AB 库– 用于维护方差分析的报告。

  • 1 RU 库– 用于维护与整体成本中心会计流程相关的汇总报告。

价格报告

成本中心会计中的价格报告可用于活动类型和基于活动的成本核算。在基于活动的成本核算下,价格报告用于提供每个业务流程的流程价格概览。

步骤 1 – 要在线执行价格报告,请导航至信息系统 → 会计 → 控制 → 成本中心会计报告 → 价格

价格

步骤 2 – 在下一个窗口中,您必须选择您希望报告中的数据所在的选项。

步骤 3 – 输入成本中心、成本中心间隔或成本中心组。您可以选择以下任一值。

成本中心区间

步骤 4 – 输入活动类型、活动类型间隔或活动类型组。

活动类型

步骤 5 – 在选择参数中,输入以下详细信息。

  • 版本
  • 财政年度
  • 期间从和到

要运行报告,请单击“执行”按钮。

运行报告

步骤 6 – 当您单击“执行”按钮时,将根据选择标准显示价格报告。

活动类型价格报告

行项目报告

您可以使用以下行项目报告 –

  • 实际行项目报告– 您可以显示已归档实际成本的行项目报告。

  • 计划行项目报告– 此报告用于更新计划行项目。

  • 承诺行项目报告– 此报告用于成本中心会计和间接费用订单。

调节分类账的 CO 行项目报表

步骤 1 – 要执行行项目报告,请导航到信息系统 → 会计 → 控制 → 成本中心会计报告 → 行项目。

步骤 2 – 选择行项目/实际/承诺。

承诺

步骤 3 – 在下一个窗口中,您必须选择对象成本要素/成本要素间隔/成本要素组。输入过帐日期和成本要素。

成本要素组

步骤 4 – 单击“执行”按钮以显示报告。

显示报告

成本要素报告

此报表用于比较内部和外部会计中的数字,显示每个对象类发生的成本,并查看公司代码之间的成本流。

步骤 1 – 导航到信息系统 → 会计 → 控制 → 成本和要素会计报告。

成本报告

步骤 2 – 在下一个屏幕中,您必须选择文件编号,如下所示。

选择文件

步骤 3 – 如果文件编号不可用,您可以直接输入文件编号或其他字段。单击执行按钮。

文档编号

SAP CCA – 重要表格

Important Tables in SAP CO
AUSP 特征值 MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL
CO-KBAS 间接成本控制
A132 每个成本中心的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI
A136 每个控制区域的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI
A137 每个国家/地区的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI
COSC CO 对象:原始成本核算表的分配 MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR
CSSK 成本中心/成本要素 MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR
CSSL 成本中心/活动类型 MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR
KAPS CO 期间锁定 MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL
COKBASCORE 间接费用成本控制:一般服务
CSKA 成本要素(数据取决于会计科目表) MANDT / KTOPL / KSTAR
CSKB 成本要素(数据取决于成本控制范围) MANDT / KOKRS / KSTAR / DATBI
CSKS 成本中心主数据 MANDT / KOKRS / KOSTL / DATBI
CSLA 活动大师 MANDT / KOKRS / LSTAR / DATBI
CO-OM (KACC) 间接成本控制
COBK CO 对象:单据抬头 MANDT / KOKRS / BELNR
COEJ CO 对象:行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJL CO 对象:活动类型的行项目(按财政年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJR CO 对象:SKF 的行项目(按财政年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJT CO 对象:价格行项目(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEP CO 对象:行项目(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPL CO 对象:SKF 的行项目(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPR CO 对象:SKF 的行项目(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPT CO 对象:价格行项目(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COKA CO 对象:成本要素的控制数据 MANDT / OBJNR / GJAHR / KSTAR / HRKFT
COKL CO 对象:活动类型的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / VERSN
COKP CO 对象:主要计划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / VBUND / PARGB / BEKNZ / TWAER
COKR CO 对象:统计关键数据的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / STAGR / HRKFT / VRGNG
COKS CO 对象:二次规划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / PAROB / USPOB / BEKNZ / TWAER
CO-OM-CEL (KKAL) 成本要素会计(调节分类账)
COFI01 对帐分类帐 COFIT 的对象表 MANDT / OBJNR
COFI02 调节分类帐的交易相关字段 MANDT / OBJNR
COFIP 调节分类帐的单一计划项目 RCLNT / GL_SIRID
COFIS 调节分类帐的实际行项目 RCLNT / GL_SIRID
CO-OM-CCA 成本中心会计(成本会计计划)
A138 每个公司代码的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / BUKRS / GSBER / DATBI
A139 每个利润中心的价格 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / PRCTR / DATBI
CO-OMOPA(KABR) 间接费用订单:应用程序开发 R/3 成本会计结算
AUAA 结算文件:接收方部分 MANDT / BELNR / LFDNR
AUAB 结算文件:分配规则 MANDT / BELNR / BUREG / LFDNR
AUAI 每个折旧范围的结算规则 MANDT / BELNR / LFDNR / AFABE
AUAK 结算单据抬头 曼德/贝尔纳
AUAO 单据段:要结算的 CO 对象 MANDT / BELNR / LFDNR
AUAV 文档部分:交易 MANDT / BELNR / LFDNR
COBRA 订单结算的结算规则 MANDT / OBJNR
COBRB 分配规则结算规则订单结算 MANDT / OBJNR / BUREG / LFDNR
CO-OM-OPA (KAUF) 间接费用订单:成本会计订单
AUFK 订单主数据 MANDT / AUFNR
AUFLAY0 实体表:订单布局 MANDT / 布局
EC-PCA (KE1) 利润中心会计
CEPC 利润中心主数据表 MANDT / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPCT 利润中心主数据的文本 MANDT / SPRAS / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPC_BUKRS 将利润中心分配给公司代码 MANDT / KOKRS / PRCTR / BUKRS
GLPCA EC-PCA:实际行项目 RCLNT / GL_SIRID
GLPCC EC-PCA:交易属性 MANDT / OBJNR
GLPCO EC-PCA:科目分配元素的对象表 MANDT / OBJNR
GLPCP EC-PCA:计划行项目 RCLNT / GL_SIRID
EC-PCA BS (KE1C) PCA 基本设置:利润中心会计的定制
A141 取决于物料和接收者利润中心 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / WERKS / MATNR / PPRCTR / DATBI
A142 取决于材料 MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATNR / DATBI
A143 取决于材料组 MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATKL / DATBI

SAP CCA – 工作职责

以下是 SAP CCA 顾问的工作职责 –

  • 3 至 7 年 SAP 实施和支持经验,具有最高学历 ICWA/CA 优先。

  • 人员应具有 SAP 控制方面的实践经验。

  • 曾在 SAP 控制方面工作,拥有产品成本核算、订单成本核算、成本中心会计、CO-PA 盈利能力分析、月末和年末活动(如期末结算、年终结算、CO 标准报告等)方面的经验。

  • 在 COPA、产品成本核算和利润中心会计领域的实践经验。

  • 应具备生产、销售和采购的跨职能知识和集成点。

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