商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 商务写作技巧快速指南 商务写作技巧 – 简介 商务写作解决了在职业生活中传达清晰简洁的交流的需要——同时与同事、前辈和其他组织的代表打交道。商务写作在大型组织中起着至关重要的作用，在这些组织中，清晰透明的沟通对其运作至关重要。因此，发送的信息需要清晰、准确、基于事实且不含糊。 清晰简洁的专业写作在许多领域至关重要，例如法律、工程、技术手册和产品标签，在这些领域，误解可能会导致严重后果。 为什么要有效写作？ 今天的许多专业人士，尤其是在他们职业生涯的初期，在为基本的语法、拼写和标点符号而苦苦挣扎时，寻求有关正式商务写作所需技能的指导。这是一个严重的限制，会降低他们的信心，并使他们在被要求记录和呈现信息时有所退缩。 凭借有效的写作技巧，他们可以改善书面交流，并设法提出他们过去一直拥有但从未设法提出的观点和想法。这也将增加他们对公司的信心和未来前景。 你的信息如何描绘你 读者总是会根据他们如何解读您的电子邮件，对您和您的公司产生印象。商务写作的目的是提供简明的交流，让读者、您的公司形象和您的形象牢记在心。我们使用的词和我们写的句子对于在读者的脑海中建立我们的感知至关重要。 商务写作中的常见错误 在商业写作方面，任务是——“少即是多”。许多人要么在他们的写作中使用过多的内容，要么提供的信息太少且不完整。在两者之间取得平衡是一个相当大的挑战。让我们讨论作者最常发现的错误 – 许多使用大，难词，如“相持不下，繁琐的”描述的东西，可以很容易地用更简单的话就像“来解释争吵，笨拙”。这些词不仅令人困惑，而且含糊不清，因为它们没有解释清楚。 过于正式的风格——像“我们会尽我最大的意图，让你感受到你的存在”这样的句子随着殖民统治者来来去去。“如果你来，我们会很高兴的。” 用一半的话做同样的工作，没有任何混乱。 现在，让我们归结为罪魁祸首——打字和拼写错误，比如“ sprite , meat , usher ”而不是“ spirit , meet , user ”，不仅改变了整个句子的意思，而且造成了尴尬。想象一下有人写——“我很快就会见到你”？ 一些专业人士走向另一个极端，写出非常短的句子，有时，短语既不能解释完整的意思，也不能给出明确的指示。这种写作的例子是——“今天见@5，明天10点见。” ..
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商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 会议纪要 也称为协议或笔记，会议记录是会议的现场书面记录。它们包括与会者名单、提出的问题、相关答复以及为解决这些问题而做出的最终决定。它们的目的是记录分配给谁的操作，以及成就和截止日期。 会议纪要格式 会议记录通常包括以下要素 – 公司名称– 页面左上角。 日期– 页面右上角。 主题– 在两个返回键之后；居中对齐。 与会者– 姓名和名称（表格的 2 列）。 缺勤者– 姓名、角色、缺勤原因。(3 列) 议程在手– 要讨论的主题。 提出的问题– 以及发言人的姓名。 建议– 与演讲者的名字一起提出。 决定– 会议的结果。 任务列表– 分配的任务和相应的分配者。 未来会议– 下次会议的日期和主题。 ..
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商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 报告写作 业务报告主要用于传达有关特定主题的详细信息，这与以汇总形式传达信息的信函不同。 报告经常按时间顺序从一个报告期到另一个报告期编写，以便可以比较连续报告中发布的信息。报告可能会发布或发送给公司以外的个人。 商业报告的格式 正式的商业报告通常包含以下元素 – 标题部分– 包括目录和所用术语的定义。可能会提到诸如作者姓名和日期等可选细节。 摘要– 关于主要观点、结论和建议的所有相关信息的概述。在最后写下这个以包含所有最后一分钟的修改是一个很好的做法。 介绍– 指定编写报告的原因及其解决的问题；通常它是报告的第一页。 体-报告的主要部分; 它包括行业术语。信息按重要性降序排列。 结论– 这与摘要一起是报告中阅读最多的部分，因此语言应该简单而具体。 建议– 按优先级递增的顺序采取的行动。 附录– 支持您的结论的技术细节和行业事实。 报告写作示例 Table of Contents Introduction 1 Brief History Of Our Business ..
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