创建生产力日志

跟踪您花了多少钱以及为实现目标所花费的时间总是一个好主意，因为这将帮助您分析自己的工作效率。这也将帮助您检查和调整您的优先事项，并对您的目标有一个清晰的心态。

拥有生产力日志就像拥有时间日志一样，您也可以使用电子表格来创建。你的日记应该包括三件事，它们是 –

您必须诚实地维护所有三个部分。

紧急与重要矩阵

有时我们正忙于处理那些往往很重要但实际上并不那么重要的事情。这种情况的最好例子是分心区。这些任务对周围的人来说似乎很重要，但它们并不能帮助您实现目标。

紧急且重要– 顾名思义，本节中的任务需要紧急关注，它包括首先处理关键问题。
重要但不紧急– 本节包括以成功为导向的任务，这些任务对实现您的目标很重要，但不需要立即关注。
紧急但不重要– 此部分包括需要紧急完成但不那么重要的任务。这些任务无助于您实现目标。您可以尝试将它们推迟或推迟一段时间，甚至在空闲时间完成它们。
不紧急且不重要– 既不紧急也不重要，甚至与您的目标无关的任务在本节中组成。这些可以被视为只是一些干扰你的方式。您的家人和朋友都没有被标记在此类别中。不重要的事情，比如玩几个小时的游戏，在这个部分被标记。

80/20 法则指出，我们 80% 的成功仅来自于我们 20% 的行动。简而言之，重要的是要更多地关注 20%，这要求采取行动去骨以获得 80% 的成功。计划、确定优先级并开始处理 20%。

这种“玻璃瓶中的石头演示”的方法就像时间管理技术，用于证明设置所有优先级的重要性。在这种方法中，玻璃罐首先装满大石头，然后装满鹅卵石。

玻璃罐子

在鹅卵石之后，罐子里装满了沙子和水。这个练习的主要目的是告诉参与者他们必须先放大石头，否则以后就放不下了。大石头代表了我们需要在生活中优先实现的不同目标。