JIRA管理指南:JIRA管理员和用户管理

在上一教程中,我们详细了解了JIRA工作流程

今天,我们将学习有关JIRA管理的所有知识。这是学习项目/突发事件/测试管理工具的管理方面的独特机会。

并非所有这些工具都像JIRA一样有效(简单)并且可以从UI进行访问。因此,与往常一样,概念比特定于工具的详细信息更为重要(请注意操作及其重要性),这将帮助您预估这些工具的“管理”模块所能达到的期望值。

JIRA Admin项目管理

项目管理是管理中最重要的概念之一。

JIRA管理员可以:

  • 建立专案
  • 配置一个已经创建的项目。

创建一个项目

#1)登录后,您将在Dashboard上拥有一些入门选项:

仪表板

#2)您可以单击列表中的项目,也可以选择:

创建一个项目

或转到管理->项目菜单选项:

然后在此页面上,您可以选择“添加项目”

#3)  选择以上3种方法中的任何一种来添加项目。在下面的窗口中,选择项目类型。提示:项目类型将确定您的问题将经历的工作流程的类型。

项目类型

注意:请注意页面底部的“从外部系统导入”链接。如果您使用的是其他错误/问题跟踪系统,并且想迁移到JIRA。这是您可以使用的选项。另外,如果您之前拥有的只是处理所有问题的excel工作表,则可以通过将CSV文件中的所有问题导入JIRA来创建项目。

#4)输入项目名称,密钥(一旦选择就无法更改)并分配项目负责人(负责整个项目的人员)。完成后单击提交。

输入项目详细信息

#5)创建项目,并显示以下详细信息。通过转到“管理”链接,您将能够配置项目(如果已经配置了项目,则可以编辑配置)。

配置项目

配置项目

如下所示,您可以选择需要显示的问题类型,项目遵循的工作流程,版本和组件,所涉及的人员以及他们具有的访问权限级别等。(单击以放大图像)

配置项目

JIRA中的用户管理

用户创建是用户管理过程中最重要的部分,不仅限于此。

JIRA管理员执行的与用户相关的重要活动是:

  • 编辑特定的用户信息
  • 删除用户
  • 创建用户组
  • 创建角色
  • 权限
  • 设定偏好

我们将在下面详细介绍问题的创建,删除和编辑。对于其余的操作,我们建议您使用您的试用ID在网站上进行尝试。

注意:使用该试用版,您可以自己将最多10位用户添加到您的帐户中,即另外增加9位用户和1位管理员。

首先,转到管理->用户管理:

您可以通过两种方式将用户添加到JIRA。

  • 手动创建它们。
  • 发送邀请加入JIRA的邀请到用户的电子邮件ID

让我们来看一下手动创建的详细信息:

#1)单击下一页中的“创建用户”按钮:

创建用户按钮

#2)在打开的“创建新用户”对话框中输入用户详细信息。在下面的示例中,我仅输入了必填字段。其他是不言自明的,可以根据需要进行设置。

建立新使用者

#3)单击创建后,将添加用户,并显示以下确认页面。

确认页面

电子邮件将发送到提供给用户的ID,其中包含有关如何设置密码的信息,该密码将使用户能够登录和使用JIRA。

通过电子邮件创建用户的方法2邀请:

#1)在“用户管理”->“用户”屏幕中,单击“邀请用户”按钮,然后在下面打开的对话框中输入一个或多个电子邮件ID。完成后,单击发送。

邀请用户

#2)成功发送邀请时,出现邀请发送消息。

#3)如果是电子邮件邀请,则直到电子邮件邀请的接收者对收到的邀请进行操作后,才添加用户。

编辑用户

#1)转到用户管理->用户页面。将显示所有可用的用户。此页面的顶部包含“过滤器”部分。这可以用于操纵需要/如何显示用户信息。您可以选择将其保留为空,在这种情况下,它将显示所有可用的用户。

#2)过滤器下方显示了以表格形式组织的用户列表。(点击放大图片)

过滤用户

#3)注意“操作”列中的“编辑”链接。单击要修改其信息的用户的相应“编辑”链接。

您将能够更改以下配置文件信息。

编辑个人资料

删除用户

选择与您要从JIRA中删除的用户相对应的“删除”链接。显示以下确认消息,您可以选择删除用户或取消操作。

删除用户

JIRA管理员还可以:

  • 配置外观
  • 配置工作流程
  • 设置项目/问题级别的安全详细信息。
  • 可以添加自定义字段/屏幕
  • 将JIRA项目与开发工具集成在一起,以确保提交,还原,更改等可以立即反映在JIRA中。
  • 配置仪表板设置
  • 设置时间/时区信息。
  • 配置和设置电子邮件首选项

请注意,任何工具的所有管理方面都应或多或少地支持我们上面详细介绍的活动。

此外,管理员对工具的访问权非常强大,“善意提示:能力越大,责任就越大”。 🙂

通常,管理员访问权限仅限于组织中的一个人,以确保不会发生意外的不一致。所有更改请求,新项目或新用户均通过管理员进行管理。

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