高级Excel-漏斗图

高级Excel-漏斗图

漏斗图用于可视化数据从一个阶段到另一个阶段的逐步缩减。每个阶段的数据都表示为100%(整体)的不同部分。与饼图一样,漏斗图也不使用任何轴。

例如,在销售管道中,将有如下所示的阶段。

前景→ 合格的潜在客户→ 建议→ 谈判→ 最终销售额。

通常,值会逐渐减小。许多潜在客户已经确定,但其中的一部分已经过验证,甚至没有资格提出建议。还有更少的人前来谈判,最终只有少数几笔交易胜出。这将使酒吧像一个漏斗。

什么是漏斗图?

漏斗图显示了一个从初始状态开始到最终状态结束的过程,在这个过程中,在什么阶段以及在什么程度上会出现明显的脱落。如果该图表还与研究数据相结合,这意味着在销售或订单履行过程的每一步中丢失多少物品的量化测量,那么漏斗图说明了过程中最大的瓶颈在哪里。

不像一个真正的漏斗,不是所有从顶部倒入的东西都能流到底部。名称仅指图表的形状,其目的是说明性的。

Funnel Chart

漏斗图的另一个变体是,将每个阶段的数据表示为100%(整体)的不同部分,以显示沿漏斗发生变化的速率。

与饼图一样,漏斗图也不使用任何轴。

漏斗图的优点

漏斗图可用于各种场景,包括−

  • 让管理人员了解销售团队在将销售线索转化为已完成交易方面的效率。

  • 漏斗图可以用来显示网站访问者的趋势。它可以在首页顶部显示访问者页面点击量,其他区域,例如网站下载或对购买产品感兴趣的人将按比例缩小。

  • 订单履行漏斗图,从上到下依次显示已启动的订单,将订单交付给满意的客户。它显示有多少仍在处理中,以及取消和返回的百分比。

  • 漏斗图的另一个用途是显示每个销售人员的销售额。

  • 漏斗图也可以用来评估招聘过程。

  • 漏斗图也可用于分析订单履行过程。

数据准备

将数据值放入表中。

Preparing Funnel Chart Data

第一步 − Insert a column in the table as shown below.

Insert Column in Table

您将获得以下数据。您将使用此表创建漏斗图。

Create Funnel Chart

创建漏斗图

以下是创建漏斗图的步骤−

第一步 − Select the data and insert a Stacked Bar chart.

Steps to Create Funnel Chart

第2步 − Right click on the Shift Bars (blue color in the above chart) and change Fill color to No Fill.

Change Fill Color

图表如下所示。

Funnel Chart Looks

第3步 − Design the chart as follows.

  • 在垂直轴上单击鼠标右键。
  • 从下拉列表中选择“格式轴”。
  • 单击“格式轴”窗格中的“轴选项”。
  • 勾选框-按相反顺序分类。

Design Funnel Chart

第4步 − Fine tune the chart as follows.

  • 取消选择图表元素中的图例。
  • 更改图表标题。
  • 右键单击橙色条。
  • 选择“格式化数据系列”。
  • 在“系列选项”中将“间隙宽度”更改为0%。

Fine Tune Funnel Chart

第5步 − Select Data Labels in Chart Elements.

Select Data Labels

你的销售渠道漏斗图已经准备好了。

格式化漏斗图

第6步 − Make the chart more appealing as follows

  • 单击图表元素。
  • 取消选择水平轴。
  • 取消选择网格线。
  • 在条形图上单击鼠标右键。
  • 从下拉列表中选择“格式化数据系列”。
  • 单击“数据系列格式”窗格中“系列选项”下的“填充线”。
  • 单击“填充”选项下的“渐变填充”。
  • 设置渐变停止。

Make Funnel Chart

第7步 − Click on Solid line under BORDER. Select Color as black.

Select Black Color

你的格式化漏斗图准备好了。

Formatted Funnel Chart

美学漏斗图

现在您已经了解了漏斗图的基本原理,您可以继续创建一个美观的漏斗图,它实际上看起来像一个漏斗,如下所示−

第一步 − Start with the original table of data.

Original Table

第2步 − Select the data and insert a 3-D Stacked Column chart.

Insert 3D Stacked Column

第3步 − Design the chart as follows.

  • 右键单击列。
  • 选择“格式化数据系列”。
  • 单击“数据系列格式”窗格中的“系列选项”。
  • 在“柱形状”下选择“完全圆锥体”。

Select Full Cone

第4步 − Fine tune the chart as follows.

  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“切换行/列”。
  • 在垂直轴上单击鼠标右键,然后从下拉列表中选择“格式轴”。
  • 单击“格式轴”窗格中的“轴选项”。
  • 勾选框-值按相反顺序排列。

Fine Tune the Funnel Chart

第5步 − Deselect all the Chart Elements

Deselect Chart Elements

第6步 − Right click on the Bars and select Format Data Series from the dropdown list.

第7步 − Click on SERIES OPTIONS in the Format Data Series pane and type 50% for Gap Depth under SERIES OPTIONS.

Click Series Option

第8步 − Format your chart with details as follows.

  • 在图表元素中选择数据标签。
  • 放置它们并格式化它们。
  • 您可以为底部零件的数据标签选择调出选项。
  • 给出图表标题。

Format Your Chart

你的漏斗图准备好了。

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