如何使用Jira时间管理软件？

Jira工作时间记录如何工作？

本文分步介绍了Jira工作时间记录软件工具的需求和配置，以及该工具的屏幕截图，以方便您理解。

让我们开始吧！！

为什么需要工作时间记录？

1. 它有助于达到现实的估计。
2. 借助工作时间记录，可以将任务与过去完成的类似任务（历史数据）进行比较。反过来，这将允许计算更切合实际的期限。
3. 最重要的是，工作时间记录可以完全自动化（使用应用程序等），这使用户可以继续工作，而不会中断任何手动输入。
4. 提供在每个问题和项目上花费的时间数据。
5. 实时报告可实现更好的工作分配和评估。
6. 可以生成时间表，而时间表又可以用于生成客户发票，从而简化付款流程。

如何配置Jira工作时间记录？

＃1）授予所需的权限

第一步是向项目的各个用户授予所需的权限。这通常由Jira项目管理员完成。

必须使用以下步骤来检查并申请所需的权限：

• 单击Jira软件图标，以获取不同的菜单项（请参见下图）。
• 点击“Jira设置”。（这将显示在Jira设置下的菜单）。

• 点击“问题”。

• 在随后显示的菜单项中单击“权限方案”（一个需要滚动到左窗格中页面的底部）。

• 除了权限方案，单击“权限”，这需要更改。（在下图中说“默认权限方案”）。

• 向下滚动到“工作时间记录权限”部分。然后，在“问题处理”类别中单击“编辑” 。（请参考下图）

• 单击编辑后，将显示“授予权限”弹出对话框，如下所示（单击“显示更多”将显示所有可用的“授予”选项，可以选择）。

• 选择所需的“授予”单选按钮（例如，组），然后从下拉列表中选择适当的选项。对选择满意后，单击“授予”按钮。

＃2）启用/禁用工作时间记录

（i）通过执行以下步骤可以完全禁用或启用工作时间记录：

• 单击Jira软件图标，然后单击“ Jira设置”。

• 点击“问题”。

• 在随后显示的菜单项中，单击“问题特征”部分中的“工作时间记录”选项。（请参考下图）

• 要启用或禁用，请打开或关闭“启用工作时间记录”切换选项。（请参考上图）

注意：默认情况下，“工作时间记录”选项为“开”。

各种工作时间记录参数及其配置：（请参阅以上部分中的图像）

• 单击Jira软件图标，然后单击“ Jira设置”。
• 点击“问题”。
• 在随后显示的菜单项中，单击“问题特征”部分中的“工作时间记录”选项。

• 点击“编辑全局设置”。（请参考下图）

• 现在可以编辑关联的设置和所需的设置。

注意：在对工作时间记录设置进行任何更改之前，请禁用工作时间记录。（请参阅“启用/禁用工作时间记录”部分执行此操作）。

（ii）一旦对工作时间记录设置进行了所需的更改，请确保再次启用工作时间记录。

通过选择与相应字段相关的新值/格式，可以编辑以下工作时间记录设置字段：

• 每天的工作时间：用户工作日的小时数（例如8、7等）。该字段可以接受十进制值（例如7.5）
• 每周工作天数：用户工作周中的天数（例如5、4等）
• 时间显示格式：在问题的“花费时间”字段上显示的时间将采用这种格式。可以从以下格式中选择：
  • 漂亮（示例： 4天4小时30分钟）
  • 天（例如： 4天4.5小时）
  • 小时（示例： 36.5h）
• 默认单位：如果用户未明确指定任何输入的时间单位，则默认使用此时间单位进行显示。
• 将注释复制到工作描述：如果启用此选项，则将在问题上添加的注释复制到工作描述。用户记录的时间仅对项目角色或组的成员可见。
  • 如果禁用，则默认情况下每个人都会看到用户时间日志条目。
  • 点击“保存”以确认设置。

注意：只有在将“工作时间记录”字段添加到与操作关联的相关屏幕上时，才允许用户在创建新问题或编辑问题时输入原始估算值。

＃3）第三方工作时间记录提供商

Jira支持自定义/第三方工作时间记录提供程序。这些可以在Atlassian市场中找到。使用这些自定义工作时间记录提供程序，可以获得更高级的工作时间记录功能。

更改默认工作时间记录提供程序的步骤：

• 在Atlassian Marketplace中搜索自定义提供商，然后安装该提供商。
• 单击Jira软件图标，然后单击“ Jira设置”。
• 点击“问题”。
• 在随后显示的菜单项中，单击“问题特征”部分中的“工作时间记录”选项。
• 选择已安装的自定义工作时间记录提供程序。（请参考下图）

下面提到的是一些工作时间记录提供程序/插件：

• 节奏时间表
• 枢轴小工具
• Jira的工作时间日历

为特定的Jira报告生成工作时间记录报告

要生成近乎完美的报告，请确保为每个问题提供“原始估算”，并且用户认真添加“日志时间”。

• 打开要为其生成报告的项目。

• 单击“报告”（菜单在相关项目的左侧）。（请参考上图）
• 向下滚动到“ FORECAST＆MANAGEMENT”部分。

• 单击“工作时间记录报告”进行配置，这将显示第一页，如下图所示。

• 在“配置–工作时间记录报告”页面上，为以下字段选择适当的选项：
  • 修订版本：生成报告的版本。
  • 排序：基于此选择，将确定问题的显示顺序。
  • 问题：要包含在报告中的问题（例如“未完成的问题”，“全部”）
  • 包含子任务：此选项将决定要包含在报告中的子任务（例如“具有选定版本的子任务”，“未设置版本的子任务”等）
• 点击“下一步”。这将显示报告，如下图所示。

• 单击报告页面右上角的“ Excel视图”链接，可以以excel格式下载报告。

结论

这篇有关Jira工作时间记录的信息丰富的文章展示了如何通过提供准确的估算来使生活变得更轻松。管理人员可以参考历史数据来设置更实际的截止日期。