商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 讨论商务写作技巧 商务写作技巧解决了在职业生活中传达简洁明了的沟通的需要——同时与同事、前辈和其他组织的代表打交道。清晰简洁的专业写作在许多领域至关重要——例如，法律、工程、医学等——在这些领域，一个小小的误解可能会导致严重�..
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商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 有效写作-开始 随着我们周围世界的演变，如今每个人都必须写作，无论他的年龄、工作和职位如何。无论是学校作业或提交报告，还是签署发票——每个人都会写作。 虽然许多“必须”写作的人实际上喜欢写作，但对许多人来说，写作只不过是一件苦差事。这些人的问题在于，他们没有时间思考如何写作。因此，他们的写作风格既费时又不准确，而且不尽人意。 正如解决代数问题的步骤一样，可以遵循几个步骤以获得更好的书面输出。在本章中，我们将讨论您应该如何真正启动编写有效业务文档的过程。 如何开始 在所有步骤中，最棘手（也是最令人沮丧的）是弄清楚开始。以下是一些快速开始工作的提示 – 研究以找出事实。 头脑风暴记下所有随机的想法。 与同事讨论草稿。 保持和蔼可亲、轻松的写作语气。 与读者产生共鸣。 检查它并睡在上面。 规划和结构 公司定期制作文件，例如为股东提供的年度报告、为客户提供的月度通讯以及为员工提供的社论。根据您设计的内容量，您可能需要以三种结构排列数据 – 基于时间的结构 当您编写议程和会议纪要，或在其中分配任务并按时间顺序绘制结果的报告时，将使用此结构。 按字母顺序排列 当文档有大量单独的主题，需要按照特定的字母顺序 (A – Z) 放置时，使用此结构。这方面的例子是词汇表，或一本关于水果和卡路里的书，其中水果的名称按字母顺序列出。 主题结构 最常用的结构是根据主题对结构进行划分。例如，一个网站冷设计其FAQ页面，它有三个主题可供选择——“交付状态”、“投诉”和“付款和退款”，每个主题都有几个关于该主题的问题。 安排内容的有效步骤 有一些有效的步骤可以帮助您以适当的结构安排内容并在逻辑流程中填写详细信息，从而使整个文档看起来同步和完整。这些是 – 文档应该有一个合乎逻辑的开头、中间和结尾。 用简洁的小段落（最多 ..