甘特图是基于时间轴的水平条形图，表示时间上的项目计划。它是亨利·甘特（Henry Gantt）在1910年左右发明的，并在整个20世纪被大量用于计划项目。图表左侧列出的任务在时间轴上具有其对应的条形图，这些条形图可直观显示项目中的工作流程。任务的开始和结束日期，里程碑，任务之间的依存关系以及受让人是甘特图的经典组件。现代软件基于原始概念：可折叠的任务结构，关键路径，进度条，资源管理面板等，可以在甘特图软件中找到。
甘特图有什么用？
项目经理和产品经理使用甘特图将项目分解为可管理的工作，保持组织化并可视化任务之间的依存关系。
建立和管理综合项目
项目经理使用甘特图来可视化项目的构建块，并将单个大型项目分解为更小，更易于管理的任务。生成的小任务以及任务，受让人和里程碑之间的依赖关系都在甘特图的时间轴上安排。
井井有条
在大型，组织和详细的项目的执行阶段，甘特图有助于可视化流程和进度。该工具通过使每个人都专注于相同的目标并在单个时间表上工作来调整团队。
确定物流和任务依存关系
可以使用甘特图来监视特定甚至很小的项目的物流。任务相关性在大多数甘特图软件中以彩色箭头显示，有助于确保新任务只能在另一个任务完成后才能开始。如果一个任务遇到延迟，则某些甘特图软件可能会自动重新计划下一个任务。第三个用例解决了多团队环境的需求。
使用甘特图的好处
甘特图对于简化复杂项目很有用。该工具以令人难以置信的可视化和汇总方式呈现大量数据。当有多个利益相关者以及庞大或众多的团队时，条形图使任务保持跟踪。或范围经常变化时。使用甘特图的另一个好处是对整个项目保持鸟瞰，尤其是在所有里程碑和最后期限上。甘特图作为第一个警报工具是有效的。
如何使用甘特图
让我们快速浏览甘特图模型的工作流程，因为瀑布或混合项目经理会使用它。
- 确定项目进度：将项目分解为可管理的工作；及时安排生成的史诗，故事，任务和子任务（通过设置开始和结束日期）。
- 建立角色，职责和资源：确保您有足够的资源来完成工作量，并使用资源管理窗格来避免资源分配不足/过度分配。
- 监视项目进度：使用进度条监视从子任务到史诗级的进度。
- 确定里程碑：里程碑是真实的时刻；团队应按时或提前完成的成就。它们是可选的，但建议使用。
- 查找并报告问题：使用甘特图查找实际的，具有威胁性的问题，并使用关键路径功能来确定将影响项目完成日期的任务。
甘特图示例
甘特图仍然是整个行业中重要的项目管理工具。在21世纪第二个十年末，项目管理协会得出结论，只有11％的组织完全敏捷。换句话说，除敏捷方法外，89％的组织还采用瀑布式项目管理方法（通常在更高的管理级别）。这称为混合方法。如果您碰巧想到“日期和截止日期”，那么您可能属于需要基于时间轴的甘特图的89％。
两个截然不同的甘特图适用于那些将Jira视为项目管理工具（或PPM工具）的人。下面的屏幕截图来自一个名为BigPicture的工具：
项目专用图
特定于项目的甘特图是一个详细的计划，使用每个子任务的时间跟踪和进度条以及表示任务之间依赖性的箭头。项目级别的甘特图通常在团队级别或部门内部使用。这种类型大量使用里程碑，关键路径和基线，并且这些对核心条形图的现代添加共同激发了指派的团队或部门按时交付产品或重要版本的动力。可折叠的工作分解结构使项目经理可以对项目的关键故事有一个整体的了解。
高级组织结构图
使用高级组织结构图来监督整个项目组合。组织结构图上的条形图表示项目组合中的项目，而不是任务。每个项目的“完成百分比”是此处的关键指标。您还可以使用状态（新的，进行中的，已完成的）以及基线来表示延迟。首席战略官可以使用图表的此变体向董事会，首席执行官或总裁进行演示。
结论
管理水平越高，您越经常会看到实际的甘特图。但是请注意，许多自豪地使用敏捷路线图或董事会的团队使用简化的甘特图，并在时间线上添加了迭代覆盖。另一方面，一些用于Jira的先进的甘特图应用程序能够在其时间轴上显示冲刺/迭代。两种工具都采用了相同的概念，但用于Jira的甘特图应用程序通常具有更多功能。
甘特图是一种通用工具。团队可以使用现代甘特图软件以敏捷，瀑布或混合样式工作。高级管理层，PMO和团队实际上可以将所有工作保留在Gantt图表应用程序和Jira中。根据SAFE®指南，该工具具有很好的可扩展性，并且同样适用于产品组合，大型解决方案，计划和团队级别。
