商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 有效的电子邮件写作 电子邮件被广泛用作一种廉价但高效的商业通信工具。电子邮件很少被打印出来，并且被用作软拷贝，因为它很容易存档和检索电子邮件。它受欢迎的原因是它易于访问，从首席执行官到看门人的组织中的每个人都可以使用。 电子邮件是一种以良好呈现、易于阅读和专业适当的方式交流信息的有效方式。许多人将时间不足作为转发不合格电子邮件的原因，这些电子邮件从不完整到难以理解。 许多人将电子邮件误认为是短信，或者至少他们写电子邮件的方法表明如此。考虑到这种情况，让我们讨论文本对话和电子邮件写作之间的区别。 短信对话– 在短信对话中，两个人可以交换信息、共享细节、提供更正并以快速的来回沟通方式要求澄清。 电子邮件– 与此相比，电子邮件由专业人士阅读，根据他们的工作，他们每天可能会收到 20 到 200 封电子邮件。他们既不想进行来回对话，也没有时间多次询问细节。他们只是想了解电子邮件的内容，读出说明，处理信息，完成任务，并清空收件箱的“未读”部分。 记住这一点，让我们讨论一些编写有效电子邮件的技巧– 计划您的消息。 使用主题行来吸引读者的注意力。 保持您的信息简短明了。 不要以小写形式输入整个消息。 在发送之前校对您的消息并承担责任。 如果您很生气，请在发送电子邮件之前花几分钟冷静下来。 不要用大写字母输入您的信息。大写字母被认为是 SHOUTING。 在某些情况下，电子邮件可能不合适。更喜欢在以下情况下打电话给某人 – 您必须讨论个人、敏感或机密信息。 你会给出坏消息。 您的信息很复杂，措辞中可能会丢失含义。 你需要立即回应。 电子邮件的法律风险 电子邮件是许多工作场所的首选通信方式，这意味着它们携带大量可能保密的信息。电子邮件中信息的安全性和机密性是发件人和收件人的共同责任。公司有严格的指导方针来保护他们的文件和内容。让我们讨论一些最常遵循的准则，以防止滥用电子邮件。 如果出现以下情况，您和您的公司将承担众多法律诉讼的责任： 您发送或转发带有攻击性内容的电子邮件。 ..
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商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 读者要求 商业文件有受众和特定目的。因此，在撰写商业文件之前，牢记读者的需求是至关重要的。这就是几乎所有信件都以文件收件人的地址开头的原因。 在您开始写作之前，请了解您写作的原因以及您希望通过阅读这封信采取或完成的行动。 读者想要什么 这个想法是在写的时候记住你要发送给的读者。为了使任何书面文件全面，您应该自始至终问自己几个问题 – 谁是你的读者？ 他想知道什么？ 他需要知道什么？ 他对这个话题了解多少？ 发送文件的预计时间是什么时候？ 尽早告诉读者他们阅读您的文档将获得的好处，提及他们期望采取的行动/成就，以及他们将从阅读您的文档中获得的其�..
商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 商务写作技巧 – 简介 商务写作解决了在职业生活中传达清晰简洁的交流的需要——同时与同事、前辈和其他组织的代表打交道。商务写作在大型组织中起着至关重要的作用，在这些组织中，清晰透明的沟通对其运作至关重要。因此，发送的信息需要清晰、准确、基于事实且不含糊。 清晰简洁的专业写作在许多领域至关重要，例如法律、工程、技术手册和产品标签，在这些领域，误解可能会导致严重后果。 为什么要有效写作？ 今天的许多专业人士，尤其是在他们职业生涯的初期，在为基本的语法、拼写和标点符号而苦苦挣扎时，寻求有关正式商务写作所需技能的指导。这是一个严重的限制，会降低他们的信心，并使他们在被要求记录和呈现信息时有所退缩。 凭借有效的写作技巧，他们可以改善书面交流，并设法提出他们过去一直拥有但从未设法提出的观点和想法。这也将增加他们对公司的信心和未来前景。 你的信息如何描绘你 读者总是会根据他们如何解读您的电子邮件，对您和您的公司产生印象。商务写作的目的是提供简明的交流，让读者、您的公司形象和您的形象牢记在心。我们使用的词和我们写的句子对于在读者的脑海中建立我们的感知至关重要。 商务写作中的常见错误 在商业写作方面，任务是——“少即是多”。许多人要么在他们的写作中使用过多的内容，要么提供的信息太少且不完整。在两者之间取得平衡是一个相当大的挑战。让我们讨论作者最常发现的错误 – 许多使用大，难词，如“相持不下，繁琐的”描述的东西，可以很容易地用更简单的话就像“来解释争吵，笨拙”。这些词不仅令人困惑，而且含糊不清，因为它们没有解释清楚。 过于正式的风格——像“我们会尽我最大的意图，让你感受到你的存在”这样的句子随着殖民统治者来来去去。“如果你来，我们会很高兴的。” 用一半的话做同样的工作，没有任何混乱。 现在，让我们归结为罪魁祸首——打字和拼写错误，比如“ sprite , meat , usher ”而不是“ spirit , meet , user ”，不仅改变了整个句子的意思，而且造成了尴尬。想象一下有人写——“我很快就会见到你”？ 一些专业人士走向另一个极端，写出非常短的句子，有时，短语既不能解释完整的意思，也不能给出明确的指示。这种写作的例子是——“今天见@5，明天10点见。” 说服性写作的 ..
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